會議**中的5w1h
what：為什麼開會，目的是什麼，準備什麼東西（會議物料，如橫幅、海報、宣傳彩頁、宣傳單、名片，課件，易拉寶，電腦，幻燈機），要充分運用公司現有宣傳品，營造乙個熱烈的會場氣氛
when：何時開會，何時準備，會議議程
where：會議在**開，在**住，在**吃飯，在**銷售
who：會議由誰主辦，由誰主持，由誰主講，哪些人參加，哪些人服務
why：是否達到預期目標，總結收穫與失誤
how：會議方式，座談，講課，互動，**，發放試用樣品等
一、確定會議基本情況
業務員了解包括會議開始時間、持續時間、參加人數、人員狀況、會議方式（專題講座、推廣會、返利會還是年終獎勵會），可能費用等，如有參會或組會必要，向上級請示。
並不是什麼地方都可以開推廣會，什麼時間都可以開，什麼產品都可以開的。要根據地方（重點區域）、時間（使用旺季）、產品（季節緊，銷量大，但知名度不高，市場前景好）來選擇有無必要開。
推廣會要開的有意義，有必要，可行，要能達到會議的主要目的。達到目標中的主要目的，就基本可以算是成功的會議。
會議**的優點：
1、集中宣傳，短時高效的完成對一區域的宣傳工作，對季節性強的產品尤其重要；
2、能快速布點，對新產品快速進入市場非常有利；
3、效果立即顯現，現場定貨量直接表明該產品市場接受度，特別對同型別競爭產品較多尤為具有代表性；
4、宣傳得當，能很好樹立公司良好形象，對一公司新進入一地區非常有益；
5、生動宣傳，深刻形象地解讀產品，能使客戶較牢的記住產品特性，同時記住公司；
6、快速獲得客戶的下線客戶資料，掌握其銷售網路；
7、直接面對基層，了解基層動態、心聲；
8、同時能宣傳一公司多個產品，達到一會多產品的帶動效果。
會議（專題**）的缺點：
1、需要財力支援，較耗財力。推廣中的禮品及**費用等等都需要財力，會議直接導致推廣費大幅上公升；
2、，人力較難組織，尤其在經銷商影響力不大、農忙季節時，加上開會多在農忙時節，而參會零售商的多少直接影響會議結果；
3、會議組織難度大。零售商離會場距離不等，加上時間觀念不強，紀律性差，到會時間拖的較長；
4、經銷商參加的會議越來越多，模式大致相同，經銷商胃口越來越大，如同樣的會議組織，則會議效果會越來越差；會議也需要不斷創新。
二、會議目標和預算
業務員制定目標應具體到會議現場銷售額，發放資料數量，收集客戶資料數量；
1，促進現場定貨；
2，解讀產品，宣傳產品，強化賣點；
3，短期內把產品在當地較全面的布點；
4，宣傳公司，樹立公司高大、良好的形象；
5，快速獲得客戶的下線客戶資料，掌握其銷售網路；
6，增進客戶及零售商信心。
在節約的原則下提出預算：開會前還要先**會議費用及大概能達到的目標，保證費用在合理承受範圍。
根據會議規模，費用從1000-6000元不等，一般在8000以內。
專題推廣會的主要費用有：
1，用餐；基本240-500元一桌；如喝酒則要高一點；
2，禮品；50元左右的禮品即可；
3，獎品；根據需要來，分大中小；
4，現場定貨產生的**費用；根據定貨量的多少，靈活安排；
5，其他雜務費用，如煙，打車，列印、影印，臨時買的用品；500以內。
三、批准會議方案後，準備人員和物料
在會議前十五天（考慮到路途、運輸時間）開始物料準備，包括橫幅、海報、宣傳彩頁、宣傳單、名片，課件，易拉寶，電腦，幻燈機，會議簽名簿等，準備數量比計畫量稍多一點（如準備專場會，菸酒等需提前購買）。確定參會人員及分工（會議由誰主辦，由誰主持，由誰主講，哪些人參加，哪些人服務）。
準備開會禮品、**用品、獎品等。
四、會議準備
1，人。關鍵因素，要組織足夠的客戶參會，盡量保證區域內的每個鄉鎮都有至少乙個客戶，同時要盡量使來的客戶都是有效的客戶，有定貨潛力的客戶，有推廣能力的客戶，並提前通知客戶開會的有關事項；
2，物。會議中使用的物品，包括宣傳品（海報、摺頁、條幅、易拉寶、宣傳光碟等等），工具（電腦、投影儀、音響、話筒、相機、牆布、膠帶、圖釘、剪刀等），記錄用品（列印好的登記名冊、筆等）等；
3，地。會議場所，也很重要，分高中低幾檔，盡量早環境較好檔次**格也便宜的地方。同時會議場所也要能容納足夠的參會人員，能放置宣傳裝置，最好能提供用餐，這樣比較方便。
4，時間。要提前一周以上把會議地點、時間等定下並通知到與會者，提前半月以上準備會議。要保證準備開會的足夠的時間。同時要設計好會議每個流程的時間，保證會議時間；
5，內容。會議內容與開會主題相關，要有突出的重點產品，重點產品重點宣傳，可根據時間確定是否帶講其它次要產品及講多久，同時要有宣傳公司的內容，對於早期進入一地區的公司尤其要有公司宣傳一塊。開會前一定要準備好會議演講內容，準備好幻燈，並熟記。
五、會場布置
如開專題會，需提前與經銷商共同確定會議地點、吃飯地點、銷售地點。住宿地距會場步行不超過5分鐘。
充分運用公司現有宣傳品，營造乙個熱烈的會場氣氛。至少提前一天布置會場，要求主題明確，懸掛橫幅，大量貼上主要產品海報，易拉寶擺放到主席台或門口等醒目位置，預先把說明單頁和名片擺放到桌上，檢視投影儀、電腦是否能順利使用，提前除錯，否則要進行調整。
零售商接待登記。
人到的差不多後正式開始會議。
六、會議現場控制
主講人對現場的控制。主講人應衣著整潔、正式，根據當地和會議情況充分準備，精神飽滿、聲音巨集亮，採用提問、有獎回答等方式進行與聽眾的互動。
其他人員對會場的控制和秩序維護。
充分體現對會議和主講人的尊重，忌在下面開小會，發現應及時溫和阻止。
會議內容：
1，經銷商開場白，禮貌客氣，簡單介紹廠家，即公司人員和公司等，為下一步匯入宣傳鋪墊；
2，公司員工出場，禮貌開場；
3，主講公司，宣傳公司；控制20分鐘以內；
4，宣傳重點產品；中間設定問題，帶動參會者；可邀請零售商現場現身說藥（需事先溝通安排）；
5，安排提問、答問；
現場定貨**：
1，經銷商說明**政策；
2，安排領頭人帶頭定貨；
3，經銷商人員開單，我公司人員開**票；
4，現場造勢、鼓動，帶動氣氛；
5，進行統計；
6，**。
會議進行中：安排人員服務
1，安排我公司人員和經銷商人員做好紀律維護；
2，安排相關負責人負責會場茶水等；
3，防止部分參會者藉故離開會場，影響氣氛；
會議後：安排公司人員發放禮品
安排宴席：事前定好。
七、突發事情處理
可能出現的一些突發事件，主要影響預期的會議費用或產生一些***。
如：1，經銷商宣布**辦法時和我們預先協商的不一致，可能導致會議費用增加；
2，會議預期的人數不夠或過多，臨時禮品不夠或過多，飯局安排不足或過多；
3，定貨數量超過或沒有達到預期的目標，可能導致獎項設定不合理；
4，個別經銷商可能不配合會議，講一些對產品形象不好的話，影響會議效果；
5，由於其他原因導致零售商報到時間過晚，或臨時來不了，導致會議很難及時開；
6，由於人的失誤導致統計不准，影響**。
八、會後現場的收拾
妥善處置會議物料，防止重要宣傳品（如易拉寶）和紀念品被哄搶。
九、總結及跟蹤
開完會議後並不代表**已經結束，會議後的跟蹤常規**往往能起到加深會議**作用的良好效果。
對會議的成敗得失進行總結，以利對後面的會議提高。
對會議的費用與預算進行小結，對控制費用提出有效的方法。
對人員安排和會議細節進行總結提高。
會議營銷實戰流程詳細攻略
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