物業管理員工培訓大綱

2021-03-12 20:25:20 字數 5056 閱讀 8348

第一章員工日常行為規範及要求

一、目標:

要求每位員工深刻體會——燕興物業「以人為本、客戶至上、服務第一」的服務宗旨,並將其貫徹到實際工作中,讓每位員工樹立服務光榮的思想,加強服務意識,提高禮貌、準確、高效、精細的服務,竭力為客戶創造乙個「安全、清潔、舒適、方便」 、「買得放心、住得舒心、出門安心」的生活和居住環境。

二、工作態度:

1. 禮儀——是員工對客戶和同事的最基本態度。要面帶笑容,使用敬語,「請」字當頭,「謝」字不離口,接**時先說「您好,燕興物業」(嚴禁出現「喂」)。

2 . 效率——急客戶所急,想客戶所想,時刻牢記「以客戶為中心」,為客戶排憂解難,以贏得客戶的滿意。

3. 忠實——忠誠老實是員工必須具有的品德,有事必報,有錯必改,不得提供假情況,不得文過飾非,陽奉陰違。

4. 責任——無論是常規的服務還是日常的管理工作,都應盡職盡責,一切力求得到及時圓滿的效果,給人效率高和良好服務的印象。

5. 協作——各部門之間、員工之間應互相配合,真誠協作,不得互相扯皮,應同心協力解決疑難,建立和維護公司良好形象。

三、工作儀態:

1. 所有必須以立姿工作的員工,其正確的立姿應是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重均落在雙腳上,肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹)。

2. 所有以坐姿工作的員工,必須坐姿端正,不得翹二朗腿,不得將腿搭在座椅手上,不得盤腿,不得脫鞋。

3. 工作時間,身體不得東歪西倒,前傾後靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩、背手、插兜等。

4. 上班時間不得抽菸、吃東西、讀報刊雜誌。

5. 不得當眾整理衣物。不得將任何物件夾於腋下。

6. 行走要迅速,但不得跑步,不得二人搭脖、挽手而行,與客人相遇應靠邊行走,不得從二人中間穿行。與顧客同時進出門(如電梯門),應讓顧客先行。

請人讓路要講對不起,不得橫衝直撞,粗俗無禮。

7. 在給顧客指引方向時,要把手臂伸直,以肘關節為軸,指向目標,同時眼睛要看著目標並兼顧對方是否看到目標。在介紹或指示方向時,切忌用手指或筆桿指客人和為人指示方向。

8. 不得哼歌曲、吹口哨、不得談笑、大聲說話、喊叫、亂丟亂碰物品,發出不必要的聲響。咳嗽、打噴嚏時應轉身向後,並說對不起。

四、工作儀表:

1. 身體、面部、手部必須清潔,提倡每天洗澡,換洗內衣物。

2. 每天要刷牙漱口,提倡飯後刷牙漱口,上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

3. 頭髮要常洗、整齊。男員工頭髮以發腳不蓋過耳部及後衣領為適度,不准燙髮,頭髮不得有頭屑。

4. 女員工上班可化淡妝,不得濃妝豔抹,男員工不得化妝。

5. 佩戴工號牌,統一端正佩在左胸處。

五、表情:

1. 微笑,是員工最起碼應有的表情。

2. 面對顧客應表現熱情、親切、真實、友好,做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。必要時還要有同情的表情。

3. 和顧客交談時應眼望對方,頻頻點頭稱是。

4. 雙手不得叉腰、不得交叉胸前、不得插入衣褲或隨意亂放。不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子、敲擊或玩弄其他物品。

5. 要注意自我控制,隨時注意自己的言行舉動。

6. 顧客和你講話時應全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。

7. 在為顧客服務時不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態、做鬼臉、吐舌、眨眼。

六、言談(注意使用文明用語):

(一)要求

1. 遇到顧客要面帶微笑,站立服務。接待員應先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當,問候語要簡單、親切、熱情。

對於熟悉的顧客要稱呼顧客姓氏或職務,未知姓氏、職務之前,要稱呼「先生」「小姐」或「女士」。

2. 與顧客對話時宜保持1公尺左右的距離,聲調要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免顧客聽不太清楚。

3. 對顧客的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著顧客的面部(但不要死盯著顧客),要等著顧客把話說完,不要打斷顧客的談話。

4. 對顧客的問詢應圓滿回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應查詢有關資料或請示上司,盡量答覆顧客,決不能以「不知道」、「不清楚」作答。回答問題要負責任,不能不懂裝懂,模稜兩可,胡亂作答。

5. 與顧客對話時,如遇另一顧客來訪,應點頭示意打招呼,或請新來顧客稍等,不能視而不見,無所表示,冷落新來顧客;同時盡快結束談話,招呼新來顧客,如時間較長,應說:「對不起,讓您久等了」,不能一聲不響就開始工作。

6. 當顧客提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向顧客講清原因,並向顧客表示歉意,同時要給顧客乙個解決問題的建議或主動聯絡解決。要讓顧客感到:

雖然問題一時未能解決,但受到了重視,得到了應有的幫助。

7. 在原則性、較敏感的問題上,態度要明確,但說話方式要婉轉靈活,既不違反公司規定,也要維護顧客的自尊心。切忌使用質問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視語、嘲笑語、否定語、鬥氣語,要用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。

例如:詢問式:「請問……….」

請求式:「請您協助我們………..」

商量式:「………您看這樣好不好?」

解釋式:「這種情況,有關規定是這樣的……….」

8. 打擾顧客或請求顧客協助的地方,首先要表示歉意,說:「對不起,打擾您了」。

對顧客的幫助或協助(如交錢後、登記後、配合我們工作後)要表示感謝。接過了顧客的任何東西都要表示感謝。顧客講「謝謝」時,要答「不用謝」或「不客氣」,「這是我應該做的」,不得毫無反應。

9. 不准講粗言、使用蔑視和汙辱性的語言。不得以任何藉口頂撞、諷刺、挖苦客人。

10. 不得模仿他人的語言語調和談話。

11. 不講過份的玩笑。

12. 說話要注意藝術,多用敬語,注意「請」 、「謝」字不離口。任何時候不准講「喂」或說「不知道」。

13. 指第三者時不能講「他」,應稱「那位先生」或「那位女士」。

14. 當為顧客完成一項服務後應主動詢問是否還有其他事需要幫助。

15. 當服務完畢,業主要離去時,負責接待該業主的接待員要起立鞠躬,禮貌道別,在該業主走出服務中心大門後方可坐下。同時,所有暫無接待工作的接待員都應起立相送;有接待工作的接待員則可點頭微笑送別。

(二) 文明用語

1. 常用禮貌用詞:「請」、「您」、「謝謝」、「對不起」、「請原諒」、「沒關係」、「不要緊」、「別客氣」、「您早」、「您好」、「您好,請出示您的證件!」、「再見」。

稱呼語:小姐、先生、女士、太太。

2. 問候語:「您好」、「早上好」、「下午好」、「晚上好」 。

3. 告別語:「再見」、「晚安」、「明天見」 。

4. 道歉語:「對不起」、「請原諒」、「打攪您了」、「失禮了」 。

5.答謝語:「謝謝」、「非常感謝」、「謝謝您對我們的表揚,我們做的還不夠,我們將繼續努力」、「感謝您對我們工作的支援」、 「謝謝您對我們的批評,我們一定努力改進」。

6. 應答語:是的、好的、我明白了、別客氣、沒關係、這是我應該做的。

7.徵詢語:「您好,請問能幫到你嗎?

」、「請問您有什麼事嗎?」、「請問您找哪單元的住戶?」、「請問您有預約嗎?

」、「請問還有什麼事情需要幫忙嗎?」、「請您…….好嗎?

」。七、服裝要求:

1. 工作服應乾淨、整齊、筆挺。不得敞開外衣、捲起褲腳、衣袖,領帶必須結正。

2. 非因工作需要,外出時不得穿著工作服。

3. 只准按規定著鞋上班,皮鞋不准釘金屬掌,女員工只准著肉色襪,其它顏色和帶花邊、通花的襪子一律不准,襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞。

八、接聽**:

1. 所有來電,務必在三聲之內接答。

2. 接**先問好、報單位,「您好,燕興物業」,後講「請問有什麼可以幫您?」不得倒亂次序。

3. 通話時,聽筒一頭應放在耳朵上,話筒一頭置於唇下約五公分處,中途若需與他人交談,應用另乙隻手捂著話筒。

4. 必要時要作好記錄,通話要點問清,然後向對方複述一遍。

5. 對方結束通話之後,方為通話完畢,不得先於對方掛線,不得用力擲聽筒。

6. 在崗位上,不得打私人**、接私人**,家人有急事來電,應從速簡潔結束通話,他人接聽,需代為傳達。

7. 對話要求按本手冊「言談」一節規定辦。

8. 接聽**過程中如遇業戶來訪,應點頭示意打招呼,不得視而不見,盡快結束此次通話,並立即向來訪業戶致謙:「不好意思,讓您久等了!」。

九、保密:

未經批准,員工不得向外界傳播或提供有關公司任何資料,公司一切有關檔案及資料不得交給無關人員,如有查詢,可請查詢者到公司行政人事部辦公室接洽。

第二章秩序維護員(保安)職業素質

一、秩序維護員佇列動作要領

1、立正、稍息、跨列

(1)立正

立正是保安的基本姿勢,是佇列動作的基礎。

口令:「立正」

動作要領:聽到口令後,兩腳跟靠攏並齊,兩腳尖向外分開約60度,兩腳挺直,小腹微收,自然挺胸,上體正直,微向前傾;兩肩要平,稍向後張;兩臂下垂,自然伸直,手指併攏自然微屈,拇指尖貼於食指的第二節,中指貼於褲縫;頭要正,頸要直,口要閉,下頜微收,兩眼向前平視。

要求做到:三挺、二收、二平、一正。

三挺:挺腿、挺胸、挺頸 。

二收:收腹、收下頜。

二平:兩肩要平、兩眼向前平視。

一正:上體正直。

(2)稍息

口令:「稍息」

動作要領:聽到口令後,左腳順腳尖方向伸出約全腳的三分之二,兩腿自然伸直,上體保持立正姿勢,身體重心大部分落於右腳。稍息過久,可自行換腳。

要求做到:出腿快、收腿快、上體正直。

(3)跨立

跨立主要用於立崗、執勤等站立場合,可與立正互換。

口令:「跨立」

動作要領:聽到口令後,左腳向左跨出約一腳之長,兩腿自然伸直,上體保持立正姿勢,身體重心落於兩腳之間,兩手後背,左手握右手腕,拇指根部與外腰帶下沿(內腰帶上沿)同高;右手手指併攏自然彎曲,手心向後。

要求做到:出腳準,兩手後背握手快。

2、敬禮

敬禮分注目禮和舉手禮

(1)注目禮

動作要領:要向受禮者成立正姿勢,同時注視受禮者,並目迎目送(向右、左轉頭角度不超過45度)。

(2)舉手禮

口令:「敬禮」

動作要領:聽到口令後,上體正直,右手取捷徑迅速抬起;五指併攏,自然伸直,中指微接帽簷右角前約2厘公尺(戴無簷帽或者不戴***時微接太陽穴,與眉同高)。手心向下、微向外張20度,手腕不得微曲,右大臂略平,與兩肩略成一線;同時注視受禮者,待受禮者過後迅速將手放下。

二、秩序維護員單兵佇列標準

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