中流程圖的製作方法

2021-03-04 02:12:15 字數 4309 閱讀 8800

第一種流程圖製作

此流程圖是最基本的流程圖,也是我們平常用到最多的一種。(如下圖)

製作步驟開始:

1、單擊「繪圖」工具欄上的「自選圖形」,然後選擇「流程圖」,這裡就可以看到眾多製作流程圖時所用到的形狀了,大家可以選擇自己喜歡的的形狀;

2、單擊要繪製流程圖的位置,此時會出現個虛框;(如下圖)

3、在繪圖畫布上插入你選擇的圖形,然後插入,(如下圖);

4、此時,我們再重複上述步驟,插入多種不同的圖形,(如下圖,我已經插入了很多種不同的圖形);

5、接下來,要做什麼呢?既然是流程圖,自然是要建立各種圖形之間的連線了。這裡我們使用word提供的乙個非常好用的自選圖形——連線符來建立連線。

什麼是連線符?你希望使用線條來連線形狀並保持它們之間的連線嗎?這就是連線符的作用。

連線符看起來像線條,但是它將始終與其附加到的形狀相連。也就是說,無論你怎樣拖動各種形狀,只要它們是以連線符相連的,就會始終連在一起;

在word提供了三種線型的連線符用於連線物件:直線、肘形線(帶角度)和曲線;

選擇連線符自選圖形後,將滑鼠指標移動到物件上時,會在其上顯示藍色連線符位置,這些點表示可以附加連線符線的位置;

6、我們首先用帶箭頭的肘形線連線符和直線連線符將圖形連線到一起,如圖;

7、這時發現你需要將最下面的矩形向下挪動一點,因此你拖動了這個矩形。發現了嗎?連線符在隨著矩形的拖動而有了變化。是的,它始終沒有離開矩形;

8、當然,你也可能發現有一條連線符連線錯了地方,需要調整一下。該怎麼做呢?你需要先解除連線符的鎖定。具體操作方法是:

(1)移動連線符的任一端點(對,就是那個紅色的端點),則該端點將解除鎖定或從物件中分離;

(2)然後可以將其鎖定到同一物件上的其他連線位置;

9、接下來,我們需要在圖形中新增文字。用滑鼠右鍵單擊形狀,單擊「新增文字」並開始鍵入。可以使用文件的排版工具對文字進行居中、字型、顏色等屬性修改;

需要注意的是,在word中不能向線段或連線符上新增文字,但可以使用文字框可在這些繪圖物件附近或上方放置文字。下圖為流程圖的範例。其中的畫布顏色、線條的顏色都可以通過繪圖工具欄修改;

10、如上面的步驟,我們已經很快的畫好了乙個流程圖。但是,您可能會希望調整一下整個流程圖的位置,該如何操作呢?

首先用滑鼠選取需要移動的圖形組。如圖所示的虛框部分,就是滑鼠選取的區域;

11、注意到了嗎?被選取的圖形的所有節點都很清楚地顯示了出來;

12、此時,您可以用滑鼠移動這個區域。就可以輕鬆的將整個需要移動的圖形組一次性的移動了。需要注意的是,必須確定滑鼠為四向箭頭時才能拖動;

好了,到這裡word製作基本的流程圖就講完了,接下來再來演示下製作三維流程圖的方法;

三維流程圖製作,此種流程圖看起來比較精美華麗,製作起來也比上面那中要複雜得多。

步驟一: 頁面和段落的設定

為了流程圖有較大的繪製空間,我們先來設定一下頁面。

1、啟動word,開啟乙個空白文件,並切換到頁面檢視。選擇選單「檔案→頁面設定」命令,開啟「頁面設定」對話方塊,在「頁邊距」選項卡中,設定上下邊距為「1厘公尺」,左右邊距為「2厘公尺」,完成後單擊「確定」按鈕;

2、由於後面要在自選圖形中輸入文字,為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中,這裡順便設定一下段前距。選擇選單「格式→段落」命令,開啟「段落」對話方塊,在「縮排和間距」選項卡中設定段前間距為「1行」,完成後單擊「確定」;

步驟二:製作流程圖的標題

基本工作環境設定好之後就開始製作流程圖的標題。大家看到的最終效果中的標題是放在乙個矩形自選圖形中的,下面開始製作。

1、在視窗word視窗底部的自選圖形工具欄中選擇「矩形」按鈕;

2、這時可以在頁面中看到「在此建立圖形」的畫布,接著拖動滑鼠,在該畫布中繪製矩形,讓矩形的寬度與畫布相同,高度可參照最終效果圖,約3厘公尺;

3、畫好後調整畫布的高度,使之與矩形的高度相同(圖 5);

4、接下來選中插入的矩形,單擊鼠右鍵,在彈出的選單中選擇「設定自選圖形格式」命令,開啟「設定自選圖形格式」對話方塊,在「顏色與線條」選項卡中,先設定線條顏色為「無線條顏色」,接著單擊「填充」區「顏色」下拉箭頭,選擇「其它顏色」命令,開啟「顏色」對話方塊,參照下圖設定填充顏色,完成後依次單擊兩次「確定」;

5、接下來在矩形框中插入藝術字標題。選中矩形框,單擊滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇「新增文字」命令,這時可以看到游標在矩形框內閃動,表示等待新增文字;

6、選擇底部「繪圖」工具欄上的「插入藝術字」按鈕(圖 7),開啟「藝術字型檔」對話方塊。選擇第二行第二種藝術字,單擊「確定」;

7、在開啟的「編輯『藝術字』文字」對話方塊中,按下圖輸入文字和設定字型格式(圖 9),完成後單擊「確定」,返回word編輯視窗,藝術字被加入到矩形框中;

8、接下來回車換行,輸入「畢業**寫作流程圖」文字,並將其字型設定為「宋體」、「小二」、「加粗」,對齊方式為「右對齊」,到這裡為止標題就製作完成了;

步驟三:繪製流程圖框架

接下來我們開始繪製流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局並在其中輸入文字。在這裡大家可以體會到,如果已經作好了草圖,這裡的操作將是比較輕鬆的,如果在這裡邊想邊畫,可能會耽擱很多時間。

1、單擊視窗底部工具欄上的「自選圖形」按鈕,在彈出的選單中選擇「流程圖」,接著選擇「流程圖」中的「準備」圖形;

2、這時,在頁面中標題的下方也會出現乙個「在此建立圖形」的畫布,拖動滑鼠,在畫布的恰當位置畫出「準備」圖形;

3、選中「準備」圖形,單擊滑鼠「右鍵」,在彈出的選單中選擇「新增文字」命令,接著在其中輸入文字「開始」;

4、如果覺得「開始」文字的位置過於靠近底部,則可以適當調整它的段前距為「0.5」行;

5、然後設定其對齊方式為「居中對齊」,完成後的效果如下圖;

6、接下來先拖動「畫布」右下角控制點,使其擴大面積到頁面底部邊緣,以便能容納流程圖的其它圖形;

7、用同樣的方法,繪製其它圖形,並在其中輸入相應的文字,完成後效果如下圖;

由於的框架的製作都是手工的,因此在對齊上可能不太準確,下面使用對齊命令精確對齊,同時我們將對圖形作一些修飾,讓它們有更漂亮的外觀。

1、按住shift,同時選中左邊一列的所有圖形,單擊視窗底部「繪圖」工具欄上的「繪圖」按鈕,依次選擇「對齊或分布→水平居中」命令,將所有選中的圖形「水平居中」對齊;

2、同樣的,同時選擇「正式**」和「列印上交」圖形,執行「對齊或分布→垂直居中」命令,讓它們「垂直居中」對齊;

3、為了文字看起來更醒目,可以設定每個圖形內的文字為「粗體」;

4、接下來為圖形設定三維效果。按住shift鍵,同時選中所有的圖形,單擊底部「繪圖」工具欄上的「三維效果樣式」按鈕,在彈出的列表中「三維樣式1」,可以看到所有的圖形被應用了三維效果樣式;

5、在所有圖形保持被選中的狀態下,再次單擊「三維效果樣式」按鈕,選擇「三維設定」命令,開啟「三維設定」工具欄,按下圖設定其「深度」為「12磅」。完成後三維效果的厚度看起來更薄,更自然;

6、接下來為同種型別的圖形設定相同的填充色。比如選中「開始」圖形,單擊滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇「設定自選圖形格式」命令,開啟「設定自選圖形格式」對話方塊,在「顏色與線條」選項卡內,按下圖設定該圖形的填充色;

7、用同樣的方法為其它圖形設定填充色,讓流程圖的外**起來更漂亮。

步驟五:新增連線箭頭

下面的工作是為流程圖的各個圖形之間新增連線箭頭。連線箭頭可以讓閱讀者更準確快速地把握工作流程的走向。在繪製箭頭之間,為了能夠讓繪出的箭頭完全水平或者垂直,一定要在前面利用「對齊或分布」的「水平對齊」或者「垂直對齊」命令對圖形進行過對齊。

如果前面沒有對齊過,則可以在繪製之間將相應圖形「水平對齊」或「垂直對齊」。下面進入新增連線箭頭的操作。

1、選擇視窗底部的「自選圖形」按鈕,在彈出的列表依次選擇「連線符→直箭頭連線符」;

2、接著在兩個需要新增連線符的圖形之間拖動滑鼠,當滑鼠移動到圖形物件上時,圖形會顯示藍色的連線點,這些點表示可以附加連線符。將滑鼠在兩個圖形的下方連線點和上方連線點之間拖動即可將兩個圖形連線在一起;

步驟六:新增折線連線符和說明性文字

接下來我們要新增三個折線(肘形)連線符。

1、選擇視窗底部的「自選圖形」按鈕,在彈出的列表依次選擇「連線符→肘形箭頭連線符」;

2、先在「與指導教師討論」圖形左側的連線點點一下,接著向左側拖動滑鼠,然後向上再往右,在「畢業**選題」圖形左側的連線點上點一下即可。完成後可以看到連線線上有乙個黃色的小點,利用滑鼠拖動這個小點可以調整肘形線的幅度;

3、接下來,在這個小黃點處畫乙個矩形框,在其中新增文字「未通過」,同時設定該矩形框的線條顏色為「無線條顏色」,即不顯示邊框;

4、設定完成後效果如下圖;

5、其它肘形線和說明文字的新增完全一樣,可以仿照操作。

到這裡本章用word製作流程圖就已經全部講完了,看看你做的,是否和我們做的一樣呢?認真的學習製作本次講解的兩個流程圖,自己多練習下,相信以後無論是什麼樣的流程圖,都不會難倒你了。雖說現在製作流程圖的軟體網上一大把,但任何事情還是不要太依賴,多動手,也可以鍛鍊自己的製作能力。

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