2.認真研究投標時間安排，資料準備提前一周左右完成並列印好（其中富餘1-2天財務蓋章，1天寄到廈門（具體位址聯絡閩汕區小梅確認後再寄出），1天投標代表填寫手寫部分內容。）
3.檢視對投標人的資質要求，審核工藝禮品公司是否符合投標要求。如達不到要求，則需聯絡上級領導或閩汕區小梅確認解決方案。
1.研究投標保證金要求等，向閩汕區小梅確認投哪幾個店面和準備保證金金額（確認後自己查詢標段相應內容檢查是否正確，有疑問需及時解決），確認好最遲到賬時間和打款賬號（一般均要求必須投標人公賬）後，向營銷辦姜曉凡申請款項（最好能比最遲到賬時間提前2天左右打款以防不測），並向工廠財務部填寫借款單。（對於如何證明保證金已付款，需檢視招標檔案要求，如未明確說明則必須找招商公司確認，投標檔案中是否需要附上付款證明或招商公司開具的收據，如需收據則更需提前幾天打款方便聯絡廈門閩汕區小梅安排人員到場開具收據）。
跟進好是否打款，並及時留底打款資料備查。
2.了解投標保證金返還條件和時間，及時跟進以便與財務銷賬。如中標，保證金直接抵履約保證金則需聯絡閩汕區小梅（她負責跟廈門財務溝通），廈門財務需和工廠財務辦理手續（因履約保證金從廈門出賬，投標保證金工廠出賬）；如未中標，保證金達到退還條件和時間需跟進是否退款至工廠財務，以便辦理撤銷借款單。
1.看清投標檔案要求，一式幾份，如有需手工填寫的內容最好統一多準備1-2份。
2.準備相關基本資料，如銀行信譽證明需向財務林經理處申請幫忙代開並提供招標公司全稱；了解財務審計報告等資料，自己核查是否能夠體現招標要求所有檔案內容；授權書等檔案如附表中無統一範**式，則自行通過網路搜尋選擇比較正規版本準備；如需法人代表簽字的提前準備好後聯絡曾榮仙曾總簽字（可列印兩份供簽字後，如需要多發則再影印，以保證簽字檔案不要太多）。
3.投標檔案製作：嚴格按照招標檔案要求製作，另外參考評標辦法給分專案，融匯到整份檔案中體現出來，必要時顏色或字型標註出來區分。
審查內容主要有：要求填寫的專案是否全部體現、評分專案是否全部體現、店面資料資訊及相關銷售資訊是否更新（比如新開工藝品店，不清楚可以諮詢楊經理或閩汕區小梅）；如有提供力天公司檔案的是否強調闡述清楚力天公司與工藝禮品公司之間關係。注意投標檔案中是否有承諾書類頁面，如有則需特別標註以便單獨加蓋公章。
4.投標檔案分配單項製作完成後，需要統一整合形成一整份並配上目錄頁尾等，審查包括：各份檔案專案編號是否統
一、字型大小和行距是否一致、首行縮排是否統
一、**大小是否統
一、段落之間空格是否統
一、每頁顯示內容是否整齊充實、頁面沒有大篇幅空白超過整份頁面的1/4等。
5.安排製作封面封底，如封面有具體的某機場招標專案字樣，則需更改至招標檔名稱專案。
6.所有檔案製作完畢後，拷貝至編輯部或餐廳大包列印處進行彩打。（封面封底最好有雷射紙，其餘檔案可用一般列印a4紙）
7.了解**要求，是否要求**單獨密封等特殊要求。（**表除店面標段和**以外，其餘內容需按要求填好後再列印）
8.了解密封要求，檔案如何裝訂和密封（分開還是一起密封等）。根據要求準備好密封袋外封面（更改投標專案，另如對投標人資訊如位址等有要求則需新增內容，加蓋公章）、檔案袋、密封條，多準備1份，所有黏貼好。
如投標檔案較厚，最好裝一本試試黏貼密封條的位置。
9.檢視投標檔案中是否註明要求所有檔案需加蓋公章。一般提供哪個公司的資料則需加蓋該公司公章（一般用力天的審計報告、銀行信譽證明、商標及相關經營授權；其餘資料均需工藝禮品公司公章），需注意是否強調整份投標檔案需加蓋公章。
密封章需檢查是否達到密封效果。
10.所有檔案蓋完章後，全部按照目錄順序用抽杆夾進行裝訂。
11.所有檔案裝訂完畢後，再次審查頁碼、檔案排序、加蓋公章、需填寫內容是否完整無誤。標段、**、授權代表簽字等需手動填寫內容，需用便簽紙備註好**需要填、填哪些內容後黏貼在該頁面上，方便對方查閱。
如需去現場開具的檔案如保證金打款收據並附在相應檔案位置處的，則也需用便簽紙黏貼好要求貼在相應位置上以免遺漏。
1.聯絡閩汕區小梅，投標檔案投遞位址。（一般寄到廈門南湖店，具體詢問為準）
2.了解下是否公司有派車去廈門，如有順風車且時間上比較充裕時可安排司機幫忙送到指定店面。（如司機代送，則需要到司機**以便聯絡跟進，並主動聯絡閩汕區相關收件人員是否拿到檔案）
3.投遞投標檔案前，word文件列印乙份寄xx店xx資料清單，裡面明確註明什麼檔案多少份（投標檔案可列一行即可，裡面的各種資料等可不用單列）、密封袋多少份等，並在落款處簽字確認、填寫日期。該份清單可在投遞前掃瞄或傳真給對方店收貨人，同時原件附在投標檔案後面一起投遞。
4.聯絡快遞寄出，並記下快遞單號，一般次日能收到，需與對方店鋪確認是否收到。
物業管理投標書編寫注意事項
一 物業管理投標書的基本要素物業管理投標書作為評標的基本依據，必須具備統一的編寫基礎，以便於評標工作的順利進行。因此，投標公司必須對投標書的基本要素有所了解。1 計量單位 計量單位是投標書中必不可少的衡量標準之一。因此，統一計量單位是避免在定標和履約中出現混亂的有力手段。投標書中必須使用國家統一規定...
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授予合同時招標方和中標方的注意事項？中標通知如何傳送，合同的簽訂的生效，合同變更數量權利，拒絕投標的權利增加訂貨的選擇權。合同條款的內容需要注意哪些方面？交貨時間 付款方式 交貨 運輸和驗收服務 保修 技術支援。什麼是投標保證金，如何操作？招標方為了確保招標的有效性，在投標時收取各個投標商的信譽保證...
投標書製作參考
正本 公司 招標單位 投標專案名稱 投標檔案 商務標書 專案名稱 投標單位 x年xx月 商務標書目錄 1 投標函 2 開標一覽表 3 投標貨物數量 表 4 投標企業營業執照副本或影印件 5 法人授權書 6 企業情況簡介 7 產品設計，生產製造許可證的影印件 8 質量體系認證書影印件 9 企業設計，製...