**：考試大2023年4月24日【要想考試都不怕，只有常來考試大！】
一、會議管理
1、會議議程的制定程式
為完成議題而做出的順序計畫
（1）明確目標和參加者
（2）安排各議程事項的時間
（3）確定每一項議程
（4）決定會議討論形式
（5）決定會議決策的方式
2、布置會場的程式
包括主席台設定、座位排列、會場內花卉陳設等許多方面
（1）確定會場形式
（2）合理擺放桌椅
（3）布置附屬性裝置
（4）布置裝飾
3、會場座次的安排程式
（1）安排主席台的座次。職位高者居中，然後先左後右、由前至後。
（2）安排場內其他人員的座次。常見的安排方法有橫排法、豎排法、左後排列法。
4、發布會議資訊的程式
內容包括：會議的報名時間、地點、費用及方法；會務聯絡**與聯絡人；會議報到及會議議程、日程；與會者資訊；會議報送的交流資訊；會議的記錄和紀要內容；會議的宣傳報道內容；會議的決議內容。
（1）會議資訊的收集
（2）會議資訊的篩選
（3）會議資訊的加工
（4）會議資訊的報送和審核
（5）資訊的發布
5、發布會議資訊的注意事項
（1）發布會議資訊前要進行報審，審核會議新聞稿以及提供給新聞單位的**、**和音像資料。
（2）要對**進行選擇。發布會議資訊方首先要發掘有新聞價值的資訊，還要了解各種**需求的重點和偏好。
6、會議禮儀服務的程式
（1）選擇會議禮儀服務人員
（2）分解工作程式
（3）培訓會議禮儀服務人員
（4）準備服裝用具
（5）禮儀執行
7、會議禮儀服務的要求
（1）突出重點
（2）盡量滿足合理要求
（3）從小處入手，注重細節
8、會議資訊的分類
（1）按會議資訊的作用劃分：與會者資訊、會議指導性和宣傳性資訊、會議議題性資訊、會議主題內容資訊、記錄性和結果性檔案資訊、會議的程式性檔案資訊、會議交流性檔案資訊、會議參考性資訊、會議管理性資訊
（2）按會議資訊的保密性劃分：保密性會議資訊、內部性會議資訊、公開性會議資訊
（3）按會議資訊傳遞方式劃分：會議講話資訊、會議書面資訊、會議聲像資訊
9、收集會議資訊的程式
（1）確定會議資訊的蒐集範圍
（2）選擇會議資訊的蒐集渠道
（3）確定蒐集會議資訊的方法
10、會議紀要工作程式
是記載和傳達會議情況及其議定事項的書面材料，是在會議記錄的基礎上，分析、綜合、提煉而成，用來概括反映會議精神和會議成果的檔案。
（1）完善會議記錄
（2）起草、編寫會議紀要
（3）確定引發範圍
（4）接受者確認
（5）領導簽字
（6）列印成文
（7）印製、分發或歸檔儲存
11、會議經費結算程式
（1）通知與會人員結算時間地點
（2）清點費用支出發票
（3）核實發票
（4）填寫報銷單、將發票貼於報銷單背面
（5）請領導簽字
（6）到財務部門報銷
（7）與相關部門及人員結清費用
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