食品廠財務部門管理手冊

2021-03-07 16:48:06 字數 1961 閱讀 4407

部門主旨:

財務部是公司財務工作的管理、核算、監督指導部門,其職能是根據企業發展規劃編制和下達財務預算,並對預算的實施情況進行監督。其核算職能是對公司的經營、資金運**況進行核算和分析,及時向總經理及董事會反饋公司資金運營狀況,以確保公司日常經營的良好運轉。

財務部部門架構:

款項支付流程圖

費用報銷有關規定

1、「費用」指的是日常購買辦公用品、低值易耗品、招待費、差旅、維修費等支出,不包含購買固定資產及原輔材料。

2、所有經財務經理確認的費用報銷單,需由出納統一報送總經理簽字,辦完最後手續,出納通知報銷人領款及結算。

3、日常費用報銷的時限為費用發生日起7個工作日內,超過7個工作日如無特殊說明,公司有權拒絕給予報銷;

4、報銷前需先沖銷相應業務的借款,沖銷已掛賬的借款時財務要出具收據,並在收據註明衝哪筆借款,註明收回或退補多少金額;

5、票據真實:注意水印及密碼區部分,如發票透光觀察會有水印,密碼區條紋清晰;

6、單位名稱書寫規範,按公司全稱進行填寫,不能簡寫或多寫;

7、票據不能塗改:發票上無論單位名稱、內容,大小寫金額等都不能有塗改;

8、除「特殊採購商品」外,10元以上報銷須取得相應的正規發票,(「特殊採購物品」詳見《特殊採購商品表》)

7、付款單填寫不能塗改,「報銷事由」須填寫明晰;

8、辦公用品不能籠統寫辦公用品,要寫明具體名稱如資料夾、列印紙等,如只寫辦公用品要付上蓋有該單位財務章的貨物清單。

9、固定資產及低值易耗品的報銷需附有《固定資產採購申請單》、《低值易耗品採購申請單》;

10、原輔材料及包裝材料採購報銷需附《原材料採購申請單》、《包裝材料採購申請單》;

11、不在預算範圍內的付款需附有《商品採購特批單》。

借款流程圖

借款有關規定

1、申請借款人員必須是公司正式在職在崗職工,借款只限於職工用於公司日常開支、業務招待、差旅、專案借款(需註明借款期限)、購置物品(包括裝置、辦公用品、原材料、包裝材料等)

2、所借款項必須按借款事由支出,不得挪作他用或私用,一經發現立即取消借款資格且按挪用**處理。

3、借款實行「前賬不清,後款不借」原則,用於購物及業務招待借款的,借款人需在七個工作日內辦理報銷手續,用於差旅借款的,差旅結束七個工作日內辦理報銷手續,專案借款,按專案借款期限滿後七個工作日內辦理。以上特殊情況不得報銷的,需由本人提出書面申請,審批同意方可延後。如無特殊原因尚不辦理報銷手續的,將通知所在部門予以追繳,並取消以後借款資格,如十日內還未辦理的,從借款人工資中扣除借款金額,直至借款衝完為止。

4、如借款為備用金的,在每年年末需核對清理,次年年初再重新借款;如未結清備用金的員工發生崗位調動,必須在調動前辦理還款手續。

5、購買固定資產及低值易耗品的借款需附有《固定資產採購申請單》、《低值易耗品採購申請單》;

6、購買原材料及包裝材料採購報銷需附《原材料採購申請單》、《包裝材料採購申請單》;

7、專案借款需附有專案簽署合同或公司審批通過的專案意向書等。

財務憑證管理制度

財務原始憑證是公司經營資料的記錄和反映,為了保證公司財務資料安全性,保證公司原始憑證管理的嚴謹性,現制定憑證管理制度如下:

1、憑證要每月及時裝訂歸檔

財務會計每月20號前裝訂好上月的財務原始憑證。完整的財務原始憑證要註明所屬日期、憑證冊號、憑證序號、裝訂人等。

2、憑證要有序存放、方便查詢

財務原始憑證要按月按順序整齊擺放,在憑證包角處明顯檢視到所屬期間。

3、嚴防憑證損毀、散失、洩密

財務部門人員檢視原始憑證時,只能在本部門檢視,不能拿出所在部門,並要及時歸檔。原則上其他部門不能外借財務憑證,因特殊業務查詢需要外借或影印憑證時,需經財務經理批准,要專人專借,及時歸還,並有外借情況記錄。

4、憑證的年末清點及歸檔

財務部在每年1月份要及時整理、清點上年所有財務原始憑證,注意憑證是否完好,月份是否齊全,是否順冊、順號,並整理歸檔。

5、憑證的銷毀及記錄

原始憑證要儲存15年,憑證銷毀時要公司領導批准,製作銷毀清單,並有銷毀記錄。

食品廠管理手冊

目錄 企業簡介 農業開發 成立於2006年,註冊資本250萬元人民幣,打造一座集有機農業 休閒農業和生態科普教育基地為一體的農莊。目前種植香草,引進歐美香草四十餘種,如迷迭香 香蜂草 留蘭香 檸檬香茅 闊葉薰衣草 法國薰衣草 羽葉薰衣草 芳香萬壽菊 甜菊,並發掘當地現有香草數種,如荊芥 澤蘭 黃蒿 ...

財務部門職責

1.總則 1.1.制定目的 將公司財務部門職責予以明確化,力求權責分明 高效協調。1.2.適用範圍 凡隸屬本公司財務部門人員之工作崗位,均依照本規範的體制管理。1.3.權責單位 1 財務經理負責本規範制定 修改 廢止之起草工作。2 總經理負責本規範制定 修改 廢止之核准。2.崗位職責 2.1.財務部...

財務部門職責

1.總則 1.1.制定目的 將公司財務部門職責予以明確化,力求權責分明 高效協調。1.2.適用範圍 凡隸屬本公司財務部門人員之工作崗位,均依照本規範的體制管理。1.3.權責單位 1 財務經理負責本規範制定 修改 廢止之起草工作。2 總經理負責本規範制定 修改 廢止之核准。2.崗位職責 2.1.財務部...