為了提高工作流程圖的製作效率，在具體製作之前應該先在頭腦中構思一下流程圖的大概效果，最好能夠在稿紙上把效果圖畫出來，這往往比邊想邊做要快很多。
在紙上畫好草圖之後，我們就可以開啟word 2003進行具體的製作了，本例的操作是在word 2003中進行的，使用word其它版本的朋友可以參照進行。
步驟一： 頁面和段落的設定
為了流程圖有較大的繪製空間，我們先來設定一下頁面。
1． 啟動word 2003，開啟乙個空白文件，並切換到頁面檢視。選擇選單「檔案→頁面設定」命令，開啟「頁面設定」對話方塊，在「頁邊距」選項卡中，設定上下邊距為「1厘公尺」，左右邊距為「2厘公尺」(圖 2)，完成後單擊「確定」按鈕。
2． 由於後面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中，這裡順便設定一下段前距。選擇選單「格式→段落」命令，開啟「段落」對話方塊，在「縮排和間距」選項卡中設定段前間距為「1行」，完成後單擊「確定」(圖 3)。
步驟二：製作流程圖的標題
基本工作環境設定好之後就開始製作流程圖的標題。大家看到的最終效果中的標題是放在乙個矩形自選圖形中的，下面開始製作。
1． 在視窗word視窗底部的自選圖形工具欄中選擇「矩形」按鈕(圖 4)。
2． 這時可以在頁面中看到「在此建立圖形」的畫布，接著拖動滑鼠，在該畫布中繪製矩形，讓矩形的寬度與畫布相同，高度可參照最終效果圖，約3厘公尺。
3． 畫好後調整畫布的高度，使之與矩形的高度相同(圖 5)。
4． 接下來選中插入的矩形，單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇「設定自選圖形格式」命令，開啟「設定自選圖形格式」對話方塊，在「顏色與線條」選項卡中，先設定線條顏色為「無線條顏色」，接著單擊「填充」區「顏色」下拉箭頭，選擇「其它顏色」命令，開啟「顏色」對話方塊，參照下圖設定填充顏色(圖 6)，完成後依次單擊兩次「確定」。
5． 接下來在矩形框中插入藝術字標題。選中矩形框，單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇「新增文字」命令，這時可以看到游標在矩形框內閃動，表示等待新增文字。
6． 選擇底部「繪圖」工具欄上的「插入藝術字」按鈕(圖 7)，開啟「藝術字型檔」對話方塊。選擇第二行第二種藝術字，單擊「確定」(圖 8)。
7． 在開啟的「編輯『藝術字』文字」對話方塊中，按下圖輸入文字和設定字型格式(圖 9),完成後單擊「確定」，返回word編輯視窗，藝術字被加入到矩形框中。
8． 接下來回車換行，輸入「畢業**寫作流程圖」文字，並將其字型設定為「宋體」、「小二」、「加粗」，對齊方式為「右對齊」，到這裡為止標題就製作完成了(圖 10)。
步驟三：繪製流程圖框架
接下來我們開始繪製流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局並在其中輸入文字。在這裡大家可以體會到，如果已經作好了草圖，這裡的操作將是比較輕鬆的，如果在這裡邊想邊畫，可能會耽擱很多時間。
1． 單擊視窗底部工具欄上的「自選圖形」按鈕，在彈出的選單中選擇「流程圖」，接著選擇「流程圖」中的「準備」圖形(圖 11)。
2． 這時，在頁面中標題的下方也會出現乙個「在此建立圖形」的畫布，拖動滑鼠，在畫布的恰當位置畫出「準備」圖形。
3． 選中「準備」圖形，單擊滑鼠「右鍵」，在彈出的選單中選擇「新增文字」命令，接著在其中輸入文字「開始」。
4． 如果覺得「開始」文字的位置過於靠近底部，則可以適當調整它的段前距為「0.5」行(圖 12)。
5． 然後設定其對齊方式為「居中對齊」，完成後的效果如下圖(圖 13)。
6． 接下來先拖動「畫布」右下角控制點，使其擴大面積到頁面底部邊緣，以便能容納流程圖的其它圖形。
7． 用同樣的方法，繪製其它圖形，並在其中輸入相應的文字，完成後效果如下圖(圖 14)。
步驟四：流程圖的對齊與修飾
由於的框架的製作都是手工的，因此在對齊上可能不太準確，下面使用對齊命令精確對齊，同時我們將對圖形作一些修飾，讓它們有更漂亮的外觀。
1． 按住shift，同時選中左邊一列的所有圖形，單擊視窗底部「繪圖」工具欄上的「繪圖」按鈕，依次選擇「對齊或分布→水平居中」命令，將所有選中的圖形「水平居中」對齊(圖 15)。
2． 同樣的，同時選擇「正式**」和「列印上交」圖形，執行「對齊或分布→垂直居中」命令，讓它們「垂直居中」對齊。
3． 為了文字看起來更醒目，可以設定每個圖形內的文字為「粗體」。
4． 接下來為圖形設定三維效果。按住shift鍵，同時選中所有的圖形，單擊底部「繪圖」工具欄上的「三維效果樣式」按鈕，在彈出的列表中「三維樣式1」(圖 16)，可以看到所有的圖形被應用了三維效果樣式。
5． 在所有圖形保持被選中的狀態下，再次單擊「三維效果樣式」按鈕，選擇「三維設定」命令，開啟「三維設定」工具欄，按下圖設定其「深度」為「12磅」(圖 17)。完成後三維效果的厚度看起來更薄，更自然。
6． 接下來為同種型別的圖形設定相同的填充色。比如選中「開始」圖形，單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇「設定自選圖形格式」命令，開啟「設定自選圖形格式」對話方塊，在「顏色與線條」選項卡內，按下圖設定該圖形的填充色(圖 18)。
7． 用同樣的方法為其它圖形設定填充色，讓流程圖的外**起來更漂亮。
步驟五：新增連線箭頭
用製作漂亮的工作流程圖
在日常的很多實際任務中，我們可能需要表達某個工作的過程或流程。有些工作的過程比較複雜，如果你僅僅用文字表達，通常是很難描述清楚的。與此同時，聽者也難於搞懂，在這種情況下，最好的方式就是繪製工作流程圖，圖形的直觀性會讓雙方都大大獲益。筆者曾經介紹過用ms visio 2002製作工作流程圖的方法 請參...
用製作漂亮的工作流程圖
為了讓朋友們對製作目標有個大概的了解，下面先來看一下完成後的效果圖 圖 1 為了提高工作流程圖的製作效率，在具體製作之前應該先在頭腦中構思一下流程圖的大概效果，最好能夠在稿紙上把效果圖畫出來，這往往比邊想邊做要快很多。在紙上畫好草圖之後，我們就可以開啟word 2003進行具體的製作了，本例的操作是...
用製作漂亮工作流程圖的方法
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