word教程推薦：如何用word製作流程圖
word教程推薦：如何用word製作流程圖內容簡介： 在日常的很多實際任務中，我們可能需要表達某個工作的過程或流程。
有些工作的過程比較複雜，如果你僅僅用文字表達，通常是很難描述清楚的。與此同時，聽者也難於搞懂，在這種情況下，最好的方式就是繪製工作流在日常的很多實際任務中，我們可能需要表達某個工作的過程或流程。有些工作的過程比較複雜，如果你僅僅用文字表達，通常是很難描述清楚的。
與此同時，聽者也難於搞懂，在這種情況下，最好的方式就是繪製工作流程圖，圖形的直觀性會讓雙方都大大獲益。
筆者曾經介紹過用ms visio 2002製作工作流程圖的方法，但是很多朋友反映自己的電腦上並沒有安裝visio，而且對visio還有種陌生感。為了便於更多的朋友輕鬆地製作工作流程圖，下面我們介紹利用word製作漂亮工作流程圖的方法。
任務要求：這裡我們還是以製作畢業**寫作流程圖為例，該工作流程圖表達的是數理資訊學院畢業生畢業**的製作過程。
步驟一：頁面和段落的設定
步驟二：製作流程圖的標題
步驟三：繪製流程圖框架
步驟四：流程圖的對齊與修飾
步驟五：新增連線箭頭
步驟六：新增折線連線符和說明性文字
為了讓朋友們對製作目標有個大概的了解，下面先來看一下完成後的效果圖(圖 1)。
為了提高工作流程圖的製作效率，在具體製作之前應該先在頭腦中構思一下流程圖的大概效果，最好能夠在稿紙上把效果圖畫出來，這往往比邊想邊做要快很多。
在紙上畫好草圖之後，我們就可以開啟word 2003進行具體的製作了，本例的操作是在word 2003中進行的，使用word其它版本的朋友可以參照進行。
步驟一： 頁面和段落的設定
為了流程圖有較大的繪製空間，我們先來設定一下頁面。
1． 啟動word 2003，開啟乙個空白文件，並切換到頁面檢視。選擇選單「檔案→頁面設定」命令，開啟「頁面設定」對話方塊，在「頁邊距」選項卡中，設定上下邊距為「1厘公尺」，左右邊距為「2厘公尺」(圖 2)，完成後單擊「確定」按鈕。
2． 由於後面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中，這裡順便設定一下段前距。選擇選單「格式→段落」命令，開啟「段落」對話方塊，在「縮排和間距」選項卡中設定段前間距為「1行」，完成後單擊「確定」(圖 3)。
步驟二：製作流程圖的標題
基本工作環境設定好之後就開始製作流程圖的標題。大家看到的最終效果中的標題是放在乙個矩形自選圖形中的，下面開始製作。
1． 在視窗word視窗底部的自選圖形工具欄中選擇「矩形」按鈕(圖 4)。
2． 這時可以在頁面中看到「在此建立圖形」的畫布，接著拖動滑鼠，在該畫布中繪製矩形，讓矩形的寬度與畫布相同，高度可參照最終效果圖，約3厘公尺。
3． 畫好後調整畫布的高度，使之與矩形的高度相同(圖 5)。
4． 接下來選中插入的矩形，單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇「設定自選圖形格式」命令，開啟「設定自選圖形格式」對話方塊，在「顏色與線條」選項卡中，先設定線條顏色為「無線條顏色」，接著單擊「填充」區「顏色」下拉箭頭，選擇「其它顏色」命令，開啟「顏色」對話方塊，參照下圖設定填充顏色(圖 6)，完成後依次單擊兩次「確定」。
5． 接下來在矩形框中插入藝術字標題。選中矩形框，單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇「新增文字」命令，這時可以看到游標在矩形框內閃動，表示等待新增文字。
6． 選擇底部「繪圖」工具欄上的「插入藝術字」按鈕(圖 7)，開啟「藝術字型檔」對話方塊。選擇第二行第二種藝術字，單擊「確定」(圖 8)。
7． 在開啟的「編輯『藝術字』文字」對話方塊中，按下圖輸入文字和設定字型格式(圖 9),完成後單擊「確定」，返回word編輯視窗，藝術字被加入到矩形框中。
8． 接下來回車換行，輸入「畢業**寫作流程圖」文字，並將其字型設定為「宋體」、「小二」、「加粗」，對齊方式為「右對齊」，到這裡為止標題就製作完成了(圖 10)。
步驟三：繪製流程圖框架
接下來我們開始繪製流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局並在其中輸入文字。在這裡大家可以體會到，如果已經作好了草圖，這裡的操作將是比較輕鬆的，如果在這裡邊想邊畫，可能會耽擱很多時間。
1． 單擊視窗底部工具欄上的「自選圖形」按鈕，在彈出的選單中選擇「流程圖」，接著選擇「流程圖」中的「準備」圖形(圖 11)。
2． 這時，在頁面中標題的下方也會出現乙個「在此建立圖形」的畫布，拖動滑鼠，在畫布的恰當位置畫出「準備」圖形。
3． 選中「準備」圖形，單擊滑鼠「右鍵」，在彈出的選單中選擇「新增文字」命令，接著在其中輸入文字「開始」。
4． 如果覺得「開始」文字的位置過於靠近底部，則可以適當調整它的段前距為「0.5」行(圖 12)。
5． 然後設定其對齊方式為「居中對齊」，完成後的效果如下圖(圖 13)。
6． 接下來先拖動「畫布」右下角控制點，使其擴大面積到頁面底部邊緣，以便能容納流程圖的其它圖形。
7． 用同樣的方法，繪製其它圖形，並在其中輸入相應的文字，完成後效果如下圖(圖 14)。
步驟四：流程圖的對齊與修飾
由於的框架的製作都是手工的，因此在對齊上可能不太準確，下面使用對齊命令精確對齊，同時我們將對圖形作一些修飾，讓它們有更漂亮的外觀。
1． 按住shift，同時選中左邊一列的所有圖形，單擊視窗底部「繪圖」工具欄上的「繪圖」按鈕，依次選擇「對齊或分布→水平居中」命令，將所有選中的圖形「水平居中」對齊(圖 15)。
2． 同樣的，同時選擇「正式**」和「列印上交」圖形，執行「對齊或分布→垂直居中」命令，讓它們「垂直居中」對齊。
3． 為了文字看起來更醒目，可以設定每個圖形內的文字為「粗體」。
4． 接下來為圖形設定三維效果。按住shift鍵，同時選中所有的圖形，單擊底部「繪圖」工具欄上的「三維效果樣式」按鈕，在彈出的列表中「三維樣式1」(圖 16)，可以看到所有的圖形被應用了三維效果樣式。
5． 在所有圖形保持被選中的狀態下，再次單擊「三維效果樣式」按鈕，選擇「三維設定」命令，開啟「三維設定」工具欄，按下圖設定其「深度」為「12磅」(圖 17)。完成後三維效果的厚度看起來更薄，更自然。
6． 接下來為同種型別的圖形設定相同的填充色。比如選中「開始」圖形，單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇「設定自選圖形格式」命令，開啟「設定自選圖形格式」對話方塊，在「顏色與線條」選項卡內，按下圖設定該圖形的填充色(圖 18)。
7． 用同樣的方法為其它圖形設定填充色，讓流程圖的外**起來更漂亮。
步驟五：新增連線箭頭
下面的工作是為流程圖的各個圖形之間新增連線箭頭。連線箭頭可以讓閱讀者更準確快速地把握工作流程的走向。在繪製箭頭之間，為了能夠讓繪出的箭頭完全水平或者垂直，一定要在前面利用「對齊或分布」的「水平對齊」或者「垂直對齊」命令對圖形進行過對齊。
如果前面沒有對齊過，則可以在繪製之間將相應圖形「水平對齊」或「垂直對齊」。下面進入新增連線箭頭的操作。
1． 選擇視窗底部的「自選圖形」按鈕，在彈出的列表依次選擇「連線符→直箭頭連線符」(圖 19)。
2． 接著在兩個需要新增連線符的圖形之間拖動滑鼠，當滑鼠移動到圖形物件上時，圖形會顯示藍色的連線點，這些點表示可以附加連線符。將滑鼠在兩個圖形的下方連線點和上方連線點之間拖動即可將兩個圖形連線在一起(圖 20)。
3． 用同樣的方法為其它圖形間新增直箭頭連線符。在這個過程中，如果需要對某個圖形進行移動，可選中圖形後用方向鍵移動，如果要微移，則按住ctrl的同時，使用方向鍵。
步驟六：新增折線連線符和說明性文字
接下來我們要新增三個折線(肘形)連線符。
1． 選擇視窗底部的「自選圖形」按鈕，在彈出的列表依次選擇「連線符→肘形箭頭連線符」(圖 21)。
2． 先在「與指導教師討論」圖形左側的連線點點一下，接著向左側拖動滑鼠，然後向上再往右，在「畢業**選題」圖形左側的連線點上點一下即可。完成後可以看到連線線上有乙個黃色的小點，利用滑鼠拖動這個小點可以調整肘形線的幅度(圖 22)。
3． 接下來，在這個小黃點處畫乙個矩形框，在其中新增文字「未通過」，同時設定該矩形框的線條顏色為「無線條顏色」(圖 23)，即不顯示邊框。
4． 設定完成後效果如下圖(圖 24)。
5． 其它肘形線和說明文字的新增完全一樣，可以仿照操作。
好了，到這裡為此我們的工作流程圖就製作完成了，你是否得到與文章開頭一樣的效果圖呢？如果沒有，千萬不要洩氣，想想問題出在那裡，多想多試肯定能成功。如果已經做到完全一樣的效果，則可以發揮一下自己的創造力，嘗試做出更好的效果。
以後需要製作工作流程圖時，我們就可以利用word，好好展示一下自己的動手能力了！
製作流程圖
步驟四 流程圖的對齊與修飾 由於的框架的製作都是手工的，因此在對齊上可能不太準確，下面使用對齊命令精確對齊，同時我們將對圖形作一些修飾，讓它們有更漂亮的外觀。1 按住shift，同時選中左邊一列的所有圖形，單擊視窗底部 繪圖 工具欄上的 繪圖 按鈕，依次選擇 對齊或分布 水平居中 命令，將所有選中的...
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