四、 實施外購方案的優點
（一） 開發時間短
購買的軟體程式設計測試等均已完成，文件資料完整，節省人力時間，加快開發進度。
（二） 費用較少
成本及相關費用減少，可盡早產生效益，談判亦可壓低**。
（三） 可靠性高
外購軟體系統經過嚴格測試及市場檢驗，執行可靠性得到保證。
（四） 規範程度高
外購軟體文件資料較完整，敘述較規範。
除上述優點外，還有其操作介面一致性較強，並能提供一定操作培訓等優勢。
五、 系統切換前的準備工作
（一） 資料準備
1、 各種資料的歸類整理要嚴格科學化，特別是對基礎資料的統計工作，具體方法應程式化、規範化；
2、 計量工具、計量方法、資料採集渠道和程式都應該固定，以確保新系統執行有穩定可靠的資料**；
3、 各類統計、資料採集、報表應標準化、規範化；
4、 將各種準備好的資料裝入新系統。
（二） 文件準備
系統測試完成後應有詳細文件說明各系統部分如何工作、維護和修改，包括以下三類：系統一般性說明檔案、系統開發報告以及系統說明書和操作說明。
（三） 系統安裝
場所的選擇依據系統的規模而定，使用者和相關人員必須參與整個安裝過程，完成後需要進行測試，確保系統和裝置正常執行。
（四） 人員培訓
1、 事務管理人員：新系統的目標、功能；系統的結構及執行過程等。
2、 系統操作人員：重點培訓，必要的計算機知識、新系統的工作原理等以降低操作失誤率。
3、 系統維護人員：直接參加系統的開發工作，了解系統全貌，為今後工作打下基礎。
六、 系統切換方式
定義：用新的資訊系統代替原有系統的一系列過程，其最終目的是將資訊系統完全移交給使用者使用。為保證原有系統有條不紊地、順利地轉移到新系統，在系統切換前應仔細擬定方案和措施，確定具體的步驟。
三種方式
1、 直接切換
確定新系統執行準確無誤時，在特定的時刻啟用新系統，原有系統停止執行。
人力費用最少、風險較大
適用於新系統不複雜、資料不重要或原系統完全不能用的場合
2、 平行切換
新系統和原系統共同執行一段時間，經過考驗後，正式替代原有系統
安全可靠、風險低，但費用和工作量大
3、 分段切換
以上兩種方式的結合，新系統一部分一部分地替代老系統，尚未替換部分可在模擬環境中試執行。策略包括：按功能分階段、按部門分階段及按機器裝置分階段逐步切換。
既保證了可靠性，又不至於費用太大，切換的風險介於兩種方式之間。但新老系統之間資訊交換困難，對系統設計和實現有更高要求。
管理資訊系統第2章習題
管理資訊系統概論 第二章習題 2.1單項選擇題 2.1.1 管理控制屬於 a.中期計畫範圍b.長遠計畫範圍 c.戰略計畫範圍d.作業計畫範圍 2.1.2 管理資訊系統是乙個 a.網路系統b.計算機系統 c.作業系統d.人機系統 2.1.3 管理資訊系統是乙個廣泛的概念，下列不屬於管理資訊系統範疇的是...
管理資訊系統習題第2章
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管理資訊系統習題第6章
第六章管理資訊系統的系統分析 00001 06000000 01 10 40 25 系統分析的首要任務是 a.正確評價當前系統 b.使使用者接受分析人員的觀點 c.徹底了解管理方法 d.弄清使用者的要求 000001 d000002 06000000 01 10 45 26 可行性分析的目的是 a....