人力資源系列OA流程與解析

2021-03-04 00:14:12 字數 2272 閱讀 4076

各位員工:

有關人力資源涉及到的流程進行下列解析:

一、申請勞務派遣、調整薪資、續簽勞動合同等繼續使用請示模版在oa網路辦公模組→公文管理→請示管理進行請示審批。

二、用人申請、錄用申請、轉正申請、調動申請、離職申請、外出申請、休假申請、出差申請在oa人力資源模組→人事管理及考勤系統進行審批。

人力資源涉及到的申請所需要的**在附件一,各級審批者請在申請人傳送的**中相應地方同時簽字、在辦理意見處簽署意見。各級審批者請按照以下流程進行審批。

1、用人申請

一級部門(後台部門、各營業部):

部門負責人(正職)→綜合管理部(劉瑩)→主管領導→財務總監→總經理→綜合管理部(劉瑩)→部門負責人

二級部門(營銷中心下屬各事業部門、投資研究中心下屬部門):

部門負責人(正職)→主管部門(孫東炬或者王禹)→綜合管理部(劉瑩)→主管領導→財務總監→總經理→綜合管理部(劉瑩)→部門負責人

2、錄用申請

一級部門(後台部門)

部門負責人(正職)→綜合管理部(劉瑩)→合規審核部(魯菲)→主管領導→總經理→綜合管理部(劉瑩)→部門負責人

其他部門(營業部、營銷中心下屬部門、投資研究中心下屬部門)

部門負責人(正職)→主管部門(根據崗位類別:找財務、風控、電腦維護、客戶服務、客戶開發部門負責人)→綜合管理部(劉瑩)→合規審核部(魯菲)→主管領導→總經理→綜合管理部(劉瑩)→部門負責人

3、轉正申請

一級部門(後台部門)

員工本人→部門負責人(正職)→綜合管理部(劉瑩)→主管領導→財務總監→總經理→綜合管理部(劉瑩)→部門負責人→員工本人

其他部門(營業部、營銷中心下屬部門、投資研究中心下屬部門)

員工本人→部門負責人(正職)→主管部門(根據崗位類別:找財務、風控、電腦維護、客戶服務、客戶開發部門負責人、)→綜合管理部(劉瑩)→主管領導→財務總監→總經理→綜合管理部(劉瑩)→部門負責人→員工本人

4、調動申請

員工本人→原部門負責人→綜合管理部(劉瑩)→合規審核部→新部門負責人→原主管領導→新主管領導→總經理→綜合管理部(劉瑩)→部門負責人→員工本人(辦理交接)

5、離職申請

員工本人→部門負責人→主管領導→綜合管理部(劉瑩)→資訊科技部→財務管理部→合規審核部→財務總監→總經理→綜合管理部(劉瑩)→部門負責人→員工本人

6、外出申請:僅適用於4個小時以下(不含4個小時)的各類外出。

員工本人→部門負責人→員工本人

綜合管理部(劉瑩))

注意:部門負責人在結束返還給員工本人的同時在「其他人」處選擇「劉瑩」。

圖: 7、休假申請:

適用範圍:適用於4個小時以上(含4個小時)各類休假,休假2天(含2天)以上的員工在休假原因欄寫明工作交接情況,明確工作交接人及****。

假期型別:事假(含4個小時及以上的)、年假、病假、婚假、喪假、產假、其他公休假。

oa流程:

員工本人→綜合管理部:劉瑩(核對員工休假種類和天數是否符合國家及公司相關規定)→部門負責人(3天以內的假期,批覆完後直接轉劉瑩)→主管領導(5天以內的假期,批覆完後直接轉劉瑩)→總經理(7天以上)→綜合管理部(劉瑩)→員工本人

8、出差申請:

總部員工、營業部經理:

員工本人→部門負責人→財務經理(核對員工出差費用申請是否符合相關預算,做出提示)→主管領導→財務總監→總經理→綜合管理部(劉瑩)→員工本人

營業部員工:

員工本人→營業部財務崗(核對員工出差費用申請是否符合營業部月度預算,做出提示)→營業部負責人→員工本人

三、除高管、黨支部書記外,所有員工均參與oa考勤系統的「上班/下班簽到」。oa系統的「上班簽到「時間為:早8:

30,「下班簽到」時間為17:00,時間從2023年12月26日開始,總部員工除每天****外,上班第1時間還需要登陸oa系統進行「上班/下班簽到」。

四、每位員工都設定了勞動合同到期提醒,請在收到提醒後與部門負責人溝通,是否續簽勞動合同,之後請部門負責人提出續簽申請。

五、各部門負責人在進行錄用申請之前必須先通過簡歷管理對擬錄用人員進行面試(每一位有許可權提出錄用申請的部門負責人都可以操作),面試合格後,才能提出錄用申請,具體操作參考《oa使用者手冊586-593頁》。提交錄用申請同時,請將擬錄用人員的《入職材料》、《入職材料表》形成檔案包傳送給下一步審批人,入職材料不齊全者,請下一級審批人退回。

六、在每項流程辦理結束,返還給發起人時,請發起人選擇「結束」,可以將此流程辦結過程**給執行部門(相關人員)。

七、在每一級審批人轉一下步時,切記要正確選擇下一步審批人,系統裡設定了多個下一步的選擇人,需要我們每次選擇的時候根據自己需要選擇。

綜合管理部

二〇一一年十二月二十二日

人力資源管理經典案例與解析

2012 05 23人力資源管理案例與解析 案例1 優秀技術人員到了管理崗位不勝任,怎麼辦?小劉是公司的技術總監,核心技術骨幹員工,公司的主打產品就是小劉牽頭負責,他的技術能力得到公司一致認可。總經理陳先生為了留住小劉,2013年2月任命小劉為技術副總。小劉公升任技術副總後,他的主要工作為公司技術部...

人力資源招聘流程

說明 1 招聘申請 各部門需增補人員,提前3天填寫 人員需求申請表 交人力資源部。2 審批 人力需求申請如屬編制內所需員工,報人力資源部核實審批 超編 非新增崗 的招聘申請,人力資源部審核後報請總經理批示。新增崗需有增崗說明並附所增加崗位的 崗位說明書 另行辦理審批手續後再轉入 招聘流程 3 招聘計...

人力資源招聘流程

企業人力資源規劃管理流程 3 3 1人力資源需求 流程 3 3 2人力資源供給 流程 4 1招聘管理工作方案 4 1 1招聘工作計畫 某企業招聘工作計畫 一 招聘目的 為了滿足企業發展的需要,及時填補職位空缺,特制訂本計畫。二 工作目標 人員到崗率達到98 以上,部門滿意度評價達到95分以上。三 人...