一、怎樣的管理才是有效的管理
所謂管理先首決策要正確。決策之前百分百的討論、溝通、決策之後百分百的執行。
1、制定明確的目標。(明確、合理、可否量化、時間限制、挑戰性)
(實現目標的幾個關鍵點:責任者、數字量化、分解細化、時間、節點)
2、找對方法和措施。(**管理)
3、評估、檢討。
4、激勵與處罰。(要關心達成結果的人,即時獎勵。)
績效飛輪:啟動- --推動-- -檢修-- -加油- --迴圈往復。
100%地去執行力。(制度+標準+流程)×檢查+獎勵和處罰+堅持。
檢查終於信任:人性的弱點就是需要被提醒,不是領導讓我檢查,是我的職責讓我檢查,過程控制得好,結果必然好,檢查的意義是防止來不及,不是到最後才去檢查,你不檢查就等於不重視,管理人員70%的時間用來檢查,檢查必須一追到底。
於、用、完、達:於什麼時間,用什麼方法,完成什麼任務,達到什麼效果。
企業最大的成本是溝通無效,沒有經過培訓的員工,而不是廣告費。
企業是乙個優勝劣汰的組織,一切以結果為導向,以數字說話的結果導向。企業員工的天職就是創造價值,提供結果。(醫生的天職是救死護傷、律師的天職是維護正義、廚師的天職是提供美食)
結果思維:
1、 為什麼要做結果,對於個人而言,結果能改變人一生的命運。只有結果才能改變命運。
2、 商人的思維永遠都是論得失,做結果是企業的商業底線,每個人機會均等結果不等。
3、 顧客購買的是結果,不是理由和藉口。
4、 企業和員工交換的也是結果,不是理由。
如果你愛企業,就請你為企業創造價值,提供結果,如果你不提供結果,無論你多愛企業,無論你多辛苦,企業都會因為沒有結果而破產。
態度不等於結果 :打撞釘1、完成差事
職責不等於結果 :植樹案例任務三事: 2、例行公事
任務不等於結果 :買車票、發傳真3、應付了事
企業競爭的出發點不是對手,而是看誰能更了解客戶的需求,我們只要比對手做得好一點點,讓我們的客戶別無選擇,讓他的需求不得不落在我的頭上。
領導是以自己的思維影響他人行為的高層勞動。
內行的領導也是領導的內行。
領導者三帶:帶人心、帶習慣、帶氛圍。
一、 督導的定義:
1、 通過分配工作來完成任務;
2、 用眾人的智慧型和力量達成組織的目的和任務;
3、 要計畫、組織、指導及檢查。
二、做好督導的要求:
1、 向上級負管理責任:
1 維持最低限量成本,
2 保質保量完成工作。
3 用結果說話,下屬做不好要負連帶責任。
經理 其他指導 → 督導 → 家庭
員工1、 經理對督導要求:①能維持員工的紀律;
按時完成工作;
權力範圍內能解決問題;
觖決不了的問題上報;
是否樂意接受工作;
對上司忠誠;
有革新精神;
必要時表現出強烈的態度——堅持原則。
2、 對員工要求:①提供培訓(多方面的),使他們建立信心;
2 給予支援和意見;
3 有問題保持雙向聯絡——溝通;
4 了解員工的心態。
5 造就人才——培養助手
3、 其他指導的要求:①對其他督導表示支援,不以個人恩怨勾心鬥角;顧全大局,換位思考。
對他們要坦誠不要欺騙;
互相交流意見,保持溝通;取長補短。
保持自己的形象,尊重對方
4、 家庭要求:①不要把工作困難帶回家——情緒;
努力工作,在事業上有所成就,充實家庭,建立榮譽,報喜不報憂。
三、乙個良好的督導員所扮演的角色:
1、領袖;帶頭說好聽是領袖,為什麼呢,領子是人的人頭之下全身之上所以領是有很大分量的,故以他有一定的指揮判斷能力。然而帶個袖,袖是衣服的遮手之處,故可稱手,或即下手;兩者結合在一起就是乙個能帶頭指揮的人。
2、裁判;職責在比賽暫停或比賽成死球時出現的犯規,裁判員均有判罰權。裁判員在比賽進行中,根據比賽實際情況,諸如比賽結果等所作的判決,應為最後判決。
3、導師:在大事業、大運動中指示方向、掌握政策的人。革命導師.
4、模範:給別人做表率就是模範
5、諮詢人:員工可隨時向管理人員諮詢各方面的問題。
6、資訊傳達者:上傳下達,資訊準確無誤。
四、乙個良好的督導應具備的素質:
1、 心態積極,樂於助人,為他人提供方便,對任何事情都要關心。
2、 業務嫻熟,不恥下問,能者為師;
3、 處事公平,獎罰分明;
4、 對公司忠誠;
5、 有能力解決問題,為他人排憂解難;
6、 悉心聽取員工訴苦。
五、下達指令要清晰:(有效溝通----做不出結果的溝通是無效溝通。)
1、 要讓員工明白自己所做的工作是什麼——分清工作性質;
2、 上級期望他達到的標準——工作目標;
3、 工作上的先後程式;
4、 他們的表現怎樣——多長時間完成工作,高效率、高質量的服務。
一、 如何做好工作計畫:
1、 做什麼和為什麼做?
2、 何時做和何地做?
3、 何人做和怎樣做?
4、 結果反饋
二、解決問題的程式
1、問題在** → 發現問題
2、問題的原因在** → 分析問題
3、解決問題的方法 → 解決問題
4、怎樣去處理 → 總結經驗,
發現問題、解決問題,不能直接給上司匯報問題,要找出自己發現的問題和解決問題的方案,給領導選擇題,不要給問答題讓領導去做。)
三、領班的職責:
a、明白自己的直系下屬是誰,明白他們的工作性質,明白他們是從事服務勞動的第一線。整個人員的服務質量,物質消耗,工作效果如何,都直接取決於他們的勞動積極性,因此我們應該合理公平的分配任務,認真聽取他們的意見和要求,為他們完成任務創造有利的條件,要盡量發揮他們的長處,使他們對工作滿意,心情舒暢、敬業、樂業。所有客人的投訴一般也一線員工最早知道的。
b、管理人員應隨時檢查他們的工作進度和質量,對有因難的員工給予幫助,對新員工要給予指導,對有經驗的員工要發揮他們的骨幹帶頭作用。對屢教不改、玩忽職守,造成嚴重損失和不良影響的員工要教育批評。工作中不能帶感**彩,影響員工的關係(團結),只有這樣督導才能積極有效的進行,才能提高服務員的積極性,只有提高和激發才能使他們積極努力的完成工作。
c、了解員工的工作數量和質量:根據工作的標準,發現是否有浪費現象;包括人力物力,工作的數量和質量(如總間數、完成間數)。
d、物資消耗:定期檢查看是否超過規定標準,發現是否有浪費的現象,是否有亂拿、丟失現象。
e、檢查衛生及設施裝置的維護、報修、跟蹤工作。
f、合理分配工作任務。發現問題及時糾偏。檢查員工確保其遵守酒店的各種規章條例。
四、乙個管理者應具備的素質要求:
1、有事業心,了解自己所要達成的目標;知道如何達成目標;有勇氣和恆心;
2、有信譽。值得信任;能讓人相信你不是為了私利出賣別人。
3、有正氣。
4、有拼搏精神。
5、有合作精神。
6、有制定戰略的能力。
7、有管理能力。
8、能說能幹。
五、怎樣才算乙個優秀的管理人員?
1、 有專業的技能技巧,嫻熟的業務知識。
2、 心態積極樂觀、向上,愛學習。有事業心。
3、 合理安排下屬的工作,並在執行的過程中檢查、指導、反饋、回訪。
4、 要懂得發現人才,培養人才,必須培養出能替代自己的人才,希望下屬比自己強,不要怕被別人超越。培養下屬等於提拔自己。
5、 要有抗壓能力,遇到事情不能逃避,要勇敢面對,承擔責任。
6、 創新思維,所有的創新都不能違背公司利益,符合公司的發展
如何開好班前會
一、 目的:
1、教導;2、執行管理意圖;3、分派任務;4、激勵;5、培養權威、架式及形象;6、追蹤與管理;7、採取一致的步調(統一管理);8、上傳下達。是基層管理的重要環節。
二、怎樣開班前會:
1、 時間限制(10~15-30分鐘)
2、 統一時間;
3、 筆記事前準備充分;
4、 上司的指導、協助及列席;
5、 傳達指示→下情上報,上情下傳;
6、 最好排隊;
7、 下屬可以反映問題;
8、 重要問題可以延長時間討論;
9、 利用班前會實施教育和技術交流;
10、是工作標準的維繫;
11、工作態度(期望下屬做好);
12、講話聲音要大、氣氛要輕鬆。
三、一位管理者具有計畫能力的條件:
制定計畫者為領導人,遵循計畫者則一生被人領導。
四、例會的作用:
1、 是基層管理的重要園地,是酒店重要的文化網路;
2、 能改變下屬的思想行為和觀念;
3、 提供良好的溝通園地,能培養好下屬的溝通表達能力,養成總結匯報工作的好習慣;
4、 提高個人的價值觀;對自己的工作進行評估、檢討,修正。從而提高服務質量和管理水平。
5、 教導與激勵員工;帶動部下氣氛及形成乙個良好的氛圍。
督導的權力
一、 權力的**:
1、上級賦予給你的權力。
2、在群體(社交)影響下產生非正式先舉的領導,有非授權的權力影響著人們,與正式授權的負責人,擁有等量的權力。
二、良好督導的表現:
1、毫無保留地去教導下屬員工,造就人才、培養助手。
2、糾正低劣的工作表現。對工作表現好的員工給予表揚。〈激發員工內在動力〉
3、對下屬的工作進行評估。
4、用誠懇的態度聆聽屬下的意見及投訴
5、制定工作標準,不斷地完善和改進規章制度。堵住盡可能出現的漏洞。
三、不良督導的表現:
1、 當眾指責下屬;
2、 前言不搭後語;承諾不能兌現。說者無意聽者有意。
3、 對個別下屬有偏愛,牽涉到不公正的表現;(重色輕友、哥們兒、熟人、)違背公司的企業文化。
4、 不管事,睜隻眼閉隻眼,怕得罪人。
5、 不能維持紀律;不能控制自己。無法以身作則。
6、 濫用職權;
7、 工作沒有做好,不願意承擔責任,發現問題推卸責任。
四、引起督導失敗的原因:
1、 不願花時間去改進自己;把失敗歸於天、歸於地、歸於人、歸於命。也有人以摧殘自己的肉體來尋找快樂,還有人把幸福寄託於死後的解脫,但我們卻活在今生今世,因此,幸福和快樂的真正源泉是如何過好每乙個今天,今天的生命質量和明天息息相關,每乙個明天都會變成今天,無數個明天就組成了我們的未來。我們沒必要去抱怨現實,我們要做的是改變現實,擁有乙個平常心,擁有成長的力量,不斷地超越自己。
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