定員定崗工作規範

2021-03-16 16:10:51 字數 1214 閱讀 3750

1.0 目的

為了更大的發揮員工的潛力,降低人力成本。

2.0 適用範圍

適用於行政人事部人事副經理對各部門各崗位進行定編的過程。

3.0 工作規範

3.1 檔案概要

3.1.1 定員定崗是指對各部門/分店的各崗位確定人員和人數。

3.1.2 公司每半年一次和新店開張前要進行定員定崗工作,主要通過分析崗位設

置是否合理;有效工作是否重複;個人勞動生產率是否達到平均勞動生產率;與同行對比工作量是否飽和等,來制訂崗位編制,實行定員定崗。

3.2工作流程

調查分析----擬定計畫----審批----實施----評估----修訂----實施----歸檔。

3.3工作要求和相關檔案記錄

3.3.1 調查分析。

調查分析是指調查同行業崗位編制資訊和公司內部資訊,對同行業崗位設定及本公司各分店的面積大小、商品品種的多少,進行統計分析。

相關檔案記錄:《定員定崗分析報告》。

3.3.2擬定計畫。

根據各分店的面積大小、地理形態平面布局、商品品種的多少、舊的崗位編制來擬定崗位編制計畫。

根據各部門崗位、人員需要擬定崗位編制計畫。

相關檔案記錄:《定員定崗一覽表》。

3.3.3 審批。

行政人事經理對計畫的合理性進行審核,報分管副總經理。分管副總經理對計畫審批。

相關檔案記錄:《定員定崗一覽表》。

3.3.4 實施。

依據定編定崗資料實施。相關檔案記錄:《定員定崗一覽表》。

3.3.5評估。

每月通過各種人事報表進行跟蹤考查,發現問題及時更正。

新的崗位每2—3個月做一次評估。

相關檔案記錄:《人員流失報表》、《評估報告》。

3.3.6 修訂。

定員定崗一覽表運作段時間後,每半年根據月銷售額、勞動生產率等做一次新的定員定崗一覽表,不可行的崗位編制進行修訂、審核,力求定員定崗的合理性。

提供修訂分析報告再報分管副總經理審批。

相關檔案記錄:《定員定崗一覽表》、《修訂分析報告》。

3.3.7實施。

當新的定員定崗一覽表審批通過後,人事副經理開始實施,缺少人員的部門通過內部調動、外部招聘等方式補充。

超出編制的部門對人員進行考核,對不適合該部門工作的員工進行工作調整。

對定員定崗一覽表更新後的實施結果再進行評估其合理性。

3.3.8 歸檔。

將歷次的定員定崗一覽表歸檔保管,以便總結分析。

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2 初次定下的崗位設定與定員方案肯定帶有草案性質,執行半年後,要進行調整,為給下次調整提供依據,在第二年擬實行 工作日寫實 制度,具體實行方法如下 由專家組進行工作日寫實方法的培訓,並提供工作日寫實的標準格式 給每一位員工發放工作日寫實日記本,並在工作現場設定工作日寫實掛版 規定每兩個小時記錄一次。...

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