關於公司流動資金管理情況的調研報告

2021-03-14 15:47:38 字數 3590 閱讀 4251

流動資金是企業經營的血液。乙個良好的資金流管理可以使企業的經營業績穩步上公升,在激烈的市場競爭中占有一席之地。反而言之,如果現金流失控,將嚴重制約企業的經營與發展。

流動資金流的風險管控需要從企業的整體內控架構入手,這樣,才不會「一葉障目,不見泰山。」鑑於此,本文將對公司的流動資金管理,從公司內控層面、信用風險、資金運作、投資策略等方面作一分析調查。

一、 公司概況及財務情況簡介

公司是以石油、化工為主要產品的製造業。在經歷了近幾年的運營發展,在同行業中已小具規模。現如今的規模即將突破億元大關,預計淨利潤也達千萬。公司現有員工近千人。

目前公司的流動比率與同行業相比,大相徑庭。產品的平均毛利率均達到20%以上。多元化的產品經營為公司創造了良好的贏利能力。

不過,從近兩個月的財務報表來看,隨著公司銷售規模的日漸擴張,公司的現金流量產生了一定的缺口。同時,應收賬款周轉期延長,存貨周轉率的下降,給公司的流動資金帶來巨大的壓力。如果這種情況持續下去,將會給公司帶來較大的財務風險,造成企業資金鏈的斷裂。

資金流是企業生存與發展的基礎,尤其在「現金為王」的時代,現金流遠比利潤更為重要,因為資金鏈的吃緊使企業走向破產的案例比比皆是。可能企業的賬面利潤很可觀,但是縱觀其現金流量表,當期經營現金流量為負,那麼企業的後果一定是銀行信貸吃緊,企業經營周轉失靈。公司是以化工產品為主的行業,對於現金的依賴比一般行業更為強烈,化工產品的**波動性,使得企業必須擁有一定的儲備資金去應對市場**的多變化。

看準市場時機,隨時備貨,隨時出貨。所以,公司對於貨幣資金的要求是比較高的,在保證一定的存量自有資金的前提下,要與銀行保持緊密的聯絡,爭取較高額度的信貸資金。

從利潤表中可以看出,公司的財務費用還是相當偏高的,說明公司良好的利用了信貸政策。但是,在取得信貸資金的同時,也應時刻保持警惕。目前,國家的巨集觀經濟形勢非常嚴峻,國家的貨幣政策一再縮緊,存款準備金一再上調,收緊了市場上大量的流動資金。

造成銀行信貸額度緊縮,同業拆借利率上公升,放貸的利率隨市場利率的波動一再上公升,給企業帶來較高的資金成本。在這種狀態下,對企業的風險控制能力是乙個巨大的考驗。一旦「錦上添花、落井下石」的銀行對公司停止放貸,將會給公司的經營帶來致命的衝擊。

二、 公司應收賬款的情況及合理建議

從公司的應收賬款餘額,在與前期的縱向比較,以及與同行業間的橫向比較來分析,是呈現上公升趨勢。這樣,也就伴隨著壞賬風險也在悄然增大。隨著公司銷售規模的擴大,有些業務員為了提高自己的銷售業績,大量使用信用政策,可能造成回款控制不力,貨款不能及時收回,這樣就給公司的貨幣資金帶來了很大的壓力。

因此,在利潤和現金流的選擇面前,公司的管理層應該綜合分析,是在保證資金回籠的前提下最大化的去追求利潤?還是在實現利潤最大化的前提下去保證資金流?在這一點上,我們認為應該選擇現金流第一,在保證資金回款的基礎上再去實現利潤大化,這裡我們作一假設,如果a公司的款能在開票後100%的收回,利潤為80萬;另一家b公司利潤是100萬,但是開票後只能收回50萬元,那麼我們應該選擇做a的業務。

公司的應收賬款應該實行總額控制,即在現有的餘額基礎上,設定一定上限,如果達到或者超出這個上限,那麼就示為警戒,應該適當壓縮應收賬款規劃。對於這一點,我們可以分幾種情況來考慮,區別對待。

1、對於公司現有客房中合作良好、且付款記錄也一直良好的企業,可以繼續延用我們的銷售政策,最大限度的予以一些諸如商業折扣、現金折扣等的信用政策。

2、對於一些央企,即國家控制股的企業,由於其現金基本上***,這些企業的業務,銷售人員可以主動出擊,因為,資金對於他們而言,一般不是問題,不用受信用額度的控制。

3、對於其他企業,應該定期對於這些客戶作一調研,內部評級,確定一定合理的回款期限,或者墊付資金設定乙個合理區間。隨時關注這些企業的資金動態。

我們應該對客戶進行優化,全保優質客戶,淘汰掉劣質客戶,來增加企業的抗風險能力。「二八法則」是有道理的,80%的利潤是由20%的客戶所創造的,因此,告訴我們不要迷戀客戶的數量,更應該注重他們的質量。

三、關注存貨與應付賬款的週期,合理運用銀行資源來降低企業成本

公司目前賬面上的存貨金額較高,與前期相比,增長了近20%。這就意味著公司的流動資金被占用了一部分。同時,存貨的增加,導致應付賬款的增加。

財務上需要分析存貨的結構,看是否有庫存呆滯物資。檢查是否有物資超過了系統設定的安全庫存。是什麼原因導致此種情況的發生。

如果是為了市場**看漲屯貨,那就要隨時關注市場。協助銷售人員做好期權交易。對於存貨上公升,造成應付款餘額的上公升,採購人員要引起密切關注。

與**商談妥合適的付款**與付款條件,適當的延長應付款的日期。但同時也要注意,並不是一味拉長付款週期就是好事,在一定程度上,可能會困擾資金的**。如果在未來的期間,企業的資金一旦緊張,無法按期支付貨款時,將會給公司的信用造成一定的影響,也為後期的繼續交易帶來較大的難度。

其實,應付賬款也是買方採用的一種最簡單、最方便的短期負債融資方式,公司在利用時,只要適度掌握,控制賒購商品數額,防止失控和濫用,就能讓此種方式為公司帶來經濟效益。同時,在付款方式時,也是有很大的可選空間的。例如,選擇銀票的方式付款,可以為企業帶來一定的定存利息。

而且目前銀行的融資產品也非常豐富,每個銀行會有自己的特定的產品優勢,可以為客戶量身定做合適於自己的融資產品。常見的有短期變長期、大變小、多變少等銀票轉換方式,遠比直接貼現銀票的成本要低的多。當然,這也取決於客戶與銀行的關係與談判能力。

總之,公司決策層要懂得利用銀行資源降低企業成本。

四、對於公司發展的合理化建議

從巨集觀角度出發,在「現金為王」的經營思路裡,公司的流動資金流決定企業的價值創造,盈利質量、流動性,同時也反映企業的風險狀況。從戰略層的角度出發,公司要避免盲目擴張帶給企業的風險。諸如資金斷鏈風險、市場風險、回款風險、期間費用失控、產品質量風險、原材料**風險以及管理風險。

把握好規模化的「度」,並做好過程控制,便可以化險為夷。針對公司目前的經營規模,業務流程以及財務狀況,對於做好流動資金的風險管控,提出幾個建議以供決策層的參考:

1、從業務層面上,精幹主業,業務剝離。基於行業特性,公司在業務規模擴張的同時,要多選擇利潤增長點較高的業務,同時及時擯棄一些利潤率相對較低、或者已退出市場的業務,突出核心業務,結構化有重點投入資金,這樣會給企業的流動資金帶來極大的緩和。

2、壓縮公司存貨規模。給各產品核定合理庫存,由採購部對總體庫存承擔管理責任,各產品系負責人承擔各自庫存管理責任;發貨未開票部分,將由銷售部列出清單,該安排生產的趕緊生產,盡快開票,加強資金的快速回籠。

3、與**商建立戰略合作夥伴關係。選擇幾家有實力的**商作為戰略合作夥伴。公司在保證約定時間付款,同時向其提供最低採購數量或者採購金額,要求**商按時保質保量交貨,且能獲取比其他客戶更優惠的**。

這樣就可將公司的一部分資金壓力轉嫁到**商上面。

4、避免不恰當的融資行為。時刻關注企業資產負債率、流動資金比率、速動資金比率、現金比率等關鍵性反映企業流動資金周轉能力的指標,開拓思路;在一定程度上,變企業外源融資為內源融資。充分利用內源融資的原始性、自主性、低成本性、抗風險性等優勢。

同時拓寬融資渠道的多樣化,如考慮簡單的銀行信貸轉變為商業銀行貸款、融資租賃、擔保融資、信託融資等。與銀行保持密切的聯絡,可以選擇公司的交易銀行與關係銀行,即交易銀行是公司日常業務所操作的銀行,在結算速度與結算成本上能取得較低的費率。而關係銀行,則是可以給企業提供優質融資服務多樣化的銀行,企業可以在這上面與銀行實現「雙贏」。

綜上所述,企業要樹立「現金為王」的價值理念;建立銷***管理體系,保障債權安全;加強資金周轉達效率管理,縮短現金週期;嘗試新的融資方式,方開資金**渠道。在財務控制上,實現集權有度,分權有序,這樣方能實現公司的整體戰略目標。

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