關於完善公司行政管理工作的幾點思考

2021-05-19 12:32:09 字數 1359 閱讀 4995

三、改善督辦工作方法,加大督辦工作力度。

對企業重點工作的督辦,是行政工作的重要職責。行政部門在上傳下達,工作銜接的過程中,收集了大量的各部門工作資訊,也有更多機會及時向公司領導反饋工作進度,提出問題,解決問題。這就便於行政部門站在全域性高度來協調、幫助其他部門克服困難,完成企業的重點工作。

而作為行政部員工在收集資訊,進行督辦時,一定要注意工作方法。要以幫助、參謀的姿態,促使工作經辦人按公司要求落實工作。

對於因經辦人主觀努力不夠,誇大客觀困難的情況,行政督辦人員要及時向其強調按要求完成工作的重要性和不能按要求完成工作的危害,必要時及時借助公司領導的力量和相關獎罰機制,促使其充分發揮主觀能動性,想方設法完成工作任務。總之,就是要通過及時有效的工作督辦,做到公司重點工作的基本可控。

四、廣納行業賢才,及時發揮新人的主觀能動性。

公司經過近十年的發展,積累了很多行之有效的成功經驗,但同時也養成了一些陋習,制約著公司的進一步發展,不利於打造陽光、奮進的工作團隊。要改善這一狀況,除了通過管理手段撥亂返正以外,將一些迷途不返之人請出隊伍,無疑是一種直接簡單的方法。值得慶幸的是,公司正在進行的大規模人才招聘,體現了公司廣納賢才的決心。

除了啟用新人外,更重要的一點就是如何及時發揮新人的主觀能動性。乙個團體就是乙個熔爐,乙個有思想有開拓創新精神的新員工如果不能及時獲得展示才華和能力的良好平台,為了適應環境,將很快被同化,公司引進新鮮血液也就會失去意義。公司行政部應和人力資源部一起,認真做好新員工的培訓及環境熟悉工作,幫助新員工盡快正確的了解公司,營造良好的工作氛圍,樹立正確的企業文化理念,促使其大膽的、創造性的工作。

五、逐步加強企業文化建設,牢固樹立員工共同的核心價值觀。

企業文化是企業的魂,是企業的精神旗幟。它不能僅停留在紙張上、牆面上,而應該深深扎入每位員工的心裡,並以此來指導員工的行為。如何才能做到這一點呢?

培訓是第一步,是要讓員工深入理解,內心認同企業文化。其次,公司行政部應努力創造文化宣傳和交流的平台,如定期組織召開以企業文化主張為主題的民主生活會、員工懇談會;定期主辦企業內刊,開闢文化宣傳陣地;注意發現工作中表現特別突出的優秀員工、優秀事蹟,樹立正面典型,以現身說法的形式,號召、帶動其他員工。員工只有樹立了以企業文化所倡導的共同的核心價值觀,並以此規範自身的工作行為,才能積極主動的為實現企業的共同目標而不懈努力。

綜上所述,企業的綜合行政部門不但要做好企業管理制度的執行者,還要成為企業重要工作的推動器,成為各部門工作關係的潤滑劑和粘合劑,更有責任為公司長期戰略發展培養出優秀的工作團隊。當然,行政工作涉及面寬,內容較多且雜,諸如明確、強化各部門的工作職責,規範業務流程等方面也應不斷完善。

總之,行政工作人員只有站在較高的工作層面上,才能協調好關係,督辦好工作,培養好團隊,才能不計較小個人得失,保持良好的心態,顧全公司大局,推進公司的良性發展。我相信,在董事長的堅強領導下,公司一定能迎來更加輝煌燦爛的明天!

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