典型材料是機關文書中宣傳先進、指導引領、推動工作的常用文書。典型榜樣的作用巨大，效果明顯，往往成為某一時期某一單位的熱點，甚至成為時代精神的代表和象徵。典型材料也可稱為機關文書寫作中的「重磅炸彈」，先進典型發現不易，宣傳好更難，寫好典型材料尤為重要，我們在寫作技巧上需要下功夫鑽研。
一、立意要高，反映時代，指明方向
典型是指乙個人或乙個單位的經驗事蹟，不同的典型具有不同的典型意義。一般來說，越是能夠集中反映時代精神、體現事物發展方向的典型，指導意義就越強，價值就越高，影響就越大，這是衡量典型的標誌，也是衡量典型材料寫作成敗的標誌。
站在時代的高度挖掘典型的意義，是寫作典型材料的基本要求。典型是時代的產物，形勢的產物。榜樣的力量是無窮的，榜樣又是單個的個別的現象，寫作者必須站在時代的高度，從全域性出發去認識個別和一般的關係，通過典型這個個別，指導整體工作，推動全面發展。
指明方向是典型的基本作用。典型的價值在於引路。典型必須以自己成功的做法回答問題。
要回答人們在工作生活中普遍遇到，但又缺乏有效解決辦法，亟待明確回答的問題。這些問題，一般又都是各級領導十分關注、廣大群眾十分關心的帶有傾向性的問題。例如，一項新政策出台了，怎樣貫徹？
新條例頒發了，怎樣落實？新情況出現了，如何解決等等。沒有典型，就難以提高工作質量和水平，也就沒有方向，從這個意義說。
典型不可或缺，寫典型材料回答新形勢下突出的矛盾和基本問題不可或缺。
二、結構要實，尋找規律，理性提煉
寫典型材料關鍵是寫思想，找規律。對乙個典型材料來說，寫清取得了多少成績，立了多少次功，取得了可觀的效益，都遠遠不夠，重要的是找到事物的規律，啟示人們把握這些規律做好工作。因此，寫作者必須獨具慧眼，善於透過事物的紛紜複雜的表象看到它的本質，抓住對事物起決定性作用的東西，寫出的材料既是經驗，又是規律，並且帶有鮮明的時代特點的規律，才能給人以強烈的啟迪。
三、選材要精，概括全域性，精選細節
典型材料的寫作要做到形象生動，血肉豐滿，必須在選材上下功夫，一是全面掌握，二是精選細節。詳盡調查，掌握大量的第一手資料。同時，對已經掌握的材料，一定要精選能夠突顯人物心靈境界的典型細節，將故事推向高潮。
我們在讀孔繁森事蹟時，落淚的是他第二次進藏前在老母親面前長跪不起的細節；讀李國安，感動的是他身穿鋼背心，拄著拐杖，在大漠中奔走的鏡頭，因此，選準選好細節，對增強感染力和表現力作用巨大。
四、用材要巧，點面結合，以少勝多
巧用材料，首先要學會用點睛之筆，即對材料起統帥作用的思想觀點。沒有它，文章蒼白無力，痴呆無神。有了精闢的語言，文章就能活靈活現，呼之欲出。
巧用材料，還要學會使用表現全域性的概括材料和表現事物本質的個別材料。善於用概括材料來引導個別材料，善於用個別材料來反應概括材料，從點、面兩個角度反映典型不同的情況。
五、創新要奇，著眼問題，突出個性
總結典型材料一定要從典型的自身特點出發，針對主要問題尋找規律。一些典型材料寫作失敗，往往是由於想面面俱到，結果喪失了典型本身最具個性的東西而流於一般化。因此，在構思寫作中一定要本著「人無我有，人有我好」的原則，著力反映典型的突出個性。
同是落實上級的指示方針，本單位與他單位不可能完全一致，突出不同點，抓住個性反映，就會較好地出新出奇，取得理想的效果。
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