《提要》 宣傳部化妝舞會
主要工作：（一）舞會前期
二）會場任務
三）舞會掃尾工作
北方民族大學
校園傳媒社宣傳部策劃
2010-4-16
舞蹈與我們生活有著密切的聯絡，通過舞蹈可以舒緩我們的壓力，有助於我們養成良好的生活習慣，陶冶生活情操，為了擴寬同學們的交際範圍，促進大家的交流、交際能力，校園傳媒社即將舉行一場交誼舞會，歡迎大家參加！
舞會舉行在即，舞會的宣傳工作刻不容緩，我們宣傳部是舞會的先行官，現有如下工作需要我們開展進行，所有宣傳部會員都要參與工作，會員聽部長指揮，其他部有輔助宣傳部的義務....
（一）舞會前期宣傳工作
前一至兩周內的具體工作
1、 標語徵集活動的進行
標語徵集海報設計圖已草擬如圖，標語徵集稿由新聞部提供，截至日期4-20日之前，通過簡訊傳送至150********。海報採用a4紙全屏列印（黑白版），列印張數初定為30張，**6元。
海報張貼：地點定於清真餐廳、漢餐共計宣傳欄5個，12號樓張貼一張，圖書館一張，及其他地預留2張，持續時間三天。海報張貼人員安排：1、王智雲 2、普圓元 3、蒙進喜
2、 校內網宣傳詳細
如今是網路盛行的時代，電腦我們人手一台，因此，利用**群及校園論壇傳遞資訊最為迅速，我們的目標是把傳媒化妝舞會的資訊通過這種方式傳遞出去，傳遞方法：純文字形式，**格式，採用貼上複製到群裡、論壇的方式，貼上材料屆時由宣傳部發至群裡，要求全體部門通知配合貼上工作，舉手之間，讓民大都知道我們的舞會吧！
文字由新聞部哈晴草擬，報宣傳部，時間為4-20日之前，要求感染力強，突出重點性，簡短，字數限制為40字內，呈報多條，發至郵箱
**形式可如圖（樣本），**由網路部製作，時間為4-20日之前，發至郵箱要求**不能過大，視覺效果強，可用**直接截圖至群，準備多張宣傳**。
3、 傳媒社報紙刊登資訊
傳媒社有自己的報紙，報紙刊登舞會資訊，由新聞部聯絡王老師，詳細刊登資訊和王老師商量。報紙發放工作組織部負責落實徹底，人員安排由組織部負責，要求報紙發放到位。
4、 舞會前的舞蹈學習
舞會前的舞蹈學習主要是社團內部人員，但可以知會其他人員參加，起到舞會輔助宣傳效果。
活動前一至四天內的工作
1、海報的製作
海報的製作有兩種，電子版和手寫版，由王飛帆負責，人員調配為王飛帆本部人員，廖金濤主管，手寫海報宣傳部配合工作，海報詳細資訊等詳細工作廖金濤負責落實。完成的電子版發至郵箱電子版截至4-27日之前，手寫海報2張，截至4-29日之前。
海報電子版2種，各列印3張，分別貼於食堂等地，要求視覺性強，能吸引人眼球，可採用美女化裝**及帥哥，海報上文字號召性強，如：讓我們一起化妝吧！化妝舞會，你準備好了嗎？
帶上你的舞伴，讓我們一起來跳舞吧！想不想認識他和她，趕緊參加化裝舞會吧等等。海報貼上由宣傳部長負責，具體工作安排和時間安排及人員調配具體通知，彩版海報貼上持續3-4天，知會保安，定時檢視不允許有海報脫落、丟失不見再次發生，。
手寫海報參考（非本次活動樣本）
2、條幅的準備
條幅3條，條幅標語由楊一負責在本部內徵集，4-25日之前發至**1049763376，標語主題和舞會相關，字數控制在15字以內。條幅於舞會前5天懸掛，懸掛工作由組織部負責，拿條幅時**150********。
3、展板的準備
展板乙個，此由李莉莉聯絡王老師具體落實，展板至於12號樓內，時間截至4-27日，27日以後需擺放在12號樓三天，上課路過學生看到，以起到舞會宣傳效果。
4、門票準備工作
門票準備工作完成，票至李莉莉處，門票**5元，門票搭配舞會面具及男士花朵。
5、定點工作
舞會前三天，開始實施定點工作，定於大清真門口，到時所需材料：把展板從12號樓移至大清真，彩版海報兩張，工作桌椅，可考慮是否增添宣傳單。
此工作由網路部、外聯部負責，宣傳部成員聽從調配，持續時間3天。時間中午12：00以後，人員安排主要4人，必需有一人為負責人，其他人員協助參與。
此階段主要工作：最後階段宣傳，舞會舉辦成功關鍵於此，向前來諮詢的人員做相關介紹，登記人數及資訊，發放門票，具體情況具體處理。登記**製作，網路部，列印4份，0.6元。
（2）舞會會場宣傳部工作
1、 大活外接待工作
6人，3男3女，宣傳部鄒鵬、楊一。外聯部2人，新聞部2人，由各部部長調配。
2、 會場布置
**3條條幅移至大活，場外2條，場內1條，條幅由組織部懸掛，美化會場，彩帶、氣球等，桌椅擺放….等工作各部門合力落實，要求社團所有人員到場，具體工作屆時各部部長根據具體情況下達，清理吧檯，安放禮花，布景，桌椅擺放….
3、 會場所需物品
膝上型電腦、功放、音響、話筒、舞曲光碟、活動時間表、相機、dv….
4、 現場維持及緊急狀況
安排專門2人，作為現場諮詢，負責舞會後勤，具體人員採用自願，全體社員配合維持現場，主動引導舞會按預期進行。
（三）舞會掃尾工作
宣傳部所有人員，社團所有人員。
結語宣傳部主要工作為舞會前期，舞會過程中有負責會場布景等，舞會結束時完成會後工作。
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