導遊人員的帶團技能:導遊員良好形象的塑造
陳輝芳(一)、樹立良好形象的重要性
1、有助於增強旅遊者對導遊人員的信任感。導遊人員要在旅遊者的心目確立有安全感、可信賴、有能力帶領旅遊者順利地開展旅遊活動的形象。
舉例:現在取得對導遊人員信任感越來越難,所以導遊員良好形象的塑造就更為重要了。
2、有助於縮短導遊人員與旅遊者間的心理距離。最大程度地滿足旅遊者的需求,是實現優質服務的重要途徑。
(二)樹立良好形象的途徑
1、注重「第一印象」
第一印象常常構**們的心理定勢,不知不覺成為判斷乙個人的依據。心理學稱「第一印象」為心理效應。導遊員應給旅遊者乙個先入為主的好印象。
第一次亮相的關鍵在於導遊員的儀表、儀容、和使用的語言。我們可通俗的理解為導遊員的「出面、出口和出手」。
2、導遊人員的儀表儀容
所謂導遊人員的儀表儀容,是指導遊人員的容貌、著裝、服飾及所表現出的神態。
導遊人員應著重注意以下幾個方面:
(1)導遊人員的著裝。要符合導遊人員身份,並追求風格的和諧統一。切忌穿著
奇裝異服,或一味追求高檔案名牌服裝,譁眾取寵。必須將導遊胸卡和工作牌佩在胸前,以表明自己導遊人員的身份。
花枝招展,髮型要符合身體特徵和工作特點,體現高尚的情趣。
(3)導遊人員要注重個人衛生。
站在遊客心理的角度去換位思考:
一、導遊員太注重修飾自己,遊客可能會想「光顧修飾自己的人怎麼會想著別人、照顧別人」。
二、導遊員衣冠不整、不修邊幅,遊客又會想「連自己都照料不好的人又怎麼能照顧好別人。」所以導遊員的修飾應掌握好乙個度。
3、導遊人員的儀態
所謂導遊人員的儀態,是指導遊人員所表現出的行為舉止,即導遊人員的姿態和表情等諸方面。具體地講,導遊人員應注重以下幾方面:
(1)表情風度:精神飽滿,樂觀自信;自尊而不狂傲;熱情而不諂媚;活潑而不輕佻。
(2)舉止姿態:站、行、走有度,但不矯揉造作。
4、導遊人員的談吐
俗話說「說得好讓人笑,說得壞讓人跳」。導遊人員為了博得旅遊者的好感,
在初次見面的時刻談吐方面尤其要注重以下幾方面:
(1)語言要文明禮貌,表達對旅遊者的關心和尊重。
(2)內容要有趣、詞彙生動,不失高雅脫俗。
(3)語速快慢相宜,親切自然。音量適中、悅耳。
舉例:北京市明文禁止導遊講國家領導人的「典故」。
(三)維護良好的形象
美好的第一印象並不表示導遊員就此可以一勞永逸,萬事大吉。旅遊者希望導遊員能一直保持良好形象,善始善終地為他們提供優質服務。導遊員如何才能維護甚至昇華自身的良好形象呢?
1、導遊員要始終堅持主動熱情地對待每一位旅遊者。
2、善於與旅遊者溝通情感,與他們建立友情。
3、多向旅遊者提供微笑服務、細緻服務、使旅遊者對導遊員產生親切感。
4、要多幹實事,少說空話,做到言必行,行必果。
5、做到處事不驚、果斷、利索,給旅遊者以安全感。
6、要善於彌補服務缺陷,一絲不苟地做好送行工作。
導遊服務集體的協作共事
導遊服務集體由全陪、地陪、景區景點導遊員、領隊等組成。他們必須互相協作,彼此補台。
原因一,他們的服務物件是一致的,即同一旅遊團隊的旅遊者;
原因二,他們有共同的工作任務,即執行共同的旅遊計畫,為其安排落實各項旅遊服務;
原因三,他們有共同的努力目標,即組織好旅遊者的旅遊活動,使旅遊者獲得滿意的服務。
當導遊工作集體成員之間出現矛盾、分歧時,各方又應以何種態度和工作原則作為處理彼此關係的基礎呢?
首先,是相互尊重。相互尊重是處理人際關係的準則;
其次,是求同存異;
最後,如仍有爭論,則以旅遊協議為依據。因為旅遊協議是旅行社之間、旅行社和旅遊者之間的協議,各方都應遵守,它是導遊工作集體協作共事的原則基礎。
為使旅遊活動能夠順利進行,導遊服務集體成員之間建立良好的協作關係是關鍵,這種良好關係的建立有賴於各方的共同努力。為此,各方都應遵循以下幾條原則:
切忌本位主義,主動爭取各方的配合
主動溝通,達成一致意見
尊重各方的許可權和利益,做到平等對待
互相學習,建立友情關係
(五)勇擔責任,切忌相互推諉、指責
地陪與全陪、領隊的合作
旅遊團能順利的完成旅遊活動,離不開全陪、地陪、領隊、景區景點導遊員和司機等人員的辛勤工作,特別是全陪、地陪、領隊的密切合作,精誠團結是旅遊團成功旅行的重要保證。
(一)全陪、領隊的主要型別:專職全陪、領隊;.業餘全陪、領隊;兼職全陪、領隊。
(二)地陪如何搞好與全陪、領隊的關係?
1、尊重他們,支援他們的工作。.尊重他們的人格;尊重他們的工作;尊重他們的權利;遇事多與他們商量;重視他們所提出的意見和建議。
舉例:站在他人的立場上思考。
當全陪或領隊與旅遊者產生矛盾,地陪不應介入。
2、互相溝通,避免正面衝突。
旅遊活動中出現問題和分歧:地陪應主動與他們溝通,力求盡早消除誤解。
並非地陪的原因出現問題的:如航班延誤,更換旅遊專案等,一些缺乏耐心的全陪或領隊會衝著地陪發火,此時,地陪不能與他們針鋒相對,公開衝突。應牢記:忍耐是一種美德。
舉例:**周在無錫訂不到市區房而隱瞞旅遊者的後果。
3、不卑不亢,有理、有利、有節。
對非常挑剔,不合作的領隊或全陪,地陪可以採取以下方式處理。
首先地陪不能被其牽著鼻子走,以免被動。其次,地陪應採取措施,如服務取勝,爭取大多數客人的同情和諒解,或向其提出警告。再次,對其苛求進行有理、有利、有節的鬥爭。
最後地陪要以理服人,不與之公然衝突,更不能當眾羞辱,適時給其台階下,事後仍要尊重他,繼續合作。
(三)導遊員與司機的合作
旅遊車的司機一般都熟悉線路,路況,經驗豐富,見識多廣,導遊員如能與之合作好,司機能給你許多寶貴的意見,全力配合你的工作,就能夠保證旅遊活動順利的進行。在與司機的合作中,導遊員應注意以下幾點:
1、與司機研究日程安排,徵求司機對日程的意見。
2、旅遊線路有變化時,導遊員應提前告訴司機。
3、協助司機做好安全行車工作。如幫助司機擦清擋風玻璃;幫助司機倒車掉頭;幫助司機進行小修理;在行車途中不與司機長時間的閒聊等。
4、尊重司機,與司機同甘共苦。如為司機倒茶送水;安排好司機的住宿用餐。
注意協調旅遊團成員的關係
為旅遊者提供優質服務,使旅遊者得到最大的需求滿足,是導遊員與旅遊者搞好關係的根本途徑。旅遊者對服務的需求除功能服務外,還有心理服務。
功能服務指旅遊協議規定的、旅遊者有權享受的服務專案。
心理服務亦稱情緒服務,就是在心理上對旅遊者施加影響,使其在精神上獲得享受並留下難忘的印象。
(一)導遊人員要搞好與旅遊者的關係應注意以下幾點:
1、正確認識導遊人員的角色
導遊人員具有人和角色的雙重身份。導遊員與旅遊者的關係是主體與客體的關係,即服務者與被服務者的不平等關係。
尊重旅遊者,滿足其自尊心。
旅遊者渴望導遊員尊重他們的人格和願望,滿足他們的自尊心和虛榮心。為此,導遊員應做到:
(1)對待旅遊者的態度要熱情友好;
(2)重視旅遊者的意見和建議;
(3)盡量滿足旅遊者合理而可能的要求;
(4)增加旅遊活動的參與性,滿足旅遊者的「自我體現」的心理需求;
(5)禮貌待客,不破壞旅遊者的隱私;(舉例:談論客人鑽戒)。
(6)真誠公道,不欺詐旅遊者。
對待旅遊者要一視同仁,不能厚此薄彼。
一視同仁是處理人際關係的一項行為準則。導遊員不能以貌取人,不能以金錢地位取人。
舉例:對不購物客人的態度。
4、主動與旅遊者交往,建立夥伴關係
(1)積極主動地了解旅遊者的興趣愛好,為旅遊者提供從大處著眼、小處著想、有針對性的、體貼入微的、富有人情味的服務;
(2)有原則地討好旅遊者,投其所好,滿足其「優待需求」;
(3)注意選擇旅遊者感興趣的話題,多使用柔性語言,恰當地使用動作、表情等體態語言;
(4)重視交往禮節,避免弄巧成拙;
(5)調動外向旅遊者的積極性,帶動內向旅遊者的參與性;
(6)與旅遊者保持平行**往的心理狀態,力戒交鋒**往的心理狀態,引導旅遊者向「**自我」發展。
(二)導遊人員要善於協調旅遊者之間的關係
1、善於促成旅遊團旅遊者的從眾行為
從眾行為是行為科學的名詞,是指群體成員個人服從或遵循群體活動規則或行為標準。
從眾行為有自覺從眾、不自覺從眾和不從眾之分。
自覺從眾行為,是指表面從眾、內心也從眾,即個人與眾人行為的真正一致。這是群體內聚力強、個性歸屬感和認同感極高的表現;
不自覺從眾行為,是指表面從眾內心不從眾,即迫於群體壓力下,人們自覺不自覺地以某種規則或多數人意見為準則,作為社會判斷,改**度,使自己與大多數人習慣難為一致的表現。這種行為雖然不理想,但可以保持群眾行動,不致於影響旅遊日程;
不從眾行為,是指表面反對,內心也反對,屬於破壞群體行動的行為,往往會影響旅遊計畫的進行。導遊人員應認真對待,可採取以下方法:
(1)如個人的不從眾行為使旅遊計畫無法進行,後果嚴重。導遊人員應向個別旅遊者說服不從眾的後果,設法說服其改變原有的態度,服從群體活動;
(2)如個人的不從眾行為不會影響群體活動,則作適當的安排後,應允許個人自由活動;
(3)如個人確因不可克服的困難(如家中有急事或因病不能隨團活動等),則應按特殊事件向旅行社匯報後,作出妥善處理。
以上分別舉例說明。
善於協調旅遊者之間的關係
(1)純屬旅遊者間的矛盾。導遊員不宜介入,可通過領隊出面調解。
舉例:打鼾的遊客與其他遊客住房的協調。
(2)因導遊人員工作失誤而引起旅遊者間的矛盾。導遊員應事先根據個人不
同情況加以合理分配,或事先做必要的說明,或將較理想的位置分給需要照顧的旅遊者。導遊員可事先與領隊協商。
舉例:客人三爭,爭坐位、爭餐位、爭床位。
善於激發旅遊者興趣
情景模擬法:以教室為旅遊車,以班級同學為遊客,請學生主動上來組織節目調節氣氛,根據情況進行分析,得出結論和方法。
組織節目效果分析:
活動節目選材不能激發旅遊者興趣;導遊員與遊客融合不夠,沒有「破冰行動」。
導遊員組織能力經驗欠佳:自己不夠熱情,選擇時機不好,沒有調動各方面的積極性等。
結論和方法:
激發旅遊者興趣的因素主要來自兩個方面:一是直觀形象(如旅遊景觀)的作用,二是資訊傳遞(即導遊講解)的作用。因此,要激發旅遊者的興趣,重點還是應在導遊技能上下功夫。
調節興趣,一要注重方式,二要考慮物件,具體形式為:
(一)方式:靈活多樣,深入淺出,避免說教,增加參與性。
1、介紹和遊戲的穿插:舉例:遊戲。
2、引導和參與的結合:舉例:潑水節;苗寨的習俗。
(二)物件:照顧一般,突出重點,以點帶面,點面結合。
1、調動外向旅遊者的積極性
2、帶動性格內向旅遊者的參與性
(三)導遊員搞節目四決
一會、二發、三連、四收
導遊人員的人性化服務和自我調節
人性化的服務是導遊帶團技能的最高體現
人性化的服務是指一種建立在理解人、體貼人的基礎上的富有人情味的服務。這樣做會使旅遊者感覺倍受優待,增強對旅遊活動的信心,從心裡感到滿足。
(一)提供人性化的服務對旅遊者要盡職盡心
(二)提供人性化的服務對旅遊者要加倍操心
(三)提供人性化的服務對旅遊者要處處細心
細心的表現:一是尊重人,尊重旅遊者的人格和願望,在合理而可能的情況下滿足他們的要求。二是關心人,關心旅遊者的生活和疾苦,解決實際問題。
三是團結人,親和力強,保持微笑服務,使用柔性語言。
(一)新導遊人員初次上團易出現的問題有
1、精神高度緊張。
2、心理壓力過大。
3、碰到問題不知如何解決。
4、害怕與遊客交流。
5、不知如何與全陪(地陪)、領隊及司機溝通合作。
(二)導遊人員初次上團的自我調節
1、克服害羞症,敢於「暴露自己」
害羞症是指人與人之間初次交往時過多地注意約束自己的言行,導致言行拘謹,甚至使自己的言行「畸形」——言不由衷或言行不一致。人際交往的成敗很大程度上取決於各自的「自我暴露」。所以,作為導遊人員,尤其是初次上團的導遊人員應盡可能做到坦白自我。
2、增強自信心,克服自卑感
初次上團的導遊人員的自卑心理來自兩個方面:一是認為導遊人員與旅遊者是不平等的關係;二是認為新導遊員無經驗,達不到老導遊人員的水平。其實,導遊人員與旅遊者在角色上是不平等的,但人格上是平等的,旅遊者一般也不會是本地通,新導遊雖然在經驗和技能上比不過老導遊,但是新導遊也有自己的長處和特色。
因此,新導遊應該克服自卑心理,增強自信心。
3、認真準備,虛心請教
作為初次上團的導遊人員,在上團前一定要認真做好準備工作,盡可能把工作做在前面。在準備過程中,碰到不懂的問題,可向有經驗的老導遊請教。在導遊服務過程中,也應虛心地與司機交往。
導遊人員的帶團技能
導遊人員的帶團技能 導遊員良好形象的塑造 一 樹立良好形象的重要性 1 有助於增強旅遊者對導遊人員的信任感。導遊人員要在旅遊者的心目確立有安全感 可信賴 有能力帶領旅遊者順利地開展旅遊活動的形象。舉例 現在取得對導遊人員信任感越來越難,所以導遊員良好形象的塑造就更為重要了。2 有助於縮短導遊人員與旅...
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導遊人員的分類.txt為什麼我們在講故事的時候總要加上從前?開了一夏的花,終落得粉身碎骨,卻還笑著說意義。導遊人員的分類 作者 佚名更新時間 2008 5 21 18 52 46 一 導遊人員的概念 1 概念 導遊人員指依照 導遊人員管理條例 的規定取得導遊證,接受旅行社委派,為旅遊者提供嚮導,講解...