員工文明禮儀規範培訓講義

2021-03-04 00:34:12 字數 5047 閱讀 8628

禮儀是我們內在氣質自然散發出來的,尊重是最大的禮儀,內心的美好是最有力量的魅力。

一、禮儀的概念

禮:是禮儀,禮儀不是一種形式,而是從心底裡產生對他人的尊敬之情。禮儀無需花一文而可以贏得一切,贏得陌生人的友善,朋友的關心,贏得同事的尊重。

禮儀看起來只是日常生活工作中的非常細小的事情,它卻代表著一種深刻的道德指引,能潛移默化的影響每乙個人。

儀:是儀表,儀表是人的外表,一般包括人的容貌、服飾和姿態等方面。儀表儀容是乙個人的精神面貌、內在素質的外在體現。

乙個人的儀表儀容往往與其生活情調、思想修養、道德品質和文明程度密切相關。

二、注重禮儀的重要性

1、禮儀是社會發展到一定階段,對人的一種基本的要求。

2、禮儀是展現個人所代表的群體的檔次和形象的外在表現形式。

3、禮儀是展現個人素質和個人魅力的首要條件。

4、注重禮儀,能使自己獲得信心,贏得他人的尊重。

三、禮儀的基本要求

(一)文明儀表

男性的儀容、穿著

男性雖然不以外表取勝,但是整潔、穩重的正派形象是必要的,特別是工作若經常需與不同的物件接觸,整潔、穩重能讓對方產生信賴感。

形象不是一天造成的,也不是臨時應付一下就能過關的。一位長年不穿西裝、不打領帶的人,臨時穿起西裝、打起領帶只會顯得侷促不安,舉手投足都不自然。因此,儀容、穿著與姿態是要養成習慣的,要您自己內心中認為這是您應該要做的,並且確信您這樣做對自己是最好的。

每天早上出門前,檢點自己的儀容穿著,讓您充滿自信迎接每天的工作。

儀容(1) 頭髮

頭髮最能表現出人的精神,要梳洗整潔,不要膨鬆雜亂,頭髮可適當噴抹著哩水或髮膠,但不宜噴抹髮油。

(2) 耳

耳朵內須清洗乾淨。

(3) 眼

應保持眼睛及其周圍的清潔。

(4) 鼻毛

鼻毛不應露出鼻孔。

(5) 口

牙齒要刷潔白,口中不可殘留異味。

(6) 胡

鬍子要刮乾淨或修整齊。

(7) 手

指甲要修剪整齊,雙手保持清潔。

服裝(1) 襯衫領帶

每天要更換襯衫,注意袖口是否有汙垢;襯衫必須要和西裝、領帶協調。

(2) 西裝

最好西裝及西裝褲同一花色,和人談話及打招呼,盡可能西裝的第乙個鈕扣要扣住,西裝上口袋不要插著筆,兩側口袋注意不要因放香菸、打火機而鼓出來。

(3) 鞋襪

鞋襪須搭配平衡,兩者都不要太華麗,鞋子上若沾有泥土去拜訪客戶是相當失禮的。

(4) 皮帶

系皮帶要高過肚臍,不要選用過於前衛、突出怪異的皮帶頭。

(5) 筆

插在西裝內側口袋或襯衫左邊口袋。

(6) 名片夾

最好使用品質良好的名片夾,能落落大方的取出名片,名片夾最好放在西裝內袋。

女性的儀容、裝扮與姿態

女性生性好美,如何穿著打扮,注意儀容,相信每位女性同仁都有自己的心得,在此只提供二個重點,就辦公室乙個工作的場所,要能發揮得體的裝扮應該讓人感到「端莊親切」與「精神煥發」。

(二) 文明舉止

1.坐基本要求:端正、穩重

1) 入坐輕緩。

2)椅子的座位方法

從椅子的左側入座,緊靠椅背,上身不要靠著椅背向前傾,雙手可輕握於腳上或兩手分開於膝前,兩腳的腳後跟靠攏,膝蓋可分開乙個拳頭寬,平行放置;若是坐在較深而軟的沙發椅上時,應坐在沙發的前端;若往仰靠在沙發椅上則下顎將往上抬,而鼻孔內的鼻毛容易被對方看到,將顯得不入流,這種坐法應盡量避免。

3)切忌把腿跨在椅子上,架在茶几上;女員工不要蹺二郎腿、雙腳分開。

4)不要坐在椅子上與客人談話時,只扭頭不轉身。

2.立基本要求:挺拔自然

1) 挺胸收腹,雙手自然下垂。

2) 切忌東搖西擺,雙手叉腰,雙腿亂抖或打拍子。

3) 站立等待的姿勢

碰到某些站立等待的場合時,可將腳開啟,雙于握於小腹前,視線可維持較水平微高的同謀,氣度安祥穩定,表現出自信的態度。

3.行基本要求:從容穩健

1) 上身正直,雙肩相平,兩臂自然擺動,行走步伐適中均勻。

2) 走路時切忌搖頭晃腦,或邊笑邊哼小調,也不要把雙手插入袋中行走。

4.手勢動作

基本要求:自然優雅,規範適度。

1) 介紹某人或為客人引路指示方向時,應掌心向上,四指併攏,大拇指張

開,以肘關節為軸,前臂自然上指伸直。指示方向,上體稍向前傾,面帶微笑,自己的眼睛看著目標方向,並兼顧客人是否意會到目標。

2) 取低處物品或拎落在地上的物件時,不要彎腰曲背、低頭翹臀,而要兩

腳稍分,屈膝下蹲,慢慢低下腰拿取。

3)客人交談時,手勢不宜過多,動作不宜過大,切忌用手指指點點。

(三)文明問候、致意

1.同事之間上班初次見面應相互問候:男員工應主動向女員工打招呼,下級應主動向上級打招呼,年輕者應向年長者打招呼。

2.一天內第二次見面,點頭示意則可。

3.下班前要道「再見」、「明天見」、「我先走了」等,先走的主動打招呼。

4.別人主動向你打招呼時,必須有回應。

5.公共場合遠距離遇見同事,不應大聲喊叫問候,也不能超越別人或橫穿過道握手,只需點頭或舉手示意即可。

6.外來客人進入公司辦公場所造訪時,員工先見到的應主動問候。

(四)文明辦公

1.辦公場所走路腳步要輕,速度快而適當,腳跟不得發出刺耳的響聲,不隨意急跑。

2.進入領導辦公室請示、報告或溝通工作,要先敲門,得到允許後方可入內;敲門時要注意聲音大小和間隔時間。

3.進入領導辦公室匯報工作,如領導正在與他人交談、商量工作或接聽**,應在外稍加等候。

4.在辦公室內交談工作或打接**,注意音量適度,盡量不影響同事工作。

5.上班時間不得談論與工作無關的事情,不得串崗。

6.員工每天提前5分鐘到崗,做好清潔和準備工作。

7.經常整理辦公桌、抽屜,辦公用品擺放整齊有序,辦公桌上不得擺放私人物品。

8.紙屑、雜物等及時丟入紙簍,不得亂扔亂丟。

9.愛護辦公室內的一切辦公設施。

(五)文明通話

基本要求:聲音清晰、柔和,用詞準確,話語簡練。

1.撥打**:

1)準備充分。在撥打**前,首先調整好心態,準備好**中要與對方交談的內容提綱。

2)**接通後,先問候對方,然後告知所要找的人或所要辦理的事情。

例:您好,請問ⅹⅹⅹ在嗎?

您好,麻煩您給我找一下ⅹⅹⅹ先生聽**,好嗎?

3)在對方找人或查詢資料期間,不要做別的事情或與他人聊天,應持話筒靜候。

4)如要找的人不在,切不可毫無回音地將**結束通話,而應該對對方表示感謝後,輕輕放下話筒。

2.接聽**:

1)**鈴聲響過兩聲後,迅速接聽。

2)主動問候對方,並報出自己的單位,部門。

例:您好,**。

您好,**行政部。

3)對方說出要找的人或要辦的事情後,根據不同情況區別對待:

對方要找的人不遠,應該說:「請稍候,我去請他接聽**。」然後迅速告知相應人員。

對方要找的人不在或事情不能馬上辦理,應禮貌地向對方解釋,可主動詢問對方的單位、姓名、要講的事情,最好給對方一些合理的建議。

例:對不起,他現在不在單位,請問您是哪位?有什麼事需要轉告嗎?您明天再打**來,好嗎?

4)接聽**過程中,應不時有「是」「好的」等表示聆聽,明白對方意思後及時給予適當反饋。

3.注意事項:

1)注意打接**的音量,盡量不要影響同事工作。

2)通話時,姿勢端正,聚精會神。

3)通話時間不宜過長。

4)打接**切忌使用擴音鍵。

5)接聽私人**時,應長話短說,禁止閒聊。

(六)文明接待

1.管理人員

⑴.客人來訪前,適當整理辦公室、辦公桌,並準備好相應的資料。

⑵.客人進入時,應立即停下手頭工作,熱情招待。

⑶.保持雙手清潔,握手時,應由長輩、女性、領導先伸手,握手姿勢端正,身體稍向前傾斜,用力適度,並正視對方眼睛。

⑷.引領客人,應在左前方相距2—3公尺處,隨客步輕鬆前行。

⑸.乘電梯時,應先進入,然後一手撐住電梯門,敬請客人進入,再按樓層鈕。電梯內盡量側身面對客人。電梯到達指定樓層,關照客人先出電梯。

⑹.敬請客人入內,應輕輕推轉門把手,推開時應順勢先進入室內,換手輕按門把,然後側身向客人說一聲:「請進」,同時做出引導客人入內的手勢。

⑺.接遞名片:

1)名片最好放在名片夾中,名片夾切忌不能放在臀部口袋裡。

2)送人名片時,一定要把拿出來的名片正反面都仔細檢查一遍,確定是否是自己的名片,名片是否清潔乾淨。

3)遞送名片要用雙手。名片的位置上正面朝上,並以能讓對方順著讀出內容的方向遞送。自己的名字如有難讀之處或特別讀法,應當場加以說明。

4)接受名片時,要用雙手由名片的下方接過,仔細看過後,收到上衣袋或名片夾中,而不要隨便扔在桌上,更不能當著對方在其名片上做談話筆記。

⑻.談話

1)談話時面部表情要溫和,保持鎮靜。對他人觀點表示贊同時,可以點頭或適當面帶微笑。

2)正確運用眼神。

一般談話時:把視線停留在對方的整個面部或嘴附近比較好。

當提問或強調要點時:輕微注視一下對方的眼睛,再馬上把視線移開。

對方提出無理要求時:在接觸的瞬間用較強硬的目光注視對方的眼睛。

具體說明時:用柔和的目光注視對方。

2)慎重處理他人的詢問。

3)面對客人,切忌做出抓頭、瘙癢、剔牙等動作。咳嗽、打噴嚏時,應用手捂住嘴,側向一旁,把聲音降到最低程度。

4)切忌談話時乾其他事或不時看表,如**鈴響,應先向客人說「對不起,我接個**。」然後再接**。

⑼.送別

客人離別時,應提醒他們還有沒有其他需要商談、討論的事情。送客人至門口時,應在客人的身影完全消失後再返回。

2.司機

⑴.小車司機要把車開到客人或領導容易上車的位置,視天氣情況,決定是否先把空調開啟。

⑵.司機在接送客人時,應主動為客人提拿行李。

⑶.一般情況下,小車座位後排左側為主賓位,後排右位為主人位,司機旁的位置為助手或陪同人員位。如客人有自己的乘車習慣的,應按照其習慣安排座位。在接待2—3位賓客的情況下,司機應先拉開後排左側車門,請主客上車,再迅速從車尾繞到車的另一側,開啟右邊的車門,請其他客人上車。

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