學生檔案匯入功能的說明

2021-03-10 23:09:07 字數 1615 閱讀 7039

一、 表中顯示為示例,可根據示例來填寫。

二、 格式說明

在excel文件中應按如下順序建立各列資料:姓名,學號,出生日期,性別,民族,籍貫,政治面貌,加入時間,入學日期,就讀方式,學籍狀態,家庭所在地,詳細位址,**號碼,郵政編碼,戶口類別,戶口所在地,社會關係,學習經歷,班級

各列資料型別及對應的資料字典如下:

1、 姓名字串不能為空

2、 學號字串不能為空

3、 出生日期日期

4、 性別數字 0-女 1-男

5、 民族數字 0-漢族其它民族為見下

6、 籍貫字串

7、 政治面貌數字 0-少先隊,1-團員,2-黨員,3-群眾

8、 加入時間日期

9、 入學日期日期

10、 就讀方式數字 0-正招生,1-擴招生,2-借讀生

11、 學籍狀態數字 0-不在校,1-在校

12、 家庭所在地字串

13、 詳細位址字串

14、 **號碼字串

15、 郵政編碼字串

16、 戶口類別數字 0-城鎮,1-農村

17、 戶口所在地字串

18、 社會關係字串

19、 學習經歷字串

20、 班級字串

三、 注意事項

1、 資料原始檔是某一年級內的學生

檔案中的記錄必須是某學期某年級內各班的學生,而且匯入時必須在系統中先建立好各學期和年級班級,匯入時要確保對應正確。

2、 資料應符合各列定義的型別

如某個記錄中的資料為空或型別錯誤,則該記錄對應位置的資料將不予匯入。如該位置為字串型別則內容為空,若是日期型別則顯示為1900-1-1,若是數字型別則系統將按預設的值顯示。

3、 社會關係,學習經歷為特殊型別的字串

社會關係列中的字串是以「|」分割的各個記錄。每個記錄按「社會關係、姓名、出生年份、政治面貌、工作單位、**」6項排列,中間以「;」分割。如內容為空則只輸入「;」。

此處的「|」和「;」均應為英文本元,如「;」的個數缺少或是以漢字的標點分隔則該記錄將不能匯入到系統中。

舉例如下:某學生的家庭關係為父、王國梁、1956、3、北京公安局、010母、張秀珍、1954、3、西城區教委、010-********則應按這樣的方式輸入字串:

父;王國梁;1956;3; 北京公安局;010母;張秀珍;1954;3; 西城區教委;010請確保有5個」;」

學習經歷中的字串是以「|」分割的各個記錄。每個記錄按「起始時間、終止時間、所在學校」3項排列,中間以「;」分割。如內容為空則只輸入「;」。

此處的「|」和「;」均應為英文本元,如「;」的個數缺少或是以漢字的標點分隔則該記錄將不能匯入到系統中。其中「起始時間」和「終止時間」都是日期型資料,格式請按照

1999-2-11進行輸入。

4、 班級名稱應當與系統中的命名完全一致

資料原始檔中學生所在班級的名稱應當與軟體系統中所定義的完全一樣,否則此記錄將不能匯入。

5、 資料匯入前應清空以往的資料,否則將會出現冗餘的資料。

請在匯入前刪除將要匯入的年級班級下的所有學生,否則在匯入後將會出現冗餘的資料。

6、請確定匯入的資料中每人的學號都是唯一的,如果學號與原系統中的學生學號重複,則該學生資料將不被匯入。

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