會議流程詳述

2021-03-13 03:15:24 字數 950 閱讀 2220

一、 擬定會議計畫

1、 確定會議名稱、議題等基本要素

2、 成立會務工作機構

各會務工作組的分工:

(1) 會務組:負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織、協調工作。

(2) 秘書組:負責擬寫會議方案,準備各種會議檔案和資料,做好會議記錄,編寫會議紀要、演示文稿等工作。

(3) 接待組:負責生活服務、交通疏導、醫療服務等工作。

(4) 宣傳組:負責會議的錄音錄影、娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。

(5) 財務組:負責會議經費的統籌使用和收費、付賬工作。

(6) 保衛組:負責防火、防盜、人身安全和財務安全、保密工作。

3、 制定會議預算

會議預算 ①交通費用

②會議室費用(會議場地租金+會議設施租賃費+會場布置費+其他支援費用)

③住宿費用

④餐飲費用

⑤旅遊費用

⑥培訓費、講演費及演出費用

⑦預算外支出

二、擬定會議議程、日程、程式

(1) 會議議程

例:2005中國營銷領袖年會會議議程

2023年12月18日下午13:30開始,在北京大學國際關係學院秋林報告廳,召開了2023年中國營銷領袖年會,會議議程如下:

會議議程

(2) 會議日程

(3) 會議程式

三、 制發會議通知【略】

四、 準備會議材料與物品【略】

五、 制發會議證件

1、 會議證件上的內容

(1) 會議名稱,必須寫全稱。

(2) 會徽。

(3) 姓名。寫現名,不寫曾用名。

(4) **。半身免冠**。

(5) 證件種類,即標明「出席證」、「列席證」等等。(較大字型大小,醒目標識。)

(6) 組織或代表團名稱。

(7) 證件編號。

(8) 會議日期。

六、 會場布置【略】

會議流程組織會議

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