團員檔案管理制度

第一章前言

團員檔案管理制度是團員檔案的建立、管理和使用的有關制度。做好團員檔案管理工作，可以使團組織對每個成員的情況有乙個基本了解，有利於對團員的教育和管理。為了加強我係團員檔案工作業務建設，不斷提高檔案管理水平，提高團委工作效率和工作質量，特制定本制度。

第二章團員檔案的主要內容

（一）入團志願書。

（二）團員在校期間獎懲情況登記表。

（三）團員寒暑假社會實踐情況登記手冊。

（四）其他團內相關資料。

第三章轉接制度

第一條新生團員檔案的轉接：

（一）新生團員在入學後必須在規定的時間內及時地將其團員檔案上交到系團委辦公室進行團組織關係的轉入。

（二）對於通過郵政轉遞的團員檔案，系團委應及時做好轉接工作。

（三）系團委應對所有轉接的新生團員檔案記錄備案。

第二條團員因畢業、公升學等原因離開原單位時，其檔案應及時轉遞：

（一）畢業或轉學**出）由系團委統一辦理轉出手續。

（二）轉出手續辦理好後，應由系團委密封後交給畢業班的輔導員老師，再由輔導員老師轉交給團員本人。

第四章歸檔制度

第三條新生、插班生團員的組織關係必須在系團委規定的時間內收集、整理、歸檔。

第四條系團委建立檔案資料櫃，由檔案管理人員將需要歸檔的材料加以系統的整理分類，建立團員檔案盒及團員登記簿。

第五條需要歸檔的材料包括入團志願書（即團籍），此外，團員、團幹在校期間的表現所受的獎懲，必須建立檔案，歸入團員檔案。

第六條團員證遺失，以團總支（直屬支部）為單位進行登記，註明其入團時間、地點、團員編號，統一到系團委補辦。

第五章管理制度

第七條管理時間從團員關係轉入本院團組織之日起（在我係申請入團的的團員從批准入團之日起），至團員組織關係轉出我係之日止。

第八條團員檔案的管理工作有專人管理，根據團員數量變動情況，定期核查整理，確保無缺漏、遺失、損壞等情況。

第九條檔案材料要有專室或專櫃保管，保管人員要隨時清理檢查。

第十條檔案室要做到防塵、防火、防霉變、防蟲蛀、鼠咬、避光直射。

第十一條檔案管理人員要做好保密工作，不准私自摘引秘密檔案和摘抄檔案材料的內容。

第十二條檔案管理人員變動時，要對所保管的檔案進行清查，核對無誤後方可辦理交接手續

第六章借閱制度

第十三條凡本系人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續後方可借出，並在2—3天內歸還。

第十四條借閱檔案，必須履行登記手續，填寫借閱登記及檔案利用效果。

第十五條查閱或需摘錄機密檔案，須經領導批准，並在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。

第十六條借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意塗改做記號，不得擅自複製、轉借他人或單位，一經發現嚴肅處理。

第十七條凡未經整理，登記完畢的檔案，一律不外借

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