秘書考試四級筆記會議管理會後落實一

一、會議檔案資料收集的要求（一）收集會議檔案資料的要求和內容 1、收集會議檔案資料的要求（1）確定會議檔案資料的收集範圍。（2）收集會議檔案資料要及時，確保檔案資料在與會人員離會前全部收集齊全。（3）選擇收集檔案資料的渠道，運用收集檔案資料的不同方式方法。

（4）收集會議檔案要履行嚴格的登記手續。（5）收集整理過程中要注意保密。 2、需收集的檔案資料（1）會前準備並分發的檔案。

（2）會議期間產生的檔案。（3）會後產生的檔案。（二）會議檔案的立卷歸檔 1、會議檔案立卷歸檔的意義（1）保持會議檔案之間的歷史聯絡，便於查詢利用。

（2）保持歷史的真是面貌，反映工作的客觀程序。（3）保護會議檔案的完整與安全，便於儲存和保管。（4）保證會議秘書工作的聯絡性，為檔案工作奠定基礎。

2、會議檔案立卷歸檔的範圍的範圍和分工。（1）會議檔案立卷歸檔範圍（2）會議檔案立卷歸檔分工。 3、會議檔案立卷的基本原則和方法（1）會議檔案立卷的基本原則。

（2）會議檔案立卷方法。 4、會議檔案立卷工作程式。（1）大中型會議檔案立卷（2）日常工作會議檔案資料立卷。

（三）會議檔案資料收集整理的工作程式將收集的檔案資料進行登記——向上級總結、匯報情況——甄別整理、分類歸卷——卷內檔案的排列——卷內檔案的編號、編目——填寫卷內檔案的備考表——案卷標題的擬制——填案卷封面——移交給檔案室——清理-銷毀不再利用的紙張。

二、會議紀要的內容和要求（一）會議紀要的種類（1）辦公關於紀要。（2）工作會議紀要。（3）協調會議紀要。

（4）研討會議紀要。（二）會議紀要的內容（1）會議情況簡述。（2）對會議精神的闡發。

（三）會議紀要的要求 1、會議紀要的擬寫要求（1）實事求是，忠於會議實際。（2）內容要集中概括。源：

考試資料網（3）要有條理。 2、印製並分發給有關部門有關人員或歸檔儲存 3、會議紀要要按印發範圍和檢視等級分發（1）確定印發範圍。（2）確認接收者。

（3）簽發會議執行。（四）工作程式完善會議記錄→起草、編寫會議紀要→確定印發範圍→接收者確認→領導簽字→列印成文→印製、分發或歸檔儲存。