自律會學年工作總結

2021-03-04 00:40:24 字數 4719 閱讀 3857

尊敬的老師、親愛的同學們:

大家晚上好!

時光荏苒,轉眼間,我們系第五屆自律會全體幹部,走過了本屆的任職生涯,如今又到了向老師和同學們做述職報告的時候。此時,在我述職卸任之際,既有愉悅,又非常不捨。愉悅的是,可以騰出時間為自己的畢業做一些準備;不捨的是,我們還有沒來得及完善的工作和要離開一起工作的你們。

還記得是一年前的這個時候,我站在這個講台上發表我的競選演講,一晃一年過去了,自律會這個大集體給了我們太多的歷練,太多的成熟。下面我將從兩個方面進行我的述職報告。

一.常規工作

1.巡查部

2013-2014學年,巡查部累計查房次數共76次,其中晚歸78人次,未歸126人次,替點16人次。

在這一年中,巡查部針對之前的一些工作做出調整,重新製作了**及情況統計表,並對申請晚歸的同學進行了晚歸簽到表的制度,在每次查房結束的時候都將當天的情況登記在巡查部查房情況統計表上,有請假的情況及時和輔導員校對。其次,在查房的隨機性上,將人員分批分層來查房,並有固定人員查固定樓層。在通知部門成員的時間上也做了調整,每次在晚上**點的時候才通知是否要查房,這樣就增加了查房工作的保密性。

而且做到了整個自律會的成員都有參與巡查部的查房工作,各部門成員也積極配合查房工作。這一舉措意在使全自律會的成員將查房當成一項基本技能。希望這一舉措能夠傳承下去。

2.考勤部

在過去一學年裡,考勤部的工作主要有以下四項:

a.值班工作:每週五中午12點至下午6點在二號樓三樓開水房由大一成員負責開展值班工作,值班內容主要有學委簽到、查收點名表、記錄假條待補情況及確認上週統計是否有誤。

另外,大一成員各自協調好值班時間及選修課時間,以此保證了工作的順利進行。

b.考勤統計工作:每週五晚上6點半考勤部所有成員都於自律會辦公室進行外語系學生考勤統計工作。

考勤統計工作主要有成員簽到、對各自負責班級進行出勤統計做成紙質檔、並由成員輪流做成電子檔、收取當周假條、將查房情況新增至考勤統計中並發布至學委群等工作。

c.配合其他部門的工作。包括安排成員積極參與巡查部的夜間查房、配合宣傳部完成考勤統計公示工作及配合秘書處完成考勤統計存檔工作。

d.積極參與並配合了自律會各大重大活動的開展,考勤部在舍歌大賽及心理情景劇中都擔任了統計組的角色,根據評委給出的分數進行統計並排名。且在心理情景劇的準備時期積極配合心理部參與拉贊助的活動。

在迎新生的活動中配合輔導員完成了新生的報道工作及宿舍安排。且在迎新晚會中負責了會場準備工作。

考勤部在過去一年裡有條不紊的進行著值班及統計工作。順利完成了2013-2014學年的考勤總計並通過了各個班級審核及確認。但考勤統計有時會因為成員粗心、巡查部查房情況出錯而再三更改。

同時,順利開展了外語系學委會議並和學委保持著不錯的關係。但學委假條拖欠問題比較嚴重以至於考勤電子檔統計常常沒辦法按時完成。此外,部門成員常常因私事而缺席考勤會議。

3.辦公室

辦公室主要負責協助主席團的工作,進行會議與活動簡訊通知、會議教室租借、活動參與工作等。其次,辦公室也負責各部門所需材料的購置、列印等。同時,會議簽到、記錄、歸檔、整理和**拍攝都是辦公室的職責。

在這一年期間,辦公室成員間互相協助,都十分配合地完成任務、履行了辦公室的職責。

4.宣傳部

通過各類活動、內部建設以及協助其它部門出海報,宣傳部也在向前發展。本學年宣傳部的主要工作:

a.2023年12月份:心理知識的講座海報製作、自律會換屆選舉的光榮榜公布、2013 年的各部門工作計畫公布、公布每週考勤表、整理並上傳大會以及換屆選舉的**。

b.2023年3月份:突發事件部的海報製作、「宿舍安全用電」海報、公布每週考勤表。

c.2023年4月份:「強化安全意識,提公升安全素養」海報、「養生小常識」海報、公布每週考勤表。

d.2023年5月份:參與心理情景劇拉贊助活動、心理情景劇海報、謄寫心理情景劇獎狀、公布每週考勤表。

e.2023年6月份:「防曬小常識」海報、公布考勤表。

f.2023年9月份:迎新活動、迎新海報、迎新電子海報、公布考勤表。

g.2023年10月份:「東行漫記」海報、迎新活動海報、公布考勤表。

宣傳部在過去一年裡,協助各部門工作。積極為各部門的工作做好宣傳工作,並與各部門合作,積極熱心為外語系同學服務,共同完成如迎新晚會、舍標大賽等大型活動,得到了其他部門的肯定,樹立了部門的良好形象。內部成員團結一致。

學年開始,細緻耐心做好部門內幹事書畫技能培訓。本部門從部長到各位幹事在工作和日常生活中能做到及時溝通資訊、互相關心、互幫互助,營造了良好的部門工作氛圍,成為順利開展工作的重要保障。部門管理方面,紀律性和組織性是各項工作順利開展的前提和保證。

在本學年各項宣傳工作中,加強了部內組織性和製作宣傳板的效率,根據部們內幹事特長安排工作,使其各司其職,保證各項工作的順利高效完成,並在每次工作完成後認真整理好工具和辦公室衛生。

5.突發事件部

在2013-2014學年中,突發事件部開展一系列有意義的活動,對外積極交流合作,切實發揮自律會突發事件部的職能功用,並在穩定發展中有了長足的進步。

a.經過核實共處理包括門 .鎖.下水道堵塞.風扇.電燈等普通宿舍基礎設施問題共89件。

b.本學年處理包括同學暈倒.突發重大疾病.意外受傷等重大突發事件共2件。

c.本學組織了關於學生安全問題的講座2次(2023年1月7號,城南派出所第三中隊隊長黃健主講的關於「校園安全與交通安全防範知識」的講座)。

d.本學期公示關於提高學生安全意識的海報共2期。

6.心理部

在過去的一學年裡,心理部邀請校心理自助中心老師來我係舉辦心理健康講座,聯合宣傳部展出與貼近當代大學生心理的心理健康海報。並且與校心理自助中心保持良好的互動與聯絡,致力於為我係學生營造乙個更好的心理諮詢環境。

為了規範各班級心理委員的工作,與輔導員共同制定了外語系心理委員德育分評定制度,明確了心委職責,規範了部門工作。對於常規工作,本學年為各班心委安排了相應的負責幹事,用於查收對應班級每月的心理月匯表、月報表,並安排個別心委反映的有心理情況的同學推薦安排至校心理自助中心進行心理輔導,心理部進行輔導後的後期情況跟進,成效甚佳。

二.特色活動

1.「秀宿舍風采,展個性魅力」舍歌大賽

為促進同學之間的交流與團結,加強宿舍文化建設,營造和諧與溫馨的宿舍氛圍,外語系自律會於11月1日18:30在二號樓前舉辦「秀宿舍風采,展個性魅力」舍歌大賽決賽。

為這次活動,我們整整準備了21天,這也是我第一次從策劃到活動結束,這樣整場負責下來。這中間我們進行了舍歌初賽,選出表現好的宿舍,進行一次次的彩排,抓質量,最後讓十五支隊伍在台上各展風采。即使準備了這麼久,但是在活動現場還是存在問題:

a.人員安排。人員安排不到位,沒有事先開大會通知他們,導致有些人抱著僥倖的心理,整天都沒有下來幫忙。

參賽人員也把他們安排到了催場組,他們沒有時間來催場或準備他們自己的比賽。整場下來人員太亂了,有的很閒,有的忙得焦頭爛額。這次人員安排是我們疏忽了。

b.音響問題。音響、話筒效果較差,沒有應急裝置。由於話筒的相互干擾,致使一些參賽宿舍沒有唱出預期的效果。

c.伴奏帶問題。沒有安排乙個人專門把十五支參賽隊伍的伴奏帶統一拷貝和審查一遍,以至於活動開始了有些宿舍還沒拷伴奏帶。第二個參賽宿舍伴奏帶出了問題,造成了冷場。

d.微博。我們忘了先把微博投票這個事提前弄好,因為事情多,把這麼重要的事給忘了,把原本的現場微博投票推到了今天,給參賽隊伍造成了很多的困惑。

e.主持人。主持人是第一次主持,難免會手忙腳亂。

沒有事先通知各參賽隊伍比賽完要留下來,以至於後來有三間宿舍沒上去上台領獎。整場下來主持人之間都沒怎麼互動,就乙個節目接乙個,很快就結束了,沒有把現場氣氛搞起來。

f.天氣原因。由於下雨了,台下觀眾積極性不高,沒有太多的熱情。

對於舍歌的活動經驗總結:

1.整個活動必須有乙個合理的框架,活動的籌備要做到分工細緻、明確,每個人都要盡職盡責,積極配合,為活動的成功保障提供保障。

2.在拉贊助時,必須跟贊助方和廣告公司協調好,音響、話筒質量一定要好。

2. 「牽手你我,和諧校園——溝通,讓宿舍更溫馨」為主題的心理情景劇大賽。

每年5月為我國心理健康月,為了貼近並豐富同學們的心理、業餘生活,我們組織舉辦了2023年外語系心理情景劇大賽,在初賽與複賽組織部門成員及各部長進行節目的篩選及後期指導,並於2023年5月23日成功舉辦了2023年外語系心理情景劇賽!並將一等獎班級推薦參加校心理情景劇比賽,獲得三等獎的好成績!

為這次活動,我們整整準備了乙個月,這中間我們進行了兩次彩排決選,選出表現好的班級隊伍,進行一次次的彩排,抓質量,最後讓八支隊伍在台上各展風采。即使準備了這麼久,但是在活動現場還是存在問題:

人員安排。因為今年人員少,導致乙個人要同時準備好幾件事,有時忙不過來。因活動前幾天的天氣原因,本想推遲活動時間,所以在活動前一天晚上取消了大會進行人員安排,導致有些人不知道自己到底該做什麼,有些混亂。

獎狀問題。由於我們的疏忽,沒在活動前看下獎狀,導致出現了優秀獎獎狀少寫了,二三等獎的獎狀多寫了,在頒獎時,5個優秀班級共用一張優秀獎狀。這是我們是我們的疏忽。

對於心理情景劇的活動總結:

整個活動必須有乙個合理的框架,活動的籌備要做到分工細緻、明確,每個人都要盡職盡責,積極配合,為活動的成功保障提供保障。

最後我有幾點想對全體自律會成員說:第一,「無論何時做任何學生工作,大家都要時刻關注自己的身體狀況和學習成績,我們不是活動家,我們絕不能以過度勞累或犧牲學業為代價來做學生工作,大家應該合理調配時間,處理好學習與工作的關係。」第二,學生工作需要周密的計畫與安排,最好在學期初計畫好本學年的主要工作,在活動開始前一定要做好應急預案,對於活動中可能出現的各種不可預知的問題做好預案,確保活動萬無一失。

第三,作為一名自律會成員,我們要時刻關心自律會,老成員要關心新成員的各種情況,幫助他們成長,營造我們大家庭的溫暖。第四,在日常生活中,我們要時刻關注周邊事物,不斷尋求與自律會工作的結合點,積極尋求各項工作的改進和創新,以此推動自律會不斷向前發展。

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