物業管理理念

2021-03-17 13:26:02 字數 3089 閱讀 2585

與同事共勉的話:

物業管理又是一件瑣碎的工作,在別人眼中看似非常小的事情,卻涉及小區每家每戶,事關居民切身利益。中國有句古話:「勿以善小而不為,勿以惡小而為之」,非常契合物業管理。

只有把可以改善服務的每乙個環節加以完善,服務才能盡善盡美,只有摒棄「這只是乙個小事」的觀念,只有把每一條意見、每乙個建議、每一次求助都當作大事來切實落實,我們的服務才能盡善盡美,只有把損害形象的每乙個細枝末節抽絲剝繭,我們的工作才算盡職盡責。這樣來看,物業管理又是一項十分重要的工作,也是一項很難讓所有居民滿意的工作。

一、物業管理的服務理念。

作為乙個服務型行業,物業管理所提供的商品,既是無形的,也是有形的。說它無形,因為物業管理提供的是無形「服務」,說它有形,因為服務是通過具體的細節來體現的。服務是物業公司的立足之本,而保證質量的服務才是企業品牌的生命之源。

所以我認為,物業管理的服務,不單單是提供服務,更重要的提供高質量的服務。

何為高質量的服務,我覺得有包含三層含義:一是人性化服務。隨著社會的發展和居民收入的提高,居民越來越重視生活質量,在小區各項硬體設施既定的情況下,作為物業人員只能通過提公升服務來滿足居民的日益增長的要求,這就無形中需要物業管理公司要營造乙個更為舒適、舒心的理想環境。

作為物業管理人員,就要不斷創新服務理念、優化服務質量,讓清潔綠化、治安維護等方面達到業主認可、滿意,以誠信、積極的態度對待業主、關心業主,為業主提供更細緻、更體貼、更周到的人性化服務。

二是環境服務理念。我們經常通過各種渠道了解到,業主容易和物業公司出現矛盾,這與物業公司沒有營造良好的社群文化、人文氛圍有很大關係。業主與業主之間、業主與物業管理人員之間缺少溝通,才容易讓問題擴大化。

組織一些社群文化、利用小區宣傳欄開展徵文、詩會等文藝競賽、組織一些聯誼活動,種種不經意的安排,都可以豐富業主的業餘生活,創造良好的社群人文環境。

三是主動服務理念。盡量把一切想到業主前,做到業主前,改變思路,變被動服務為主動服務,才能真正用服務感動業主,拉近業主與物業管理人員的距離感,業主自然不會對物業公司、物業管理人員過於挑剔,這樣一來,也保證服務進入良性迴圈軌道。

二、物業管理擬採用的管理模式

1、部門機構

2、人員編制:

3、加強人員培訓

實施崗前培訓:上崗前組織對管理和服務員工進行的針對性培訓,主要內容包括:企業發展規劃、管理服務理念、質量方針和目標、物業特點、崗位職責等,經考試合格者方能正式入崗。

崗內培訓:上崗後針對不同的工作崗位進行專題培訓,主要內容包括:專業技能、工作技巧等,不斷提高員工的工作技能。

日常培訓:根據實際工作需要,組織員工參加不同的專題培訓,其中:管理人員側重學習企業管理知識、管理技巧、管理理念及管理知識,並組織參觀、考察、學習先進的物業管理專案,交流經驗,取長補短;工程技術人員參加特種崗位培訓和專業培訓;其他員工根據崗位需要,參加不同的培訓。

三、提供的特色服務

1. 首問責任制+30分鐘服務承諾

首問責任制:每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議,任何一位員工接到建議後,統一傳遞到綜合管理部,並告訴建議人物業公司將在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。

接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1—2天,一般不超過一周,特殊情況除外。

處理完畢後,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,並告知第一接待人。

30分鐘服務承諾:第一接待人接到客戶的建議時,應及時將客戶的建議反饋到綜合管理部,由綜合管理部安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應的服務,這一過程不能超過30分鐘。若有特殊情況,無法在30分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。

2. 全天候的服務時間

保安部實行24小時專人服務,客戶有任何需求可以得到最及時的服務。

工程部實行24小時專人服務,客戶普通維修事項可以得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

綜合管理部實行8小時專人服務,8小時專人服務時間為8:00—17:00,綜合管理部8小時外值班由工程部值班人員兼值。

工程部值班人員在接到客戶求助**後,若不能在**中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫助。屬於重大突發事件的應立即上綜合管理部經理,綜合管理部經理須在接到**後立即應趕赴現場進行處理。

還可以提供一些免費的和收費的特色服務。無償主要內容包括:代介紹家政服務人員、代叫醒服務、代訂報紙/雜誌、叫車服務、門衛應接服務、失物招領、訂餐服務、代訂飲用水服務、行李服務等。

有償服務主要內容包括:代繳公用事業費、擺綠租售/指導、洗車服務、**物業租賃、代辦郵政服務、室內維修、洗衣服務、**物品、室內清潔、送餐服務、業戶生日服務、商務服務等。還有送鮮花、禮品、餐廳、演出訂票、訂位服務、客戶生日服務。

各類保險諮詢、***類證件、會務安排、影印、傳真服務、代訂酒店、機票、旅行社、代為聯絡慶典/活動安排等等。

四、對薪酬的個人看法

薪酬是對個人付出努力和取得成績的價值回饋,是人生價值得到體現的乙個方面,但絕不是全部。乙個人得到別人的讚美,獲得內心的充盈,相信更有成就感。特別是作為一名服務人員,得到的薪金是對我們工作的評價,客戶對服務的反饋,更是對我們工作的評價。

從表面上看,職工的薪酬是由物業公司提供的,但是從另乙個側面看,也是有客戶提供的。物業公司得到業主認可,物業公司品牌附加值就會逐漸增加,職工的薪金待遇也會隨之提高。而我們對待100名業主,哪怕有99名業主都滿意,只有一名業主不滿意,看似物業公司的滿意率是99%,但對那名業主來說,得到的是100%的不滿意。

而這100%的不滿意,不但需要付諸十倍的努力去彌補,無形中更使品牌附加值大打折扣。

很多職工更多地顧及的是眼前的收入,這是基於對現實的考慮。其實,從長遠看,只有尊重業主,理解業主,加強與業主的溝通,提高服務水平,提公升服務質量,才能贏得客戶對我們的尊重、信任、依賴,才能獲得更多的、更長遠的利益。

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