策劃書一 、活動目的：
機械與汽車工程學院迎來了11級新生，為了歡迎機械學院新生加入這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，我們特邀請了我們機械學院的優秀學員，讓新生們在以後的學習、生活中有個學習的榜樣。因此，機械學院學習部特組織舉辦此次「新老生學習經驗交流會」活動。
二、 活動主題：
巧借他山之石，雕琢絢麗大學人生
三 、活動背景：
經歷了六月高考的磨練，帶著乙份期盼，乙份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了江蘇技術師範學院、踏上了這片陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們或多或少會感到困惑、迷茫。因此，機械學院學習部特此策劃了此次新老生學習經驗交流會活動。
四、 活動物件：
機械與汽車工程學院2011級全體新生
五、 活動時間：
***x年xx月xx日
六、 活動地點：
***x
七 、活動安排：
1、活動籌備期：
(1)由學習部幹事，了解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題；
(2)對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓；
(3) 擬定邀請人員：邀請在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生幹部；同時物色優秀的主持人。
(4)負責本次活動的借教室工作；
(5) 邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜；
(6) 召開學習部部門會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序和同時選定主持人；
(7) 安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜；
(8) 提前通知宣傳部，做好活動宣傳工作（如在活動教室做好板報工作）；提前通知資訊部，做好現場拍照工作；
（9）為提高經驗交流會中同學提問積極性，設定"最有價值問題獎」、「最難為學長學姐獎」等獎項，並有一定的禮品贈送。
(10) 生活部提前到場，布置好場地。
2、活動開展期間：
(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教裝置是否能正常使用（特別是話筒）；
（2）活動當日那天，主持人、禮儀人員最好提前30分鐘到場，熟悉各項環節。
（3）現場秩序維護。活動當日那天，可能人員到場會比較多，因此學習部人員維持現場的秩序，以確保講座可以很好的進行。
(4) 按照活動程序單進行活動（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節）；
(6 ) 活動流程:
1）由主持人提醒到場人員將手機調為無聲或關機；注意在場嘉賓報告過程中不要大聲喧嘩，在互動環節積極提問、積極配合。
2）由主持人介紹，嘉賓依次登台分享他們的學習經驗，和給與大一新生的學習、生活提示 ；
3）講述完後，由主持人組織大一新生針對嘉賓的發言提出1—2個疑惑 ；
4）由主持人總結嘉賓的發言要點，並進一步強調其觀點，然後組織介紹下一位嘉賓 ；
5）所有嘉賓發言結束後，進行下一環節:
自由交流階段：
由嘉賓和大一新生面對面一對一式的 ；
6）主持人結語
注：現場由通訊部負責拍照。
3.活動後期：
(1) 活動結束後，新生可留下諮詢，同時學習部成員負責善後清理工作 ；
(2) 就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告 ；
(3) 以新生在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排 。
4.活動預期效果：
在比較輕鬆的氛圍中，讓新生有所收穫並盡可能地達到以下目的：
1、讓新生更深入的了解環境學院，讓他們覺得來到這裡學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為環境乙份子而驕傲的思想；
2、構建乙個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平台；
3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會；
4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學學習、生活中的各類問題；
5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性；
6、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣。
八 、經費預算：
飲用水30元，氣球5元，禮品15元，共計50元。
九、注意事項 ：
1 工作人員應提前到場，除錯裝置（話筒，燈光等），布置教室。
2 在開始前幾分鐘，學生需進場，各工作人員需到位，活動開始後，不得進行大規模的人員走動。
3 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，同時協調好各部門之間的關係，避免出現矛盾
4 新生向嘉賓提問環節應由主持人安排好新生提問順序，避免亂場
5.現場布置應事先做好
撰寫人：卞軍軍
2023年2月21日
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