導遊人員怎樣與遊客交往

2021-03-13 16:29:34 字數 2797 閱讀 9906

1、 導遊人員怎樣與遊客交往?1、了解遊客心理;2、營造合作氛圍;3、調節遊客情緒;4、提供個性化服務。

2、 動機是需要的表現形式。

3、 引起遊客情緒變化的因素:1、遊客的需求未能得到滿足;(一是現實與期望的差異;二是旅遊服務安排與旅遊合同或約定的內容之間的差異;三是遊客的個別要求未能得到滿足)2、旅遊團中出現了矛盾;(一是遊客與遊客之間產生矛盾;二是遊客同導遊人員之間產生矛盾)3、遊客本人或其家庭方面的原因所造成的遊客情緒低落。

4、 消除或調整遊客消極情緒的方法:1、補償法;2、轉移注意法;3、分析說明法;4、暗示法。

5、 遊客個別要求大致可以分為三種情況:一種是合理的,而且經過導遊人員努力可以滿足的要求;一種是具有合理性但難以滿足的要求;一種是不合理的要求。

6、 努力滿足遊客需要是導遊服務的基本原則,應該貫穿於導遊服務的始終。

7、 對遊客餐飲方面個別要求的處理:1、特殊的飲食要求(由於宗教信仰、生活習慣、身體狀況等原因,有些遊客會提出飲食方面的特殊要求,如不吃葷,不吃油膩、辛辣食品,不吃豬肉或其他肉食,甚至不吃鹽、糖等。若所提要求在旅遊協議書中有明文規定的,接待方旅行社需早作安排,地陪在接團前應該檢查落實情況,不折不扣地兌現。

若旅遊團抵達後遊客才提出要求,需視情況而定。一般情況下,地陪可與餐廳聯絡,在可能的情況下盡量滿足。如確有困難,地陪可協助遊客自行解決。

)2、要求換餐(有時遊客會提出換餐要求,如將中餐換成西餐,便餐換成風味餐等。旅遊團(遊客)在用餐前3小時提出換餐要求,地陪要盡量與餐廳聯絡,按有關規定辦理。臨近用餐時遊客提出換餐要求,一般不予受理,但導遊人員要做好解釋工作。

若遊客堅持換餐,導遊人員可建議他們自己點菜,費用自理。遊客用餐時要求加菜、加飲料的要求可以滿足,但費用自理。)3、要求單獨用餐(由於旅遊團的內部矛盾或其他原因,個別遊客要求單獨用餐,對此,導遊人員要耐心解釋,並告訴領隊請其調解解決。

如遊客堅持單獨用餐,導遊人員可協助其與餐廳聯絡,但餐費自理,並告知綜合服務費不退。)4、要求提供送餐服務(若遊客生病,導遊人員或飯店服務員應該主動將飯菜端進遊客的房間內以示關懷。若是健康的遊客希望在客房內用餐,如果餐廳能夠提供此項服務,可以滿足遊客的要求,但應告知遊客服務費自理。

)5、要求自費品嚐風味(旅遊團要求外出自費品嚐風味,導遊人員應予以協助,與有關餐廳聯絡訂餐。風味餐訂妥後旅遊團(遊客)改變主意,導遊人員應該勸其在約定時間內前去就餐,並說明若不去用餐須賠償餐廳的損失。)6、要求推遲晚餐時間(遊客因生活習慣或其他原因要求推遲用晚餐時間,導遊人員可以餐廳聯絡,視餐廳的具體情況處理。

一般情況下,導遊人員要向旅遊團(遊客)說明餐廳有固定的用餐時間,過時用餐須另付服務費。)

8、 對遊客住房方面個別要求的處理1、要求調換房間(團隊遊客到一地旅遊時,享受什麼星級的住房在旅遊合同中一般都有明確規定,甚至在每個城市下榻於哪家飯店都寫得清清楚楚。所以,接待方旅行社向旅遊團提供的客房即使符合標準,但若用同星級的其他飯店替代合同中規定的飯店,遊客也會抽出異議。若提供的客房低於規定標準,遊客會更有意見,旅行社必須負責予以調換,確有困難要說明原因,並予以其他方面的補償。

客房內有蟑螂、臭蟲、老鼠等,遊客要求換房應該滿足其要求,必要時調換飯店。客房內裝置尤其是衛生達不到清潔標準應該立即打掃、消毒。遊客要求調換不同朝向的同一標準客房,若飯店有空房,可適當予以滿足,或請領隊在內部調配,無法滿足時,應該耐心解釋,並向遊客致歉。

)2、要求入住高標準的客房(遊客要住高於合同規定標準的房間,如飯店尚有空房、可予以滿足,但遊客要交付退房損失費和房費差價。)3、要求住單人間(住雙人間的遊客要求住單人間,如飯店有空房,可予以滿足,但房費自理。同屋遊客因鬧矛盾或生活習慣不同而要求住單人間時,導遊人員應該請領隊調解或在內部調配。

若調解、調配不成,飯店尚有空房可滿足其要求,但導遊人員須事先說明房費由遊客自理。)4、要求購買客戶中的擺設(遊客看好客房內的某一擺設要求購置時,導遊人員可協助其與飯店有關部門聯絡。)

9、 *對遊客購物方面個別要求的的處理1、要求單獨外出購物(遊客要求單獨外出購物時,導遊人員要予以協助,當好購物參謀,如建議其去哪家商場購物,為其安排計程車,並用中文便條寫明商店的名稱、位址和遊客下榻的飯店名稱等讓遊客隨身攜帶。在旅遊團快要離開本地時,導遊人員一般要勸阻遊客單獨外出購物。)2、要求退換商品(遊客購物後發現是殘次品、計價有誤或對物品不滿意,要求導遊人員幫其退換時,導遊人員應該積極協助,必要時陪同前往。

)3、要求再次去商店購買相中的商品(遊客在某家商店相中一商品,當時猶豫不決,回飯店後又下決心購買,要求導遊人員協助時,一般情況下只要時間允許,導遊人員可以寫個便條(寫明商品名稱和請售貨員協助之類的話)讓其乘坐計程車前往該商店購買,也可以陪同前往。)4、要求購買古玩或仿古藝術品(外國遊客希望購買古玩或仿古藝術品,導遊人員應該帶其到文物商店購買,買妥物品後要提醒其儲存好發票,不要將物品上的火漆印(如有的話)去掉,以便海關查驗。遊客如在地攤上選購古玩,導遊人員應該予以勸阻,並告知我國海關規定:

攜帶我國出口的文物(包括古舊圖書、字畫等)應該向海關遞交中國文物管理部門的鑑定證明,否則不准攜帶出境,地攤是無法為遊客提供這種證明的。若發現個別遊客有走私文物的可疑行為,導遊人員必須及時向有關部門報告。)5、要求購買中藥材、中成藥(外國遊客想要購買中藥材、中成藥時,導遊人員應該告知我國海關的有關規定:

入境遊客出境時攜帶用外匯購買的、數量合理的中藥材或中成藥,需向海關交驗蓋有國家外匯管理局統一製發的「外匯購買專用章」的發貨票,超出自用合理數量範圍的不准帶出(前往國外的,總值限人民幣300元;前往港、澳地區的,總值限人民幣150元。)6、要求代為託運物品(遊客欲購買某一商品,但當時無貨,請導遊人員代為購買並託運時,導遊人員一般應該予以婉拒。實在推託不掉時,導遊人員要向有關領導請示。

一旦接受了遊客的委託,導遊人員應該在領導指示下認真辦理受託事宜,收取足夠的錢款(餘額在事後由旅行社退還委託者),事後將發票,託運單及托運費收據寄給委託人,旅行社儲存影印件以備查驗。)

10、 p86頁未打完

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