一、會議目的：
1.為了總結半年來的工作，總結經驗，吸取教訓，明確協會未來發展大計。
2.對為協會各項發展做出貢獻的個人、團隊進行表彰和獎勵，增強協會成員的責任感、使命感、榮譽感，提高工作績效，鼓勵和繼續發揚優良傳統。
二、會議時間：
6月16（星期日） 上午9：00—11：30
三、會議地點：
東校區活動教室
四、參與人員：
德魯克全體內部人員，德魯克優秀tl團隊學習標兵
五、活動流程：
主持人簡短的開場白然後宣布大會開始。
①暖場遊戲。10min------（9:05---9:15）
②「個人績效自我評估」分享。15min------(9:15---9:30)
③協會**回顧。5min------(9:30---9:35)
④全體與會人員自由發言。（9:35---9:50）
⑤五個行政部門作工作總結（表揚詞+***/**+發言，主持人念表揚詞，*****或**，部門代表發言，順序依次為：業務拓展部、教學教研部、公關部、秘書處、人力資源部）。40min-----（9:
50---10:30）
⑥為tl團隊學習標兵頒獎並發表簡短的獲獎感言。（5min------10:30---10:35）
⑦為德魯克最佳貢獻獎人員頒獎並發表簡短的獲獎感言。10min-----（10:35---10:45）
⑧會長層作2023年上學期協會工作報告。20min-----（10:45---11:05）
⑨團隊遊戲環節（10 min）------(11:05---11:15)
⑩通知大家聚餐時間、地點及下午關於換屆選舉的相關事宜，宣布大會結束。10min----(11:15--11:20)
⑾合影留念。10min-----(11:20----11:30)
六、物資準備：
①獎品，證書，獎狀。（10個德魯克最佳貢獻獎，n個德魯克學習標兵）……秘書處
②電腦數=2……人力資源部
③投影儀，幕布……業務拓展部
④2個小音箱……教學教研部
⑤氣球2袋（僅用白色、粉色、紫色）……公共關係部
七、部門分工：
業務拓展部：頒獎**的準備；回顧**的製作；拍照（活動結束後發到公郵）；活動當天負責投影儀及幕布的安裝與拆卸工作
秘書處：證書，獎品，獎狀的準備（提前跟各部門及學習團隊索要獲獎人名單並填寫好獎狀）；準備橫幅並在當天負責懸掛與撤出；協助公關部布置會場
教學教研部：頒獎環節的控制（確定頒獎嘉賓及「禮儀」人員）；到場人數的提前統計（及時與各部門聯絡）；邀請催化師及其學習標兵（僅此2人即可）
公共關係部：會場布置（板報、桌椅擺放、氣球裝台）；暖場、退場遊戲設計並在當天負責遊戲的進行
人力資源部：「個人績效自我評估」表收集；主持人（陳立黎，常天元）；聚餐的人員統計安排；為本次活動的作總結；活動的整體協調工作
除此之外，各部門需要準備**或者***，部門表揚詞的書寫。
八、經費預算
獎品、證書、獎狀……100元
氣球……20元
青島大學德魯克管理協會個人績效自我評估表的影印……10元
年終聚餐……2000元
九、會場座位布置
注：因人力工作繁多，隨機入座即可。講台仍需張貼dyc條幅和氣球，如有多餘的條幅可張貼於與會人員就座區
十、活動準備工作截止時間
①業務拓展部需將頒獎**、回顧**在6月10日之前完成；
②各部門的表揚詞、**或***在6月11日之前完成；
③「個人績效評估表」6月7日上交給各部長，部長6月8日交給人力資源部部長；
④頒獎嘉賓名單（每次3人共6人）、到場人數統計在6月10日之前完成；
注：以上資料在規定日期之前發到此郵箱除外)
補充：①評獎工作根據個人績效評估表由部長及會長層評出，tl團隊自行評出學習標兵。
②各部門的***或**可以自己**，也可由人力專人負責**。
③所有環節由兩位主持人串連，兩位主持人必須事先商量好具體環節連線，人力資源部可以派遣專人負責整個大會時間的把握，並在適當情況下提醒主持人注意時間。
青島大學德魯克管理協會
人力資源部
2023年5月24日
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