一、職責範圍
1、負責起草和審核以公司名義發布的檔案報告等文稿。
2、負責處理上、下級來文、來電的傳閱、傳遞、落實、督辦、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責公司經理辦公會議、全體職工會議、工作會議和其他重要會議的準備、記錄、紀要工作，協助公司領導組織落實上述會議的決定。
4、做好行政事物工作，為公司領導和各部門及其它員工服務工作。
5、嚴格遵守並貫徹執行國家法律、法規和行政條例。
6、負責公司領導交辦的其它工作任務。
二、辦公室主任崗位職責
1、處理公司日常政務，起草和審核有關檔案和報告；
2、負責綜合性會議組織、督查督辦、秘書事務、文電處理、檔案材料檔案管理、文印、信訪、保密、調研和外事工作；
3、制定辦公室規章制度；
4、組織職工學習培訓；
5、負責公文的批轉、傳遞、保密等工作，落實領導批示，並及時反饋資訊。
6、負責來訪來賓的接待、安排、信訪工作。
7、負責對外溝通、聯絡、匯報、約請等，根據領導批示安排相關人員或代表領導參加會務接待和公務活動。
8、協調並配合其它部門的工作，難以協調的提出問題的解決意見和建議；
9、負責辦公室制度建設、逐步實現辦公室工作的合理化、規範化、程式化；
10、組織完成上級有關部門及領導交辦的其他工作；
11、負責分管檔案、文字、接待等工作。按照有關管理規範條例，嚴格執行有關規定，保證工作質量；
12、承辦領導交辦的其它工作。
三、文書崗位職責
1、負責檔案、合同、協議等重要文件的收發、制發、傳遞等處理工作；
2、做好收文、發文、借文的登記工作，確保檔案不丟失，不損壞。嚴格按領導批示的閱讀範圍傳閱檔案，並做好催辦工作；
3、自覺遵守保密制度，絕不洩密；
4、妥善保管好檔案，按類存放，並及時收集、整理、立卷、歸檔，認真辦理交接手續；
4、負責公司印章管理和使用，嚴格履行印章使用手續，做好使用記錄。
5、負責文字工作（公文撰寫、印發與管理，起草公司綜合性文字材料和有關報告、相關宣傳材料）。
6、根據公司領導部署，組織並做好董事會會議，辦公會議及其它各種會議的準備、記錄工作；
7、負責起草和審核以公司辦公室名義發布的檔案、報告等文稿；
8、負責上下級來文、來電的處理等工作，指導並監督檢查所分管的工作；
9、負責領導講話的起草工作，跟蹤形勢，了解領導工作思路，充分發揮領導講話在相關工作中的指導作用；
10、對領導簽發的檔案保質、保量、保時完成任務；
11、負責列印、影印各類檔案資料需經辦公室批准方可進行；
12、負責各部門檔案資料存檔工作；
13、積極參加本單位的各項活動；
11、完成領導交辦的其它工作。
四、檔案管理員崗位職責
1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案資料集中起來統一管理、對檔案資料進行整理、分類、歸檔儲存；
2、做好公司立卷歸檔的鑑定和儲存期限；
3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等工作根據具體情況隨時以表冊、數字形式進行登記和統計；
4、負責保管檔案系統完整和安全；
5、負責編集檔案檔案資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6、負責建立檔案借閱管理制度；
7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程；
8、做好公司領導臨時交辦的事項；
辦公室職責範圍
辦公室是公司的綜合管理部門，主要負責行政人事和檔案檔案管理的工作。其具體職責範圍是 一 學習 研究行業管理的相關政策和法規，貫徹落實領導的指示，深入基層調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的工作決策提供可靠的依據。二 負責本公司工作計畫 總結 規章制度等各類檔案的起草 審核 列印 影印 分發和登記...
辦公室職責範圍
一 人事 2.負責公司所有員工的保險工作 申保及退保 處理有關於保險方面的日常工作，安排新進員工的工作崗位 食宿事宜，使其盡快熟悉公司規章制度。3.負責建築相關的考試培訓，例如建築五大員 建造師考核等的報名及資料整理，並將其以電子版形式歸檔。4.負責協調員工之間因工作而產生的矛盾，提公升大家的文化修...
離退休辦公室職責範圍
一 在院長和黨委副書記的領導下，全面負責離退休職工工作。二 認真學習貫徹黨和國家關於離退休工作的路線 方針 政策。三 負責組織離退休職工的政治學習及其他活動。四 組織離退休職工外出參觀學習。五 負責離退休幹部 兩費 及其他補貼的落實情況。六 負責離休幹部一年一次外出參觀學習的組織工作。七 協助二級單...