商務禮儀的四點常識

2021-03-04 00:32:37 字數 1597 閱讀 4723

1.介紹禮儀

★正式介紹之前,最好先說諸如」請允許我向您介紹......「、」讓我來介紹一下....請允許我自我介紹一下......「、之類的禮語。

★然後是他人的介紹,要按照先將男性介紹給女性,將年輕者介紹給年長者,將職位(級別)低的介紹給職位(級別)高的,將晚到的介紹給早到的順序依次進行。

★當介紹到你的時候或他人自我介紹後,你應該有所表示,或微笑,或點頭,或握手。如果你正坐著,應該起立禮貌就可以了(婦女與年長者除外),但有所不便時,只要點頭微笑或稍起欠欠身表示。

2.握手的禮節

★一般情況下,握手要用右手,應由主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手。握手時間長短因人而異,初次見面握手時間不宜過長,一般不超過三秒。

★與多人同時握手時千萬不要交叉握,應待別人握完再伸手,不要戴著手套與人握手。

★握手時應雙目注視對方,切不可斜眼看人或低著頭。

★當手不潔或有汙垢時,應事先向對方申明並表示歉意。

★行握手禮時,應上身稍稍前傾,兩足立正,伸出右手,距離受禮者約一步,四指併攏,拇指張開,同受禮者握手,禮畢後鬆開。距離受禮者太遠太近都是不合適的。握手時必須上下擺動,而不是左右擺動。

3.交換名片的禮節

★遞交名片

遞交名片要講究場合,如商業性質的橫向聯絡和交際、社交場合中的禮節性拜訪以及表達情感或祝賀時可遞交。

遞交名片還要講究時機,若初次見面,可在相互介紹後遞上。

另外,遞交名片是雙手遞上,並且把名片卡上的姓名對著遞給對方,應面帶微笑,說些友好的話。

★接受名片

接受名片的方法是雙手接過名片後,應從上到下,從正到反,認真**,加深印象以示尊重。不會認的字應主動向對方請教。看完後鄭重地將其放在名片夾裡,並表示謝意。

★交換名片

交換名片體現了雙方感情的溝通,表達了願意交往下去的意願。一般是地位低者、晚輩或客人先向地位高者、長輩或主人遞上名片,然後再由後者予以回贈。若上級或長輩先遞上名片,下級或晚輩也不必謙讓,禮貌地用手接過,道聲」謝謝「,再予以回贈。

4.致意的禮節

★致意,俗稱打招呼,它是兩個已經認識的人見面時的禮節。一天中首次見面,或一次活動中初遇,應相互致意。在辦公樓或是在公共場所遇見熟人,點點頭或是笑一笑為禮。

在會議場所中人多,擁擠,打招呼,最好是笑一笑或招手為禮。

立姿良好的立姿,應該是直立、挺胸、收腹、梗頸。

從正面看,身體重心線應在兩腿中間向上穿過脊柱及頭部,重點落在兩個前腳掌,兩眼平視,雙臂自然下垂在體前交叉,右手置於左手上。

女子站立時,略呈v字型,膝和腳後跟應盡量靠緊。

男子站立時,雙腳可以微微叉開,但最好與肩同寬。

坐姿入坐時,坐姿要文雅。要走到座位前,轉身後右腳向後撤半步,輕輕地坐下,然後把右腳與左腳並齊。

入坐後人體重心要垂直向下,腰部挺起,上身要直。

女子入坐時,還要用手把裙子後片向前攏一下,顯得嫻雅。一般情況下,入坐後兩膝應併攏或微微分開,但女子雙膝必須靠緊,腳跟也靠緊。

走姿行走從禮儀學的角度來說,應步伐穩健,步履自然。身體重心稍稍向前,要抬起頭,眼睛平視前方。不左顧右盼,不搖頭晃肩,兩手擺動要與步伐大小、節奏相協調。

行走時,不要手插在衣袋裡,也不要將雙手反背於後,否則既不協調,也有悖於禮。女性姿勢美體現在姿態端莊而不輕浮,舉止文雅而不粗俗;男性是穩重而不失灑脫,剛勁而不乏柔和。

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