物業管理投標書編寫注意事項

(一)物業管理投標書的基本要素物業管理投標書作為評標的基本依據，必須具備統一的編寫基礎，以便於評標工作的順利進行。因此，投標公司必須對投標書的基本要素有所了解。

1．計量單位

計量單位是投標書中必不可少的衡量標準之一。因此，統一計量單位是避免在定標和履約中出現混亂的有力手段。投標書中必須使用國家統一規定的行業標準計量單位，不允許混合使用不同的度量制。

2．貨幣國內物業管理投標書規定使用的貨幣應為"人民幣"，而國際投標中所使用貨幣則應按招標檔案的規定執行。3．標準規範0編制投標書應使用國家統一頒布的行業標準與規範，如果某些業主由於特定需要要求提供特殊服務，也應按照國家正式批准的統一的服務行業標準規範，嚴格準確地行事。

若採用國外的服務標準與規範，應將所使用的標準規範譯成中文，並在投標書中說明。

4．表述方式

投標書的文字與圖紙是投標者藉以表達其意圖的語言，它必須要能準確表達投標公司的投標方案，因此，簡潔、明確、文法通暢、條理清楚是投標書文字必須滿足的基本要求。編制投標書時，切忌拐彎抹角、廢話連篇、用詞模稜兩可應盡量做到言簡意賅，措辭準確達意，最大限度地減少招標單位的誤解和可能出現的爭議。

圖紙、**較之於文字在表達上更為直接，簡單明瞭，但這同樣要求其編寫做到前後一致、風格統

一、符合招標檔案的要求。最好能以索引查閱方式將圖紙**裝訂成冊，並和標書中的文字表述保持一致。

5．理論技巧

投標書的編寫不僅應做到投標目標明確、方案可行，編寫人員還應熟練掌握與投標書內容相關的法律、技術和財務知識，並以服務為出發點，綜合運用心理學、運籌學、統計學等方面的理論和技巧。

6．資料真實性

投標檔案應對招標檔案的要求做出實質響應，其內容應符合招標檔案的所有條款、條件和規定，且無重大偏離與保留。投標人應按招標檔案的要求提供投標檔案，並保證所提供全部資料的真實性，以使其投標檔案對應招標檔案的要求。否則，其投標將被拒絕。

(二)物業管理投標書編寫中應注意的問題

1．確保填寫無遺漏，無窄缺。投標檔案中的每一空白都需填寫，如有空缺，則被認為放棄意見；重要資料未填寫，可能被作為廢標處理。因此投標公司在填寫時務必小心謹慎。

2．不得任意修改填寫內容。投標方所遞交的全部檔案均應由投標方法人代表或委託**人簽字；若填寫中有錯誤而不得不修改，則應由投標方負責人在修改處簽字。

3．填寫方式規範。投標書最好用打字方式填寫，或者用墨水筆工整填寫:除投標方對錯處作必要修改外，投標檔案中不允許出現加行、塗抹或改寫痕跡。

4．不得改變標書格式。若投標公司認為原有標書格式不能表達投標意圖，可另附補充說明，但不得任意修改原標書格式。

5．計算數字必須準確無誤。投標公司必須對單價、合計數、分步合計、總標價及其大寫數字進行仔細核對。

6．**合理。投標人應對招標專案提出合理的**。高於市場的**難以被接受，低於成價將被作為廢標，或者即使中標也無利可圖。

因唱標一般只唱正本投標檔案中的"開標一覽表"，所以投標人應嚴格按照招標檔案的要求填寫"開標一覽表"、"投標**表"等。7．包裝整潔美觀。投標檔案應保證字跡清楚、文字整潔，紙張統一，裝幀美觀大方。

8．**方式規範。凡是以電報、**、傳真等形式進行的投標，招標方概不接受9．對招標書響應若有偏離，應做出說明，並附偏離度錶。lo．嚴守秘密，公平競爭。

投標人應嚴格執行各項規定，不得行賄、徇私舞弊：不得洩漏自己的標價或串通其他投標人哄抬標價；不得隱瞞事實真相；不得做出損害他人利益的行為。否則，該投標人將被取消投標或承包資格，甚至受到經濟和法律的制裁。