2019標書製作投標技巧 投標書製作流程

2022-11-15 18:06:04 字數 3854 閱讀 4141

標書製作是乙個很嚴謹的工作,製作標書過程中不能出現任何差錯,標書製作完以後必須認真檢查,有時候製作標書過程中乙個小失誤就會讓你錯失乙個工程,這種例子不在少數,所以標書製作一定要非常仔細的閱讀招標檔案,做好充分的準備,把每一項要做的工作提前羅列出來,按照製作標書的最高標準走,避免因為製作標書而錯失這次招標。

做標書的正常流程

標書製作首先看招標檔案,什麼時候打保證金,有沒有需要原件的(有原件要提醒一下),標書裡的內容**有不是很明白,有點含糊的,可以打**去招標**公司問一下,然後看看招標檔案裡提到的資料都全不全,有沒有需要去省裡開證明等,這些都是準備工作,然後你把標書的格式打出來,把相關資訊填好,按照要求放入營業執照、資質證書等**。

**時還要注意他的最高限價等,所有都填好了,回頭檢查一遍,注意排版,日期,看看評分標準,有哪些會導致廢標的,那些是加分的,盡量滿足,確定沒什麼問題了,列印出來,再檢查一遍,看看包裝有沒要求,是否需要打頁碼,編目錄,有沒有要逐頁小簽,要小籤先小簽,再影印,然後蓋章(注意要求,一般公章每頁都要蓋(暗標除外),投標函和開標一覽表最好加上法人章,其他需不需要蓋法人章看具體要求,然後根據招標方的要求裝訂、包裝。包裝上面得蓋章要求要看清楚。最後最好給要求做標書的人再檢查一下。

1.按到正常流程,你需要購買招標檔案

2.招標檔案內會給出你詳細的投標檔案格式

3.**表部分通常叫做開標一覽表,也是會在招標檔案內會給出固定的格式

4.順便簡單說說一般情況下的投標書,是商務部分和技術部分組成

商務部分包括了營業執照、銀行資信證明等資質檔案;**部分;售後服務部分;業績部分;財務狀況等;

技術部分包括了你公司產品的相關詳細技術引數,還有招標檔案要求的一些技術部分都需要對應;

5.基本上就是上述內容。。記得先購買招標檔案報名,不然怎麼可能有資格直接參加投標活動呢?

投標書裝訂

第一,一般標書**做出來了,資信也做好了,同時技術標也完成了那麼這個時候就具備封標條件了。那麼就開始標書裝訂(封標)過程。

第二,標書到這個時候也是標書複核最後乙個關卡,也是最嚴格的的關卡,其實這個時候檢查標書的任務遠重於封裝任務,

第三,打碼,先用打碼機打碼,這裡建議不要讓文印店那些人**啪的就把碼給你打了,你自己打,一頁一頁的慢慢打,這時就做一步檢查,看下蓋章簽字部分是否有遺漏,投放的資料是否錯誤。

第四,沒有強行要求不允許小簽的情況下,建議都進行小簽,這也是個複核過程,檢查頁碼是否錯誤,同時對投標檔案內容進行詳細檢查。建議打碼和小簽的人分開,不然錯誤是看不出來的。

第五,電子文件,看清楚,是u盤還是光碟,放在那裡,這裡有個隱含設定,有些關於電子文件置放要求寫在正本後面,那麼就放正本內,有的是寫副本多少分然後(電子文件)那麼就要放副本。

第六,正本檢查無誤後用正本影印副本。

第七,副本蓋章;第

八、包裝;第

九、封條;第

十、封面。

投標的策略技巧

投標**競爭的勝負,能否中標,不僅取決於競爭者的經濟實力和技術水平,而且還決定於競爭策略是否正確和投標**的技巧運用是否得當。通常情況下,其他條件相同,**最低的往往獲勝。但是,這不是絕對的,有的**並不高,但仍然得不到招標單位的信任,其原因在於投標單位提不出有利於招標單位的合理建議,不會運用投標**的技巧和策略,因而,未能中標。

因此,招標投標活動中必須研究在投標**中的指導思想、**策略、作標技巧。

1、注重細節

細節決定成敗。很多參加投標的企業最後沒有中標不是輸給了競爭對手而是輸給了自己的馬虎大意,遲到、沒有攜帶有效身份證件、授權書沒有蓋章或沒有法人簽字、授權時間錯誤等失誤讓很多優秀的企業「倒在了」起跑線上。

2、有專業的投標團隊

參與**採購投標是一項系統工程,涵蓋了前期捕捉市場資訊、製作投標檔案、分析並制定投標策略、合同管理、總結投標經驗等眾多環節,它需要乙個完整且專業的投標團隊來協同完成。我們經常發現有些單位標書做的很好,但是沒有乙個優秀的應標人員。

3、提前做好「模本」

目前中心的採購檔案格式基本相同,特別是商務部分相對固定,因此,在參加相關**採購活動時,可製作出商務部分投標檔案的標準模本,再根據招標的具體要求,適當的加加減減,很快就能製作出乙份符合規定的投標檔案,既提高了製作效率, 減少了製作時間,同時也降低了製作成本;

4、投標檔案製作要美觀

乙份製作精美的投標或**檔案,能體現出**商對參與專案的重視,會贏得評審專家的好感,不一定裝訂得像精裝書籍那樣,但也絕對不能出現紙張散亂的現象。投標或**檔案的順序應按照招標或採購檔案的要求排列,編好頁碼,以便專家查閱;招標或採購檔案要求簽署、蓋章的,一定要按其要求辦理;**商遞交投標或**檔案時,切記必須按照規定要求密封。

5、增加建議方案

有時招標檔案中規定,可以提出建議方案,即可以修改原設計方案,提出投標者的方案。這時投標者應組織一批有經驗的設計和施工工程師,對原招標檔案的設計和施工方案進行仔細研究,提出更合理的方案以吸引採購方,促成自己的方案中標。這種新的建議方案要可以降低總造價或提前竣工或使工程運用更合理。

標書檢查技巧

一、封面1、封面格式是否與招標檔案要求格式一致,文字列印是否有錯字。 2、封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。 3、企業法人或委託**人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。

4、投標日期是否正確。

二、目錄5、目錄內容從順序到文字表述是否與招標檔案要求一致。6、目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容首頁)、標題一致。

三、投標書及投標書附錄7、投標書格式、標段、里程是否與招標檔案規定相符,建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。 8、**金額是否與「投標**彙總表合計」、「投標**彙總表」、「綜合**表」一致,大小寫是否一致,國際標中英文標書**金額是否一致。9、投標書所示工期是否滿足招標檔案要求。

10、投標書是否按已按要求蓋公章。11、法人代表或委託**人是否按要求簽字或蓋章。12、投標書日期是否正確,是否與封面所示吻合。

四、修改**的宣告書(或降價函)13、修改**的宣告書是否內容與投標書相同。14、降價函是否按招標檔案要求裝訂或單獨遞送。

五、授權書、銀行保函、信貸證明15、授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標檔案要求格式填寫。16、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。17、委託**人是否正確簽字或蓋章。

18、委託書日期是否正確。19、委託許可權是否滿足招標檔案要求,單位公章加蓋完善。20、信貸證明中信貸數額是否符合業主明示要求,如業主無明示,是否符合標段總價的一定比例。

六、**21、**編制說明要符合招標檔案要求,繁簡得當。22、****式是否按照招標檔案要求格式,子目排序是否正確。23、「投標**彙總表合計」、「投標**彙總表」、「綜合**表」及其他**表是否按照招標檔案規定填寫,編制人、審核人、投標人是否按規定簽字蓋章。

24、「投標**彙總表合計」與「投標**彙總表」的數字是否吻合,是否有算術錯誤。25、「投標**彙總表」與「綜合**表」的數字是否吻合,是否有算術錯誤。26、「綜合**表」的單價與「單項概預算表」的指標是否吻合,是否有算術錯誤。

「綜合**表」費用是否齊全,特別是來回改動時要特別注意。 27、「單項概預算表」與「補充單價分析表」、「運雜費單價分析表」的數字是否吻合,工程數量與招標工程量清單是否一致,是否有算術錯誤。28、「補充單價分析表」、「運雜費單價分析表」是否有偏高、偏低現象,分析原因,所用工、料、機單價是否合理、準確,以免產生不平衡**。

29、「運雜費單價分析表」所用運距是否符合招標檔案規定,是否符合調查實際。30、配合輔助工程費是否與標段設計概算相接近,降造幅度是否滿足招標檔案要求,是否與投標書其他內容的有關說明一致,招標檔案要求的其他**資料是否準確、齊全。 31、定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致,機具配置盡量與施工方案相吻合,避免工料機統計表與機具配置表出現較大差異。

32、定額計量單位、數量與**專案單位、數量是否相符合。33、「工程量清單」表中工程專案所含內容與套用定額是否一致。34、「投標**彙總表」、「工程量清單」採用excel表自動計算,數量乘單價是否等於合價(合價按四捨五入規則取整)。

合計專案反求單價,單價保留兩位小數。

製作投標書範本

授予合同時招標方和中標方的注意事項?中標通知如何傳送,合同的簽訂的生效,合同變更數量權利,拒絕投標的權利增加訂貨的選擇權。合同條款的內容需要注意哪些方面?交貨時間 付款方式 交貨 運輸和驗收服務 保修 技術支援。什麼是投標保證金,如何操作?招標方為了確保招標的有效性,在投標時收取各個投標商的信譽保證...

投標書製作參考

正本 公司 招標單位 投標專案名稱 投標檔案 商務標書 專案名稱 投標單位 x年xx月 商務標書目錄 1 投標函 2 開標一覽表 3 投標貨物數量 表 4 投標企業營業執照副本或影印件 5 法人授權書 6 企業情況簡介 7 產品設計,生產製造許可證的影印件 8 質量體系認證書影印件 9 企業設計,製...

投標書的製作

1.問 使用者的招標書一般包括哪些內容?答 標準的國內競爭性招標書的格式是參照世界銀行貸款專案的範本的中文版 本,它的基本結構是固定的 投標須知 投標人資格 招標檔案 投標檔案 評標 授予合同 合同條款但在有些地方專案中,招標書的內容只包含這個範本中的部分內容,但其中投標須知 招投標檔案 合同條款是...