如何做好電話拜訪

2021-03-29 15:33:10 字數 4934 閱讀 2792

一:準備工作

心態調整:**營銷員在打**之前首先乙個調整好自己的心態,要求在撥打**時心情愉悅,聲音甜美,巨集亮。要以一種肅靜的心態去面對即將進行的**拜訪。

重點是要克服自己的緊張感:「把伱所拜訪的物件當做是伱的朋友,把此次**拜訪當做是一次普通的朋友之間的聊天。卜不要把它當作是在拜訪客戶!

」要準備好被拒絕:「因為如果伱所打**的時間裡,拜訪物件遷於不同的工作.生活.

休息狀態。所以拜訪者的心情.情緒會直接影響此次拜訪過程。

再者,不會是每乙個客戶都會又需求!所以,被拒絕是一件很平常的事!我們唯一能做的,就是在被拒絕中累積不拒絕的經驗!

」在做**拜訪時,雖然沒有面對面,但是拜訪者能夠從伱的語言的語氣.聲音等判斷出你的情緒.表情.

態度等。所以我們必須把**拜訪想象成就是與客戶面對面進行溝通。

做好記錄準備,**拜訪前要準備好筆和筆記本,以便在拜訪過程中獲取客戶資訊資料時做好記錄。準備好此次**拜訪所要詢問的問題和客戶有可能會問到自己的問題,做好應對的準備,在客戶詢問問題的時候,即使我們不知道,也不能回答不知道。我們把問題的答案盡量推給設計師,拜訪時重要的是要用最短的時間向客戶介紹完此次**拜訪的目的和公司的優勢和最具有吸引力的亮點。

對客戶詢問的我們自己回答不出來的問題,我們必須最好記錄,並立即解決。

二:**拜訪過程

1: 要學會控制局面,在**拜訪過程中,我們要始終圍繞此次**拜訪的目的展開話題,要以各種方式,了解客戶的資訊[l樓盤。.面積(套內,準確的)戶型圖。

常住人口。生活習慣。工作生活情況。

房間功能安排。戶型實際重點和難點。性格要求等]在詢問問題時不要講及個人隱私,不要自己提問自己給客戶回答。

當客戶提出錯誤的想法和意見時,我們不應該正面否定應從側面提出更理想對見意和想法,並以徵求的方式。

2: 通過與客戶在**中交談,了解客戶當時所在的狀態,適時地向客戶推銷,對於公司拒絕回答的問題和行為,均應該採取迴避戰術,盡量轉移話題,是在無法避免則盡量委婉地拒絕,切不可直截了當。

3: **預約;與客戶約定見面時間和地點,是在做**拜訪的唯一目的。我們盡量給客戶使用選擇性的愉悅提問,一定要與客戶約定具體時間,並提醒客戶,公司設計師比較忙,都是需要提前愉悅的,以此來促使客戶約定具體時間

4: 客戶資料的整理;拜訪完客戶以後,我們要對客戶資料進行整理,註明拜訪情況.時間.

要求.下次拜訪時間。如已預約,需在預約時間前一天選定時間確定客戶能否在預約時間到預約地點。

如不行,則另約時間,對自己的客戶應該分成重點.次要和不重要。

三: 客戶的要求和問題的應變

1;問;我的房子要裝修得清爽.簡潔.不要太複雜。我這個面積的戶型大慨**是多少?

答:x老師,伱說的風格我們有專業的設計師給您做設計,經驗比較豐富,至於**問題,我們必須按照設計師的設計風格和專案,設計內容,施工工藝,主材,輔材的選用及搭配,軟裝飾品的搭配等。才能夠給您預算出具體的**,如果我們沒有和伱進行詳細的溝通,哪麼,我們給您報的**,那不是實價,那只是一種不負責任的表現。

並且帶有一定的欺騙行為!

問;那你給我說個大慨**總可以吧!

答;老師。那您的房子具體要裝修成什麼樣的效果和檔次?大慨預算在多少錢來裝修?

問;你就按照一般的。中檔次設計和風格嘛。

答;老師,其實你所指的中檔次也包括很大的範圍,差價也很大。這樣吧。我把我們公司的一般業主的裝修**告訴你吧,給你個參考,行嗎?

問;可以,你說嘛。

答;一般公司裝修的大部分業主,也就是中檔次裝修,也就是在270-290之間,高檔次的均在320以上,稍次一點的就在250-280之間,不知道老師的房子裝修在那個檔次上。

問;你說的**不是很具體,我也不知道要裝修在那個檔次。

答;那老師伱準備一共花多少錢來裝修嘛?(主材和輔材一共)我們可以根據你的要求來為你量身定做,到時候一定會讓老師相當滿意,不需此行。

2:問;我現在暫時沒有時間,你們現幫我做乙個設計和預算,我到時候過來看嘛。

答;老師,幫您做乙個設計和預算肯定沒有問題。但是,我們設計師沒有和你進行溝通,也不知道您的要求,設計風格,戶型,房間功能安排,生活,工作習慣等。我們如果現在給你做設計,那是一種對您極不負責的表現,並且做出來的設計也沒有用心的(因為設計師不知道你是否一定會來)也不符合您的口味和要求。

所以當你看到這個設計的時候,您一定不會滿意的。同時,也降低了設計師在您心中的水平,對我們彼此都沒有一點好處,您說是嗎?

問;我確實沒有時間,那就算了嘛!

答;老師,您看這樣行不行,您的工作一定很忙,但是你一定可以在你休息時間裡抽兩個小時時間。然後,我們派設計師到您指定的地方,與您進行前期第一次的溝通,然後我們在回公司給你做乙個設計和預算,那樣的話,才能達到事半功倍的效果,也節約了我們彼此的時間,您說是嗎?

3: 你叫什麼公司?我好象沒聽說過!

答;噢!老師,這很正常的,因為重慶有幾千家裝飾公司,如果每家公司你都能夠聽說的話,那您就已經是業內人士了,況且有名氣的也只有十幾家而已,因為他們比我們起步早,已投入了大量的廣告費,所以比我們有名氣。(我們剛從重慶過來的分公司自己看著回答)

問;那我肯定願意選擇有名氣的品牌裝修公司。

答;老師,其實。名氣和品牌是業主為他們創造的,乙個公司的口碑,另乙個則是廣告費。而廣告費則主要來至於業主。

如果我們公司能用2萬元給您裝下來的話,那品牌公司會要您付2.5萬或3萬,甚至更多,因為他們的成本比我們相對來說要高。

問;但是他們工程質量和材料我們都能夠放心呀。但是對你們就。。。。。?

答;老師,其實我們公司和品牌公司都一樣,況且,我們的施工工藝,工程管理,材料均和大公司一模一樣,沒有任何區別!唯一的區別就是比品牌公司稍微低價,便宜一點。

4:你們公司如何保證工程質量和材料的環保?

答;老師。您請放心,我們公司現在選定的是品牌路線,做的是口碑工程,我們不可能自己砸自己的招牌,再加上公司最看重的就是工程質量。公司有四大保障體系。保證工程能夠順利竣工。

問:那你到說說看;

答;工程監理。三天巡查工地一次,對這幾天施工情況進行檢查和跟蹤。如發現問題。及時返工,處理。

設計師:設計師全程跟蹤服務。與業主進行交流,,買材料等。讓客戶達到絕對的滿意。

市場部:全程進行售後跟蹤,監督,主要是監督工程監理和設計師是否認真對待了每乙個工程。

工程部經理:每乙個工序完工。工程部經理將對工程進行驗收,合格後方可進行下乙個工序的施工,確保整體工程驗收合格。

材料進場時:我們要對材料進行驗收,如不符合公司合同簽訂內容一律不准進行施工。

5:你公司的**和預算的**太高了。xx公司才xx錢。

答;老師,其實我們公司的**在裝飾市場只能算中等**,有很多公司其實比我們公司的**高很多,他們一般都在350-400之間。

問;那不一樣哦,他們是品牌公司的。

答;老師,其實,我們公司和品牌公司的使用的材料,施工工藝,工程質量基本上和品牌公司一樣的。我們比他們少的原因是我們沒有投入廣告費。

問;那你們為什麼要比其他公司高呢?

答;老師,我們其實並卜比其他公司高,至於那些比我們公司**都還便宜,甚至於有些公司和游擊隊的**差不多。那肯定是在材料,施工工藝,工程質量,設計水平等有一定的差異,我們公司的設計師都是來自大名牌院校,設計經驗豐富。再加上我們所使用的材料都是和品牌公司一樣的,施工工藝和工程質量基本丄是能夠達到品牌公司的要求,老師您裝修房子是一件大事,必須慎重,不能夠只比較**,**其實沒有高低,關鍵是要物有所值,您說是嗎?

6:我最近比較忙,等接了房子後在說。

答;那請問老師您打算在什麼時候入住呢?

問:我現在暫時還沒有考慮什麼時候入住,以後在打算。

答;其實,如果老師您真北入住的話,您就乾脆早一點裝修。那樣的話,您以前所住的房子可以為您創造一定的價值,您說是嗎

問;那我還不是要等到接了房子後再說。

答;如果老師您打算接了房子後就開始裝修的話,那你現在就可以考慮了,因為懸著乙個適合自己的裝飾公司是不容易的,並且您不可能只看一家裝飾公司,您必須多家進行比較。另一方面,您要考慮懸著適合您的主材的品牌和檔次,裝修風格,設計等。這都會花費您大量的時間,而您平時工作又比較,只能用休息的時間來考慮,所以建議您應該提前一兩個月考慮裝修,那是對您有很大的好處的,老師您說對嗎?

問;你說的是有一定道理,但硪現在確實很忙。

答;老師。我們知道您很忙,您看這樣好不好?老師你看在那天抽兩個小時的時間到我們公司或者我們公司派設計師到您指定的地方,和您具體地溝通一下,然後我們在為您做乙個詳細的設計和預算,這樣的話,會為您節約相當大的一部分時間,不知道老師您是星期幾休息呀?

7:客戶我不找裝修公司裝修要找游擊隊。

答;老師,其實找游擊隊裝修沒有太多好處,唯一的好處都是**便宜。但是缺點就太多了。老師,您既然花這麼的錢買這套房子,那當然一定希望把它裝修好,您說是嗎?

問;游擊隊和你們做的也插差不了多少。

答;老師,差別可答多了。首先,您必須要充足的時間和精力,買材料,管工地。會花費您寶貴的時間。

其次,您必須對裝飾的施工工藝,工程質量要求,驗收標準比較精通才行。不然,他們給您使用不好的材料,偷工等現象你都很難發現。必定你不是好專業。。。

然後,工程完工後,後期得不到保障。特別是隱蔽工程。

8:硪要求只包工不包材料。

答;老師,其實和公司包輔材的方式來比較的話,只包工不包材料的裝修方式**其實更高。

問;不可能,你裝修公司吃什麼呀?

答;老師,您說得很好,其實裝修公司的利潤就在材料上。但是,都並不是賺的你們業主的錢,我們買的裝飾材料的**是廠價。因為我們不和批發商打交道,而你們所購買的材料卻是市場上的零售價。

而我們的利潤點就是兩者之間的差價。其次,你自己買材料,你對材料的品質,環保情況,偽劣等的識別能力不強,並且還會花費你較多的時間。然後,你還必須對施工工藝,工程質量要精通。

不然,工人會給伱造成巨大的浪費,或者出現質量問題,你也不知道是材料的問題還是質量的問題。最後,所施工剩下的材料無法處理,導致浪費。這樣一來,你自己買材料是否更比裝修公司裝修**高呢?

9:客戶對我們的設計方案不是很滿意。

答;老師,請問您是那些地方不是很滿意呢?我們給您換乙個更好的更具專業水平的設計師,為你重新在做設計。我想一定會讓你滿意的。

因為這個設計師是我們的設計總監或者首席設計師。他從事設計行業七八年了,專業從事設計高階公裝,別墅等。

如何做好電話拜訪

6.填完客戶資料卡後應加註 拜訪日期及 拜訪人員姓名.7.詢問對方車輛型別 數量 是否已在使用車輛監控管理系統平台等.8.若有可能則進一步詢問對方公司狀況,盡可能的了解到負責車輛管理這塊的主要負責人及總經理或董事長 姓名 聯絡 等 9.拜訪的大約流程 收到 拜訪資料先約略整理 準備好工具及調適心情 ...

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