2、加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對公司、對員工負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記「檔案安全，責任重於泰山」，牢固樹立「安全第一，預防為主」的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。
在自查的基礎上，對重點檔案和可能存在隱患的進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。
把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。儘管現用辦公地點為公用電腦，但我還是克服困難，設立了專門檔案管理系統，採取切實有效措施，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。
3、加強人員招聘工作。招聘工作是一項基礎性工作，許多人對本公司比較陌生，不夠了解，為此，我在各個街道張貼、路邊設立攤點、網路招聘等渠道進行招聘工作，並詳細全面的學習了《員工手冊》，取得的效果不算明顯，招聘工作有待加強。
三、加強倉庫物資管理
1、加強倉庫管理，做好物資的收發和保管工作。做到保質、保量、及時地完成物資的收發任務。
保質就是要把***的物資收進來並發給部門；
保量就是按出入庫開具的數量，及時縮短驗收和配發時間，做到快收快發，
按照物資的**計畫，及時地把物資發放到需求部門。
2、做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務，為此倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點，做好「五無」——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好「六防」——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
3、保證物資管理的安全，嚴防**盜竊，嚴防一切事故發生，嚴禁無關人員進入倉庫，不准在倉庫內吸菸、燒電。
4、物資進倉須有嚴格驗收手續，對物資的數量、規格、質量、名稱等做到準確無誤，同時做好進倉的登記手續。
5、物資出庫發放必須嚴格執行發料規定，須有領料憑證，並且手續完備、齊全，否則倉庫管理人員有權拒發物資。
6、開展技術革新，不斷改善倉庫的物資管理工作，做到科學管理倉庫，提高工作效率，使物資盡快地投入使用，充分發揮物資的作用。
7、嚴格遵循「先進先出原則」。
四、今後人事行政主管工作設想
通過自查，我對人事行政管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：未及時向集團總部報送新入職人事檔案及調職人員檔案的報送，倉庫未及時整理，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今後人事行政工作的目標是，以《員工手冊》為指導，貫徹執行集團總部及店總下發的各類通知及指示；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極跟進人員招聘工作，充分利用現有條件，為招聘工作提供更方便、快捷的服務。
重點做好以下幾項工作：
1、繼續學習宣傳、貫徹培訓執行《員工手冊》，堅持依公司制度管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大人員招聘的實施力度。
4、做好倉庫物資的合理利用工作，督促監督各部門的物資領用及申購工作。
5、進一步加強培訓，抓好培訓的落實工作。
通過此次自檢自查，我增強了檔案及物資的安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了隱患。今後，我將繼續按照此次檢查的要求，把檔案及物資管理體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整及物資的儲備、發放、申購管理。
員村店：黃海濤
2023年8月14日
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