利用製作流程圖

步驟一：頁面和段落的設定

步驟二：繪製流程圖框架

步驟三：流程圖的對齊與修飾

步驟四：新增連線箭頭

步驟一：頁面和段落的設定

為了流程圖有較大的繪製空間，我們先來設定一下頁面。

1．啟動word 2003，開啟乙個空白文件，並切換到頁面檢視。選擇選單「檔案→頁面設定」命令，開啟「頁面設定」對話方塊，在「頁邊距」選項卡中，設定上下邊距為「1厘公尺」，左右邊距為「2厘公尺」(圖 2)，完成後單擊「確定」按鈕。

2．由於後面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中，這裡順便設定一下段前距。選擇選單「格式→段落」命令，開啟「段落」對話方塊，在「縮排和間距」選項卡中設定段前間距為「1行」，完成後單擊「確定」(圖 3)。

步驟二：繪製流程圖框架

接下來我們開始繪製流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局並在其中輸入文字。在這裡大家可以體會到，如果已經作好了草圖，這裡的操作將是比較輕鬆的，如果在這裡邊想邊畫，可能會耽擱很多時間。

1．單擊視窗底部工具欄上的「自選圖形」按鈕，在彈出的選單中選擇「流程圖」，接著選擇「流程圖」中的「準備」圖形(圖 11)。

2．這時，在頁面中標題的下方也會出現乙個「在此建立圖形」的畫布，拖動滑鼠，在畫布的恰當位置畫出「準備」圖形。

3．選中「準備」圖形，單擊滑鼠「右鍵」，在彈出的選單中選擇「新增文字」命令，接著在其中輸入文字「開始」。

4．如果覺得「開始」文字的位置過於靠近底部，則可以適當調整它的段前距為「0.5」行(圖 12)。

5．然後設定其對齊方式為「居中對齊」，完成後的效果如下圖(圖 13)。

6．接下來先拖動「畫布」右下角控制點，使其擴大面積到頁面底部邊緣，以便能容納流程圖的其它圖形。

7．用同樣的方法，繪製其它圖形，並在其中輸入相應的文字，完成後效果如下圖(圖 14)。

步驟三：流程圖的對齊與修飾

由於的框架的製作都是手工的，因此在對齊上可能不太準確，下面使用對齊命令精確對齊，同時我們將對圖形作一些修飾，讓它們有更漂亮的外觀。

1．按住shift，同時選中左邊一列的所有圖形，單擊視窗底部「繪圖」工具欄上的「繪圖」按鈕，依次選擇「對齊或分布→水平居中」命令，將所有選中的圖形「水平居中」對齊(圖 15)。

2．同樣的，同時選擇「正式**」和「列印上交」圖形，執行「對齊或分布→垂直居中」命令，讓它們「垂直居中」對齊。

3．為了文字看起來更醒目，可以設定每個圖形內的文字為「粗體」。

4．接下來為圖形設定三維效果。按住shift鍵，同時選中所有的圖形，單擊底部「繪圖」工具欄上的「三維效果樣式」按鈕，在彈出的列表中「三維樣式1」(圖 16)，可以看到所有的圖形被應用了三維效果樣式。

5．在所有圖形保持被選中的狀態下，再次單擊「三維效果樣式」按鈕，選擇「三維設定」命令，開啟「三維設定」工具欄，按下圖設定其「深度」為「12磅」(圖 17)。完成後三維效果的厚度看起來更薄，更自然。

6．接下來為同種型別的圖形設定相同的填充色。比如選中「開始」圖形，單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇「設定自選圖形格式」命令，開啟「設定自選圖形格式」對話方塊，在「顏色與線條」選項卡內，按下圖設定該圖形的填充色(圖 18)。

7．用同樣的方法為其它圖形設定填充色，讓流程圖的外**起來更漂亮。

步驟四：新增連線箭頭