跟單管理程式

2021-03-04 00:31:16 字數 2187 閱讀 6223

估價完成後,由市場部經理確認此價錢,並由相關市場部人員**給客戶。

6.2 訂單處理

1)訂單審查

市場部收到客人訂單後,對型號/品名/數量/單價/貨期/規格等進行審查,確認無誤後,開具「生產單」,分發至各部門,「生產單」元件由市場部保管,同時將客戶po和本單有關的其它資料一併集中儲存,並提供白樣交研發部參考,由研發部開具「工程單」,若是新產品,市場部需召集pmc/生產部/採購部/qc/研發部進行訂單評審,一致確認新產品規格/品質要求/注意事項等,若無特殊情況,訂單評審工作於每週星期五下午三點定期進行。

2) 打稿

對於新產品,客戶會提供資料,市場部收到資料後,對資料進行審核,確認無誤後開具「菲林打稿外發單」給打稿公司,進行輸出打稿處理,並於打稿完成後,進行核對,再寄稿紙給客戶確認,客戶確認之後,將菲林/打稿轉交外發部一安排印刷等事宜,每個月月初,由市場部對上個月所有輸出打稿單據進行彙總,分不同**商,製作總表給財務部,同時一併遞交所有單據。

3) 產前樣板製作在生產之前,市場部安排板房用打稿或大貨物料做產前板,製作數量最少留三套。

此樣板必須是完整板,跟大貨的生產規格/用料完全一樣,樣板完成後,貼好「樣板標籤」,經市場部主管批准後,轉交樣板管理房。

4) 訂單變更事項管理

當客戶對訂單有變更時,市場部需先同其它部門確認變更是否會對現有進度有影響。

若有影響,則由市場部同客戶溝通,對於客戶執意要變更的,需同客戶確定由此產生的影響及其費用,並分擔責任。

若無影響,則由市場部修改「生產單」,必要時通知研發部修改「工程單」,並分發至各關聯部門,由各部門自行處理變更的關聯內容。

6.3 確認交期

參與進行訂單評審,依據工廠生產能力,物料採購週期,生產週期,客戶品質要求等確定產品的實際交期,提出評審建議或意見記錄到「訂單評審報告」中,對完成評審的訂單建立:訂單主排期表「,便於後續跟進和編制。

6.4 確認生產計畫

依據「訂單主排期表「,產能,未出貨的生產訂單交期和各種物料貨期到廠日期,制定「主工序生產計畫」,完成後交總經理及其助理批准並發布執行。該計畫每週更新一次,更新日為每個星期五,執行開始日為星期一。

6.5 物料控制

1)依據工程單,結合倉庫庫存狀況確定物料淨需求量,根據經濟訂購和生產計畫,確定物料的訂購數量和交貨期限,編制「物料需求計畫」。

2)根據生產進展狀況和市場部的要求,協調採購部門和生產部門出現的問題,決定生產進度提前或推遲,並跟進訂單變更而出現的物料問題。

3)物料經檢驗入倉後,計畫處開具「物料發放單」,生產部門據單到倉領料。

4)欠料和追料: 依周生產計畫,製作「周欠料表」,並依據採購部答覆的交貨數量和期限進行監督,採購部若不能按期交貨,需同計畫部協商,因影響交期而不能達成一致意見時,需召開協調會議或報告給上級(總經理及其指定人員)尋求解決方法。

5)退料和補料:對於剩餘物料和不良品,生產部必須開具退倉單進行退倉作業,倉庫必須明確退料性質,認真確認退倉單和實物。當生產需補料時,需開具錯誤報告單經上級(總經理及其指定人員)確認批准後生效。

6.6 半成品控制

對於因故停產的各種半成品,須手機彙總生產實際狀況資料資料,並以星期為週期實施定期跟進.

6.7 成品控制

依據生產計畫,核實倉庫傳送的每日成品入倉報告,協調處理生產進度,當生產部完成一張訂單後,彙總關聯的「成品入倉單」,確認整個訂單完成的結果。

6.8 生產跟進

1)訂單生產追蹤

「生產單」及「工程單」派發給各部門之後 ,市場部需要即使跟進物料/生產進度,了解品質狀況,直至產品安全出貨。

2) 產品變更事項管理

在非生產過程中,客戶對產品有修改要求時,先有市場部以電郵或開會形式告知其他部門,同時對樣板管理房的留辦做好標籤並由市場部做好「產品變更記錄」,此記錄儲存於市場部,市場部人員需定期(每星期一次)檢查此記錄,以便保證相關變更事項能及時付諸行動,並對付諸行動的變更事項做上ok標記。

6.9存量管理

依據「安全庫存量」標準,監督各類物料的存量情況,對欠缺物料及時採購,確保生產的正常運作,對於庫存的成品,須收集彙總庫存建議,並以每月為週期實施定期跟進

7.0 出貨管理

1)pmc每週星期二根據生產計畫和物料狀況出具當周的「出貨計畫表」,聯絡香港業務部,合理安排裝櫃時間,並監督裝櫃,及時處理裝櫃過程中發生的問題。

2)當發生客戶退貨是,pmc要會同生產,品質和市場部門對退貨原因進行分析,評估造成的損失,提出相應的解決措施並要求責任部門實施,需要**時,提出**申請,經總經理批准後,按新訂單形式發單,安全生產。

7.1 相關**

跟單工作程式

4.2.4 若有需要與客戶溝通的問題,跟單員及時與客戶溝通,並將結果及時通知相關評審人員。有必要時,組織相關人員根據溝通結果重新評審。4.2.5 由跟單員制訂 生產進度排期表 生產經理組織相關人員審核,經審核人員簽名,生產經理批准後,下發到各部門執行。4.2.6 若新到訂單的貨期,經與客戶協商後,仍...

面料跟單與服裝跟單流程

一 首先跟單進入工作前需準備以下資料 1 顏色原樣。2 原手感樣。3 客人確認的小樣 也就是工廠第一次打的色樣 4 原品質樣。5 合同影印件 上面有對工廠的質量要求 標準 交期,數量等,跟單可參考 6 以及相關資料。二 工廠打顏色小樣 跟單需做以下事情 1 按客供樣 原色樣 的顏色,要求工廠放小樣,...

面料跟單與服裝跟單流程

一,首先跟單進入工作前需準備以下資料 1 顏色原樣。2 原手感樣。3 客人確認的小樣。4 原品質樣。5 合同影印件。6 以及相關資料。二,工廠打顏色小樣 跟單需做以下事情 1 按客供樣的顏色,要求工廠放小樣,放小樣必須有書面要求,也就是打色通知書,打色通知書 的內容包括等。2 打樣坯布 打樣坯布與大...