第十章財務培訓宿舍管理

2021-03-18 07:01:50 字數 4978 閱讀 3048

(3)按公司規定保管好現金。

(4)做好員工薪金的發放工作。

(5)做好每天收銀找零工作。

(6)負責培訓收銀員對刷卡知識的了解及對真假幣的辨認。

(7)做好各類票證、檔案資料的保管工作。

4.財務部審核員崗位職責。

(1)審查記賬的完整和合法依據,包括科目對應關係、借貸是否平衡、數字金額等專案;同時審核記賬憑證與原始單據是否齊全和符合規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記賬憑證內容一致。

(2)嚴格執行財務制度和開支標準,對一切不符合規定的開支和違反收支原則的結算,均要拒絕辦理,並及時向會計主管或財務經理報告。

(3)編制年度、季度、月度會計報表,並作出編表說明。

(4)協助會計主管編寫每月的財務分析報告,對經營收入影響較大的專案,要單獨作出分析。

(5)月終作出彙總平衡表,並與各明細分類賬核對。

(6)裝訂記賬憑證、會計報賬表、各種賬冊,並分類編制。

(7)對消費賬單嚴格審查,發現問題及時與各部門聯絡,或上報總經理。

5.財務部倉管(員)崗位職責。

(1)熟悉公司所需物品的名稱及用途並了解物品的效能。

(2)做好採購數量、規格、型號、質量的驗收與登記。

(3)做好倉庫物品的收支平衡。

(4)做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。

(5)做好發貨、退貨記錄工作。

(6)做好安全庫量以及倉庫衛生工作。

(7)搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。

(8)處理好倉庫的積壓品和過期物品。

(9)搞好每月盤點,做好倉庫報表。

(10)部門物品意見隨時收集並告知上司是否採購。

(11)認真及時做好物品的直呼出庫入倉、報損等工作事務。

(12)把好質量關,對低劣商品拒絕收用,嚴格執行申購計畫。

6.財務部採購崗位職責。

(1)一切物品採購必須按有關部門的有效採購單進行,並只有總經理簽字方可採購。

(2)經常到各部門了解物品使用情況及請購物資的規格、型號、數量,避免錯購。

(3)認真核實各部門的請購計畫,根據倉庫存貨情況,訂出實際採購計畫,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的週期性計畫。

(4)對各部門所需物品按急先緩後的原則安排採購,積極與供貨單位取得經常聯絡。

(5)嚴格遵守財務制度,購進一切貨物首先辦理進倉手續,然後到財務部報賬,不拖賬、掛賬。

(6)與倉庫聯絡,落實當天物品的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然後通知申購部門,及時領出。

(7)盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。

(8)下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計畫。

(9)採購物品一定實行貨比三家,對大件物品、特殊物品、技術性裝置等實行先**看樣品再購買原則,以便做到**合理、功能有效、質量保證。

7.財務部收銀主管崗位職責。

(1)認真遵守公司的各項規章制度,堅持原則。為公司嚴格把好收銀關,根據公司及財務部要求,嚴格管理全體收銀員。

(2)負責收銀台的全面工作,檢查各崗位責任制的落實情況和各項規章制度的執**況。

(3)每月月底及時編排收銀員更期表,做好考勤的統計工作。

(4)在營業現場及時解決疑難問題,並與樓面及相關部門做好溝通、協調工作,對於出現的無力解決的重大事件,要及時向各區副總經理或相關領導匯報,以確保及時排解有關問題,使營業工作正常運作。

(5)頂替收銀員當值。

(6)定期(如每週)向財務經理匯報營業現場的營運情況和存在的問題及改革建議;定期或不定期匯報收銀員的工作情況和思想狀況;充分調動收銀員的工作積極性。

(7)完成上級領導交辦的其他事項。

8.財務部收銀員工作崗位職責。

(1)嚴格按照公司相關規章制度及財務制度處理好日常工作。

(2)在崗期間,除按公司規定準備的零用金外,一律不准攜帶現金入收銀台;不准私自套匯或變相套匯。

(3)嚴格按照收銀工作流程使用電腦、刷卡機、驗鈔機等收銀裝置,要嚴格按規定進行操作,否則,由此導致失誤按規定給予處罰。

(4)實行微笑服務和唱收唱付的服務方式,杜絕一切貨款交付不清或單款不符及爭吵等事件。

(5)因工作失誤,給公司造成的經濟損失,由當事人負責賠償。

(6)認真列印和填寫各種營業報表,及時結算當日營業款項,做到單單相符、單款相符、錶款相符。

(7)認真記錄和反映每日營業現場的非正常事件。

(8)服從領導、團結同事,按指定時間上下班及輪休。

(9)收銀組長要協助主管收銀台的日常工作。

二、財務部部分崗位工作流程

1.收銀工作服務流程。

(1)每天上班前,要更換好工衣、佩戴好工牌、化淡妝,做好相關的準備工作。

(2)每晚提前15分鐘到財務部準備備用金。拿取備用金換零幣,並核對備用金是否無誤,如發現金額不對,要及時匯報。

(3)檢查各種票據是否齊全並及時補充發票、收據、卡紙、手工報表,做到不因暫時無各種票據而影響服務質量。

(4)檢查辦公用品是否齊全(收銀章、計算器、剪刀、訂書機等),如發現異常,及時向主管匯報並及時解決。

(5)檢查收銀裝置的運作是否正常,如電腦執行是否正常、刷卡機是否能正常工作、驗鈔機是否失靈等等,收銀裝置的各種環節要認真檢查,如出現問題一定要及時處理或立即通知裝置維修人員進行處理,在上班處理相關故障,做到無事故操作。

(6)認真搞好收銀台的衛生工作。

(7)收銀員一收到下單,就要核對公司相關人員的贈送許可權及贈送額度,經核對無誤後迅速輸入電腦給予出品。然後放入插單架。如有追加出品須按以上工作程式進行,不得延誤。

如有取消出品,核對取消單,如有出品部人員及經理級以上人員簽字,方可取消此單。

(8)如有正常轉房,要有諮客部員的簽名;非正常轉房要樓面經理簽名方可執行,注意最後埋單時根據公司相關制度辦理。

(9)收到埋單的通知時,核對輸入品種是否無誤,贈送、超送、打折等是否正確並符合規定,確認無誤後(按相關人員簽署的折扣打折並核對打折人簽名模式),列印賬單交給樓面埋單人員。

(10)如消費卡沒有打折時,收到卡3分鐘之內,**通知該房訂房人詢問該房是否打折,經確認後,先打賬單埋單,然後請該房訂房人補簽。

(11)埋單方式:

1 現金:當收到樓面或客人交來的現金埋單時,首先用驗鈔機檢驗現款真偽,然後按賬單當面點清現金數額,經雙方核對無誤後,按賬單實際金額收款,並及時準確找贖。(客人如付外幣,收銀員應按照公司比例收取客人錢數,並在賬單上註明以何種方式付款。

)2 銀行卡:按賬單金額輸入pos機,並做到賬單金額列印出的簽約單金額一致,收銀員要非常熟悉公司目前可收取的銀行卡種類,如收取的是信用卡,還必須嚴格按信用卡受理事項進行,不得有誤。如沒有出示身份證或簽名模式不像的,經該訂房人簽名擔保,樓面經理加簽方可辦理。

3 掛賬:分析掛賬人員是否在本公司有掛賬許可權,並要求訂房人和相關負責人在賬單上簽名擔保。

4 簽單招待:核對此人在公司是否有簽單許可權,如無此許可權,收銀員有權拒絕受理。

(12)認真做好營業結束的相關工作:

1 收銀員列印電腦報表,並核對所有結賬金額是否無誤,經核對後,要做到電腦選單與收款金額相符,營業款項與收款金額相符。然後把營業款現金封袋;清點備用金;對銀行pos機進行清機處理。

2 準確無誤做好每天的發票登記。

3 未按規定辦理相關手續,擅自提前下班或出現其他狀況的,則按照公司的有關規定進行處理並追究其相應的責任。

(13)整理收銀台衛生,檢查辦公用品是否齊全,並放在指定地點。

(14)認真檢查pos機、電腦的電源是否關閉好。

(15)與保安人員一起把營業款押送到指定地點。

2.倉管員工作服務流程。

(1)按時上班,檢查倉庫有無異常現象,並做完整記錄,發現異常情況及時向上反映。

(2)檢查庫存物資是否接近最低庫存數量,如庫存數量不足應及時填寫採購計畫。

(3)如有部門申購單,必須檢查是否有簽名,然後根據申購單進貨、驗貨,嚴格把好質量關,拒絕驗收不合格貨物。

(4)把進庫貨品按類別擺放在固定位置,填寫貨物卡,並輸入電腦。

(5)憑各部門授權簽署人簽名的領用單發放食品、飲品,並在電腦中減去所領用貨物數量。

(6)發現有食品、飲品數量超出最高庫存量時,必須向上級匯報。

(7)在進庫食品、飲品包裝上打上入庫時間和進貨計畫的編號。

3.倉管員申購物品程式。

(1)定型物品及計畫內物品的請購。

由倉管部根據庫存物資的最高儲備量和最低儲備量情況,用請購單及時向**部提出請購。

(2)非定型及計畫外物資的請購。

由使用部門根據營業上的需要,提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明此物品是一次性使用還是今後長期使用的計畫情況,填寫請購單,由部門經理簽名認可。

流程圖:使用部門→倉管部→**部**→總經理審批。

當總經理審批同意後復倉管部,交乙份使用部門存查,兩份**部作採購計畫,乙份倉管部收貨組作為貨到後進行驗收依據,乙份交財務部。

4.物品驗收程式。

(1)原材料委外加工的成品驗收:

1 **部根據合同規定,將原材料撥付加工時,由**部填寫「委外加工發料單」一式四聯單據交倉管部。

2 倉管部收到「委外加工發料單」的同時,應將原材料的委外加工數量給予認真核實,如無誤則簽字確認進行發貨,發貨後將單據分送有關部門(一聯交對方單位,一聯交財務部,一聯本部存查)。

3 當接受加工的廠房將加工好的成品送回倉庫後,收貨組根據委外加工合同認真審核驗收,複核原材料數量後,憑加工廠方的發票和原先的「委外加工發料單」填製「委外加工成品收貨單」。

原材料發外加工程式圖:

**部發通知→倉庫憑「委外加工單」發貨給廠房→工廠加工後→收貨組核實驗收填「進倉單」→將單據一聯交**部→財務付款。

(2)印刷品的驗收:

1 使用部門根據營業需要,填寫並制定印刷品的樣板,同時填寫「物資請購單」送倉管部審批。

2 **部接到需印刷的樣板和請購計畫後,交廠方進行植字排版拍片,樣稿出來後交使用部門核對簽字確認後交付印刷。並留乙份給收貨組作收貨樣板。

3 印刷完畢後,貨交倉管部。收貨組應及時將印刷品交使用部門核實。如無差錯,可進行交貨。如有差錯交由**部進行更正處理。

流程圖:

使用部門出樣板→**部付印出樣稿→樣稿由使用部門核對→付印→印刷成品後交倉管部→使用部門最後核定→辦理進倉→使用部門。

財務管理第十章

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第十章培訓開發

第十章參 一 單項選擇題 1.a 2.b 3.c 4.d 5.d 6.c 7.a 8.b 9.c 10.b 二 多項選擇題 1.abcd 2.abc 3.bd 4.bcd 5.abcd 三 問答題 1.培訓開發的步驟共有四步 1 培訓前的準備。主要是培訓需求的分析,培訓需求分析一般包括組織分析 人員...