第14章標準成本管理

2021-03-29 06:13:06 字數 4842 閱讀 1957

近三年題型題量分析表

第一節成本控利概述

成本控制,是指運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的成績和效果,並以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現以致超過預期的成本限額。

一、成本控制系統的組成

乙個企業的成本控制系統包括組織系統、資訊系統、考核制度和獎勵制度等內容。

(一)組織系統

組織是指人們為了乙個共同目標而從事活動的一種方式。在企業組織中,通常將目標劃分為幾個子目標,並分別指定乙個下級單位負責完成。每個子目標可再劃分為更小的目標,並指定更下一級的部門去完成。

乙個企業的組織機構可以用管理等級和平均控制跨度來描述。管理等級是最高端的單位和最低階單位之間的等級,控制跨度是指乙個單位所屬下級的數目。乙個企業的組織機構還可以用各級管理等級之間權力集中和分散的程度來描述。

在乙個高度集中的組織機構中,權力集中於較高階別的管理層次,低階管理人員只擁有很少的決策權。在乙個企業裡,權力很可能在乙個職能領域中高度集中,而在其他職能領域則高度分散。一般說來,生產、財務和人事管理都屬於高度集中的領域。

成本控制系統必須與企業組織機構相適應,即企業預算是由若干分級的小預算組成的。每個小預算代表乙個分部、車間、科室或其他單位的財務計畫。與此有關的成本控制,如記錄實際資料、提出控制報告等,也都是分小單位進行的。

這些小單位作為責任中心,必須有十分明確的、由其控制的行為範圍。按其所負責任和控制範圍不同,分為成本中心、利潤中心和投資中心。成本中心是以達到最低成本為經營目標的乙個組織單位;利潤中心是以獲取最大淨利潤為目標的乙個組織單位;投資中心是以獲得最大投資收益率為經營目標的乙個組織單位。

按企業的組織結構合理劃分責任中心,是進行成本控制的必要前提。

(二)資訊系統

成本控制系統的另乙個組成部分是資訊系統,也就是責任會計系統。責任會計系統是企業會計系統的一部分,負責計量、傳送和報告成本控制使用的資訊。

責任會計系統主要包括編制責任預算、核算預算的執**況、分析評價和報告業績三個部分。

通常企業分別編制銷售、生產、成本和財務等預算。這種預算主要按生產經營的領域來落實企業的總體計畫。為了進行控制,必須分別考察各個執行人的業績,這就要求按責任中心來重編預算,按責任中心來落實企業的總體計畫。

這項工作被稱為責任預算,其目的是使各責任中心的管理人員明確其應負的責任和應控制的事項。

在實際業務開始之前,責任預算和其他控制標準要下達給有關人員,他們以此控制自己的活動。對實際發生的成本、取得的收入和利潤,以及占用的資金等,要按責任中心來匯集和分類。為此,需要在各明細賬設定時考慮責任中心分類的需要,並與預算的口徑一致。

在進行核算時,為減少責任的轉嫁,分配共同費用時,應按責任歸屬選擇合理的分配方法。各單位之間相互提供聲品或勞務,要擬定適當的內部轉移**,以利於單獨考核各自的業績,報告預算的執**況。在預算期末要編制業績報告比較預算和實際的差異,分析差異的產生原因和責任歸屬。

此外,要實行例外報告制度,對預算中沒有規定的事項和超過預算限額的事項,要及時向適當的管理級別報告,以便及時作出決策。

(三)考核制度

考核制度是控制系統發揮作用的重要因素。

考核制度的主要內容有:(1)規定代表責任中心目標的—般尺度。它因責任中心的類別而異,可能是銷售額、可控成本、淨利潤或投資收益率。

必要時還要確定若干次級目標的尺度。如市場份額、次品率、占用資金的限額等。(2)規定責任中心目標尺度的唯一解釋方法。

例如,什麼是銷售額,是總銷售額還是扣除折讓和折扣後的銷售淨額。作為考核標準,對它們必須事先規定正式的解釋。(3)規定業績考核標準的計量方法。

例如,成本如何分攤,相互提供勞務和產品使用的內部轉移**,使用歷史成本還是使用重置成本計量等,都應作出明確規定。(4)規定採用的預算標準。例如,使用固定預算還是彈性預算,是寬鬆的預算還是嚴格的預算,編制預算時使用的各種常數是多少等。

(5)規定業績報告的內容、時間、詳細程度等。

(四)獎勵制度

獎勵制度是維持控制系統長期有效執行的重要因素。

人的工作努力程度受業績評價和獎勵辦法的影響。經理人員往往把注意力集中到與業績評價有關的工作上面,尤其是業績中能夠影響獎勵的部分。因此,獎勵可以激勵人們努力工作。

獎勵有貨幣獎勵和非貨幣獎勵兩種形式,如提公升、加薪、表揚、獎金等。懲罰也會影響工作努力程度,懲罰是一種負獎勵。

規定明確的獎勵辦法,讓被考核人明確業績與獎勵之間的關係,知道什麼樣的業績將會得到什麼樣的獎勵。恰當的獎勵制度將引導人們去約束自己的行為,盡可能爭取好的業績。獎勵制度是調動人們努力工作、以求實現企業總目標的有力手段。

二、成本控制的原則

雖然各個企業的成本控制系統是不一樣的,但是有效的控制系統仍有一些共同特徵,它們是任何企業實施成本控制都應遵循的原則,也是有效控制的必要條件。根據成本控制的長期經驗和體會,以及人們對成本形成過程的研究,許多人提出過有效控制成本的原則,但看法並不統一。成本控制的原則可以概括為以下四條:

(一)經濟原則

經濟原則,是指因推行成本控制而發生的成本不應超過因缺少控制而喪失的收益。

任何管理工作,和銷售、生產、財務活動一樣,都要講求經濟效果。為建立某項控制,要花費一定的人力或物力,付出一定的代價。這種代價不能太大,不應超過建立這項控制所能節約的成本。

通常,增加控制環節發生的成本比較容易計量,而控制的收益比較難以確定,但不能因此否定這條原則。在一般情況下,控制的收益會明顯大於其成本,人們可以作出定性的判斷。當然,確實有些企業為了趕時髦,不計工本,搞了一些華而不實的煩瑣手續,經濟效果不大,甚至得不償失。

不符合經濟原則的控制辦法,是沒有生命力的,是不可能持久的。

經濟原則在很大程度上決定了我們只在重要領域中選擇關鍵因素加以控制,而不對所有成本都進行同樣周密的控制。

經濟原則要求成本控制要能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性。成本控制系統應能揭示何處發生了失誤,誰應對失誤負責,並能確保採取糾正措施。只有通過適當的計畫工作、組織工作和領導工作來糾正脫離目標的偏差,才能證明成本控制系統是有用的。

經濟原則要求在成本控制中貫徹「例外管理」原則。對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關注各種例外情況。例如,對脫離標準的重大差異展開調查,對超出預算的支出建立審批手續等。

經濟原則還要求貫徹重要性原。應把注意力集中予重要事項,對成本細微尾數、數額很小的費用專案和無關大局的事項可以從略。

經濟原則要求成本控制系統應具有靈活性。面對已更改的計畫,出現了預見不到的情況,控制系統仍能發揮作用,不至於在市場變化時控制系統成為無用的「裝飾品」。

(二)因地制宜原則

因地制宜原則,是指成本控制系統必須個別設計,適合特定企業、部門、崗位和成本專案的實際情況,不可照搬別人的做法。

適合特定企業的特點,是指大型企業和小型企業,老企業和新企業,發展快和相對穩定的企業,這個行業和那個行業的企業,同一企業的不同發展階段,其管理重點、組織結構、管理風格、成本控制方法和獎金形式都應當有區別。例如,新建企業的管理重點是銷售和製造,而不是成本;正常營業後管理重點是經營效率,要開始控制費用並建立成本標準;擴大規模後管理重點轉為擴充市場,要建立收入中心和正式的業績報告系統;規模龐大的老企業,管理的重點是組織的鞏固,需要周密的計畫和建立投資中心。不存在適用所有企業的成本控制模式。

適合特定部門的要求,是指銷售部門、生產部門、技術開發部門、維修部門和管理部門的成本形成過程不同,建立控制標準和實行控制的方法應有區別。

適合職務與崗位責任要求,是指總經理、廠長、車間主任、班組長需要不同的成本資訊,應為他們提供不同的成本控制報告。

適合成本專案的特點,是指材料費、人工費、製造費用和管理費用的各明細專案,以及資本支出等,有不同的性質和用途,控制的方法應有區別。

(三)全員參加原則

企業的任何活動,都會發生成本,都應在成本控制的範圍之內。任何成本都是人的某種作業的結果,只能由參與或者有權干預這些活動的人來控制,不能指望另外的人來控制成本。任何成本控制方法,其實質都是設法影響執行作業或有權干預作業的人,使他們能自我控制。

所以,每個職工都應負有成本責任。成本控制是全體職工的共同任務,只有通過全體職工協調一致的努力才能完成。

成本控制對員工的要求是:具有控制成本的願望和成本意識,養成節約成本的習慣,關心成本控制的結果;具有合作精神,理解成本控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,必須在共同目標下同心協力;能夠正確理解和使用成本控制資訊,據以改進工作,降低成本。

有效控制成本的關鍵,是調動全體員工的積極性。一般說來,人是不希望別人控制自己的。嚴格的成本控制並不是一件令人愉快的事情,不論對各級主管人員還是一般職工都是如此。

但是,控制總是必需的。

為了調動全體員工成本控制的積極性,應注意以下問題:(1)需要有客觀的、準確的和適用的控制標準。雖然管理必然有許多主觀成分,但對一名下屬的業績評價,應盡可能實事求是,減少個人偏見和主觀性。

(2)鼓勵參與制定標準。當—個人真正參與了制定計畫和標準時,他常會在心理上覺得介入了該項工作,並願意承擔責任。或者,至少也要讓下級充分了解控制標準建立的依據和必要性。

(3)讓員工了解企業的困難和實際情況。採用壓力和生硬的控制,常會導致不滿,而了解實情會激發員工的士氣,自覺適應工作的需要。(4)建立適當的激勵措施。

努力工作,會取得好的業績,並得到較多的物質或精神的獎勵,從而使人更努力地工作。如果努力之後未得到肯定的評價,取得好的業績而未得到獎勵,或者沒有努力的人卻得到了獎勵,成本控制的積極性都會受到挫傷。(5)冷靜地處理成本超支和過失。

在分析成本不利差異時,應始終記住其根本目的是尋求解決問題的辦法,而不是尋找「罪犯」。

(四)領導推動原則

由於成本控制涉及全體員工,並且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高當局來推動。

成本控制對企業領導層的要求是:(1)重視並全力支援成本控制。各級人員對於成本控制是否認真辦理,往往視最高當局是否全力支援而定。

(2)具有完成成本目標的決心和信心。管理當局必須認定,成本控制的目標或限額必須而且可以完成。成本控制的成敗,也就是他們自己的成敗。

(3)具有實事求是的精神。實施成本控制,不可好高騖遠,更不宜急功近利,操之過急。惟有腳踏實地,按部就班,才能逐漸取得成效。

(4)以身作則,嚴格控制自身的責任成本。

第14章作業

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