公司員工手冊

山西甲佳科技****

山西盛高投資諮詢****

山西農昌藍天環境科技****員工

手冊2012.6.7

第一章總則 3

第二章公司概況 4

第三章企業文化 9

第四章行為規範 10

第五章人力資源管理制度 12

第一節入職、離職規定 12

第二節員工檔案管理 14

第三節薪酬體系 16

第四節考勤管理制度 17

第六章會議管理制度 19

第七章辦公裝置、用品管理制度 21

第八章車輛管理制度 22

第九章衛生管理制度 23

第十章檔案管理制度 24

第十一章圖書管理制度 26

第十二章公文、印章管理制度 27

第十三章合同管理制度 29

第十四章日常事務管理的規定 31

第一章總則

第一條為規範公司的員工管理，根據國家有關法規，結合本公司實際，特制定本守冊。

第二條本守冊適用於公司全體員工，本公司各級員工均應遵守本守冊的各項規範。

第三條本守冊所稱謂的員工是指本公司正式錄用的員工及試用期、考核期的員工，因公司需要而聘請的專家、顧問不在此列。

第四條公司要求員工嚴格遵守公司的各項規章制度，服從上級指揮；員工間要友愛和睦，努力創造乙個良好的工作、生活環境。

第五條公司鼓勵員工樹立高度的事業心和責任心，積極學習專業技能，提高服務水平，誠實守信，努力成為乙個有所作為品德高尚的人。

第六條公司倡導民主管理方式，歡迎員工提出合理化建議；積極處理員工的不同意見及投訴。

第七條每位員工都有義務和責任關心公司的發展，維護公司的形象，與公司同發展共榮辱。

第八條新進員工在成為本公司員工之際，都要熟記和遵守本守冊的各項規定；若有疑問可向直接上級或公司辦公室諮詢。

第二章公司概況

（詳見附圖）

（1）負責公司公章、法人名章、註冊諮詢師章的儲存和管理；

（2）負責公司對外置待、公司內部日常事務的處理和安排；

（3）負責公司內部考勤、辦公室衛生的監督，保證公司辦公環境的清潔；

（4）負責公司內部人事檔案、職稱評定、業務合同、工程設計資料、工程設計圖紙、公司檔案、圖書等建檔和歸檔工作；

（5）負責辦公用品的採購和儲存，嚴格控制辦公用品成本，留有使用和領取記錄；

（6）負責公司辦公裝置的使用和維護工作；

（7）負責企業文化建設，確保公司對外形象；

（8）負責公司工程設計等相關資質的申請和已有資質的年檢工作；

（9）負責公司工商、**、稅務等證件原件、電子件的保管及年檢、變更等手續；

（10）負責車輛的管理，公司車輛的使用由辦公室統一安排並留有記錄，保證車輛的清潔和衛生；

（11）根據公司發展需求，適時組織招聘工作；

（12）協調公司各部門之間的關係；、

（13）負責公司月、季度、半年、年終會議的安排準備工作。

（14）負責公司固定資產的盤存、管理工作；

（15）制定有關生活、後勤保障和管理的規章制度，檢查執**況，不斷使後勤工作逐步走上規範化、制度化。

（1）負責公司財務章和法人名章的儲存和管理；

（2）負責公司內部財務管理，負責公司內部日常開支的報銷；

（3）負責合同款的接收和匯出，嚴格按工程合同進行；

（4）負責公司賬目的記錄；

（5）負責公司發票管理事項；

（6）負責公司稅務及各種財務報表的制定。

（1）負責專案前期技術方案的確定，技術方案的確定應經過多方案比選後確定，對確定技術方案的適用性、可行性、經濟性、準確性、針對性等負責任；

（2）負責工程涉及的裝置的初期選擇和詢價，必要時對特殊裝置進行考察和調研，將推薦裝置以**形式給採購部，對其推薦裝置適用性、經濟性、準確性、針對性、可操作性等負責；

（3）負責建設專案工程設計，嚴格執行**簽字和出圖前會簽制度，對其設計圖紙質量負責，不得出現標註尺寸等較嚴重的錯誤，保證按進度出圖，滿足工程進度需要；

（4）負責建設專案工程施工配合，對現場的施工和安裝質量負責，對現場施工進度負責；現場服務技術人員應做好日誌記錄，對現場施工或安裝進度、出現的質量問題以及其它相關內容做詳實記錄；現場服務技術人員離開現場時應做好交接手續

（1）負責專案的可行性研究報告、節能評估報告的編制工作；

（2）向業主催收合同款。

（1）負責專案的現場勘察；

（2）負責環境影響評價報告的編制；

（3）負責應急預案報告的編制；

（4）向業主催收合同款；

（1）負責工程專案前期技術方案的確定，對確定技術方案的適用性、可行性、經濟性、準確性、針對性等負責；

（2）校核工程技術部推薦的裝置，對工程技術部推薦裝置的適用性、經濟性、準確性、針對性、可操作性等負責；

（3）對工程設計圖紙質量負責；

對工程進度負責；

（4）負責工程技術部與工程施工現場的協調工作，確保工程順利進行；負責培養公司設計技術人員；

（1）協助公司領導負責組織工程技術部的日常管理；

（2）協助公司技術總監確定工程技術方案，制定工程設計進度、工程施工和安裝進度；

（3）組織好工程設計工作，做好各專業協調工作；

（4）負責部門設計技術人員工作量的統計工作；

（5）負責部門設計技術人員業務學習、業務培訓、圖書購買；

（6）負責關注本部門員工思想動態、員工需求；

（1）協助公司領導負責公司內部日常管理；

（2）負責協調公司內部各部門之間工作；

（3）統籌安排辦公室職責範圍內工作；

（4）確保公司公章、車輛的安全使用；

（1）協助公司領導負責工程裝置的採購；

（2）確保採購裝置的質量優良、**合理；

（1）協助公司領導負責公司財務的管理工作；

（2）負責公司工資發放，各項保險繳納工作；

（3）對財務部職責負全面責任；

（1）成立課題組，按合同要求提出工作計畫；

（2）按工作計畫實行周進度控制，督促課題組各成員按時完成各自工作任務，及時、定期向公司負責人匯報工作進展情況；

（3）負責對技術諮詢報告成果的初審；

（4）報批稿完成後，按合同規定份數向委託方提交報批稿，同時提交報批稿及其電子版存檔；

（5）培養、推薦專案負責人。

（1）服從各部門負責人的安排，做好工作，確保工作質量。

（2）辦公室、採購部、財務部員工應服從部門負責人領導，做好分內工作；

第三章企業文化

建立一流企業：全體員工努力使公司成果讓客戶100%滿意、全體員工努力使公司對客戶的服務和溝通讓客戶100%滿意、公司各級領導人努力讓員工生活和工作滿意舒適。

造就一流人才：公司在盈利的同時，要牢記培養造就人才也是公司責無旁貸的社會責任，公司渴望將每一位員工培養**才，也將感謝為一位員工對社會對公司做出的奉獻。

第四章行為規範

1、熱愛集體，積極向上，維護企業形象。

2、精益求精，鑽研業務，提高專業技能。

3、承受壓力，主動敬業，提高執行力。

4、嚴守紀律，服從安排，不越權行事。

5、平等溝通，團結協作，構建和諧氛圍。

1、以公司名義考察、談判、簽約。

2、以公司名義提供擔保或證明。

3、代表公司出席公眾活動。

4、利用公司工作時間或資源從事兼職工作。

1、員工有義務保守公司經營機密，妥善保管所持有的涉密檔案，違者按下崗處理，並處罰金，並保留訴諸法律的權利。

2、員工未經授權或批准，不准對外提供任何資料檔案。

1、講禮貌、重儀表，樹立良好精神風貌。

2、工作時間不得從事與本崗位無關的活動。一經發現，每次罰款100元；不得自備電腦攝像**鏡頭。

3、辦公室內禁止吸菸，隨時保持辦公區整潔。

4、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區內不得高聲喧嘩。

5、工作時間應避免私人**。嚴禁利用辦公**閒聊。

6、辦公文具領取應登記。

7、愛護公司財物，嚴禁將公司物品帶回家私用。

8、私人資料不得在單位列印、影印、傳真。

9、杜絕各種浪費現象，一經發現，追究當事人責任，視情況罰款20元以上（不封頂）。

第五章人力資源管理制度

第一節入職、離職規定

採用面試、考核與試用相結合的方式，堅持「機會均等，公平競爭」的原則。公司員工在被聘用及晉公升方面享有均等的機會；職位或補空缺職位時，公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工；晉公升員工最主要依據是工作表現和年終考核成績；

1、應聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查，並經試用、培訓確認合格後，可被公司聘為正式員工。

2、新入公司員工須填寫《公司員工登記表》乙份，並提交身份證，學歷證、學位證、職稱證等相關證件影印件乙份，近期一寸免冠照一張，交辦公室存檔。

3、部門負責人在新員工入公司之日應就《員工手冊》與新員工面談，以使員工對公司有初步了解。

1、新員工被錄用後，一律實行試用期，試用期時間為三個月，試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核。

2、對工作經驗豐富，表現優秀者提出申請，經部門負責人同意，經總經理批准，試用期可適當縮短。

3、試用期乙個月以內被辭退者不發工資。

4、試用期薪資執行公司工資制度標準。

試用期屆滿，通過公司考核者可轉為正式員工，簽訂勞動合同；考核不合格者，公司予以辭退。轉正後員工薪資待遇按公司工資制度執行。

新員工經試用、培訓成為正式員工時，公司與其簽訂勞動合同，員工應嚴格執行勞動合同；合同期間以後，公司或員工均可提出終止勞動合同。

若員工嚴重違反國家法律法規或違反公司的規章制度及勞動紀律，公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。

（1）、員工因故辭職時，本人應提前60天向公司辦公室提交《辭職申請表》，說明真實原因，並徵得部門負責制人和總經理同意方可離職。

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