專案策劃執行分析

2021-03-07 02:44:00 字數 2046 閱讀 9517

大連大學旅遊學院「導遊風采大賽」執行分析

一、概述

活動名稱:大連大學旅遊風采——「導遊風采大賽」。

活動目的:本屆導遊風采大賽本著重點挖掘、重點培養的原則,在提高大學生的專業技能和綜合素質的同時,為我校大學生提供乙個展現自我風采的平台,繁榮校園文化,充分調動同學們的參與性、互動性,增強其交際能力,鍛鍊其自我實踐能力,加強自我薰陶,進一步豐富大學生課餘文化生活。

活動宗旨:公平、公正、公開。

活動物件:大連大學全日制大學生

主辦單位:大連大學大學生旅行社

二、操作流程

(一)活動前期準備:

由大學生旅行社負責拉贊助、前期宣傳

1. 時間:4月13日

2. 宣傳形式:

① 統一製作宣傳海報、條幅、彩繪在各教學樓張貼,並製作宣傳片希望在校學生會**和人人網上發布。

② 在宣傳海報欄旁邊配有專業導遊人員進行現場講解,讓大家了解比賽、熟知比賽從而踴躍參與比賽。

③ 向各學院學生會派發大賽邀請函,由各學院通知各院導遊風采大賽報名事宜。

④ 在宣傳期間,晚上於鐘樓廣場,利用投影儀**「導遊風采大賽」相關的宣傳片。

⑤ 在新理樓對面,安置乙個由螢光棒貼上「導遊風采大賽開始報名了」相關字樣的條幅。

⑥ 利用課餘時間,由大學生旅行社派4名導遊分別帶領10人左右的小團隊,在新文樓、新理樓、理階、舊文樓以導遊講解形式同時進行宣傳,並在校園內走動,以景點講解的方式進行宣傳。讓大家了解比賽、熟知比賽從而踴躍參與比賽。(希望更多人了解,熟知並參與旅遊學院特色活動)

(二)、活動流程:包括報名、賽前培訓、初賽、複賽以及決賽。根據其策劃案中比賽具體要求可以看出該策劃做到了具體、詳盡。

「比賽具體內容:(1)、以個人參賽,設自我介紹、景點講解兩個環節。自我介紹為個人的形象展示,選手應注意展示自己良好的精神風貌、符合導遊人員要求的儀表儀態儀容和言行舉止。

自我介紹時間每位選手不超過2分鐘。景點講解由選手自由選定大連大學任一景點進行講解。講解要求語音清晰,語速適中,表情自然,導遊詞規範且有一定特色。

景點講解每位選手不超過3分鐘。(2)、根據比賽成績,結合評委的意見,初賽選出30人,並抽籤分組(三人一組)參加複賽。(1)、在初賽或複賽激烈的淘汰後,將會有4組,每組3人,共計12人進入最後的決賽爭奪,決賽採用團隊展示、6人終極pk兩個環節進行比賽。

(2)、主持人介紹評委來賓、宣布決賽開始。(3)、團隊展示包括:每一小組三人,一人扮演旅行社老闆介紹此旅遊線路優點以及對旅行社的好處(包括從經濟角度考慮,從遊客吸引度的考慮),一人扮演路線設計師講解旅遊路線,最後一人扮演導遊負責外景拍攝(採用幻燈片方式把旅遊線路的最後一站景點介紹給大家)。

每組限時不超過6分鐘,超時即停。(4)、每組展示結束後,進行現場投票(包括評委團選票、親友團選票、現場觀眾選票)。投票結束進行現場唱票,同時**大連大學旅遊學院往屆旅遊節**短片。

(5)、唱票結束後,根據評委團投票選出團隊第一名直接晉級,並根據觀眾投票從其他三組選出每組票數最多者晉級下一輪,其他選手則被淘汰。(6)、晉級的6位選手進行終極pk。包括個人才藝展示和現場講解兩個環節。

(7)、才藝表演之後,進行最後的殊死對決,考驗每位選手的現場發揮能力。進入選題環節(包括導遊帶隊發生事故後導遊及旅行社的處理等),每位選手現場抽取題簽,限時3分鐘。出場順序為抽取的題簽順序。

(8)、評委及現場觀眾投票,現場唱票,同時進行有獎競答環節,答對的觀眾有精美禮品。(9)、根據投票結果評選出

一、二、三等獎並頒獎,同時頒發優秀獎(6人)、最佳才藝獎、最具導遊氣質獎、最具導遊潛力獎。(10)、每項獎項均頒發榮譽證書和獎品。」

三、執行分析

在籌備導遊風采大賽的過程中,旅遊學院學生會作為組織單位,將其各項工作分配給各部門專項負責,各部門在各自負責的方面做到了預期的目標,如贊助及時到位,人員安排合理等,促使本次活動圓滿成功。並且,在活動進行過程中,各部門配合默契,各司其職。這也保障了籌備工作的順利進行,就最後結果來看,組織單位的執行應變能力很好。

四、總結評估

整個比賽從籌辦到閉幕,整個過程雖有波折,但總體上是很成功的,給到場的師生留下了深刻的印象、但一些人性化的細節做得不夠到位,細節往往決定成敗。本次活動的成功,最大的原因就是前期策劃階段的工作十分到位,事無鉅細,組織單位考慮的十分周全。

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