2房地產公司各部門工作流程圖及職責

2021-03-03 20:40:29 字數 3890 閱讀 5994

(試行)

二00五年十一月二十二日

工程技術部部門職責

全面負責公司土建工程技術、施工管理、協調與施工有關的各方的關係,具體:

一、 負責事業部在建工程的施工管理工作。

二、 參與圖紙會審、技術交底工作。

三、 負責編制符合科學規律的施工進度計畫,經領導審批後執行。

四、 負責計畫與統計工作:1、對施工進度、進度資金支付、質量進行全程計畫,並負責向領導和相關專業人員進行報告和溝通。

五、 嚴格按要求做好施工前的各項準備工作,做好施工進度控制,保證進度符合要求。按照規範要求做好質量控制工作。

六、 監督檢查監理及施工單位,按施工圖組織設計,進行施工。

七、 負責工程的驗收組織工作,對各施工工序進行驗收。

八、 配合財務部依據合同約定,編制工程進度款撥付計畫,負責施工過程中的成本控制。

九、 檢查監督施工單位消防,安全防護設施等各項安全工作。

一十、 主持施工專案的日常管理工作,簽署相關工程管理檔案。

一十一、 對工程資料檔案化管理,分目錄詳細記錄和登記,保證工程檔案資料完備。

十一、處理施工過程中的各類突發事件。

十二、根據工程進度計畫,配合預算部實施各項招採工作,提出部門意見。

十三、負責工程前期專案的準備工作。

十四、負責事業部開發專案的技術管理工作。

十五、負責初步設計或方案設計、施工圖設計,並參與前期編制專案建議書、可行性研究報告。

十六、組織施工圖會審,技術交底工作。協助各部門就與工程有關的技術問題作出解釋,提出處理意見。

十七、監督檢查按施工圖組織施工情況,確保施工符合圖紙要求。

十八、參加分部工程和單位工程驗收,參加重要材料和裝置的驗收,並提出驗收意見。

十九、審核設計變更檔案,參與審批施工組織設計和監理實施規劃。

二十、配合招標採購部,參與各項招投標工作,包括:勘察、設計、施工、監理等及材料裝置的採購,提供相關技術指標及部門意見。

二十一、負責辦理工程的各項前期手續,如土地使用證、規劃許可證、施工許可證、商品房預售許可證、水、電、煤氣等手續。負責面積實測並辦理產權登記手續。

二十二、工程資料管理員負責工程全部資料的收集和整理工作

二十三、協助分管經理做好施工過程中的相關技術管理工作。

二十四、完成領導交辦的其它各項工作。

財務部部門職責

一、負責置地公司的財務管理及全面預算工作,認真貫徹執行國家的有關法律、法規、財經政策,制定公司的各項財務制度、會計制度,行使會計監督職能,杜絕違法、違規行為;

二、根據營銷客服部提供的全年銷售計畫,工程部提供的全年投資計畫,和各單位提供的全年計畫,負責組織和編制全年資金預算。根據全年資金預算制定費用開支計畫,本著開源節流,嚴格控制財務收支。嚴格按照合同,根據工程進度合理調配資金,在確保工程順利實施的前提下,合理利用資金,提高資金可使用效率;

三、加強對公司日常財務活動的管理,建立對現金和銀行存款、往來帳款的控制機制,嚴格按制度定期檢查工作;

四、負責協調公司對外工商、稅務、審計、銀行等工作並嚴格按照國家政策規定,及時申報納稅;

五、定期向集團財務總監和公司領導報送往來款項支付情況明細表;

六、按公司規定時間報送會計報表,保證數字的真實、可靠;

七、現金、**、票據、契據等的出納、保管及移轉。

八、參與公司銷售房屋、材料、裝置採購、工程施工合同、協議的擬訂審核工作,力保使各項合同、協議在招標、竟標的基礎上合理簽定,保證質量,降低成本。

九、成本的計算及分析。

十、參與公司考核工作,並負責對本部門的業務考核工作;

十一、其它有關財務、會計事項的辦理。

十二、根據公司發展目標要求,負責本部門工作目標的展開、檢查、診斷和落實工作。

營銷客服部部門職責

一、 負責公司新開發專案的前期工作,包括市場調研、可行性研究、專案策劃整體思路。

二、 參與設計方案的論證評審及選定工作。

三、 依據公司總體經營目標,制定銷售目標計畫,包括銷售費用預算及回款率**。

四、 督促並配合銷售**公司擬定專案銷售的營銷方案(**、組織、**推廣等),提交公司領導及相關部門討論通過後予以執行。

五、 對專案銷售**進行管理、監督、協調與服務。

六、 負責公司的日常銷售管理工作,按月編制資金使用計畫,控制銷售成本。

七、 參與房地產交易談判。

八、 參與工程的竣工驗收,做好交房工作。

九、 經常性收集客戶意見,處理客戶提出的問題,遇到大事項及時上報領導並匯同有關部門協助解決。

一十、 負責銷售、客戶服務工作有關的**對接工作。

一十一、 經常性地收集房地產市場資訊資料,做出市場**,分析房地產市場的供求與競爭關係。

一十二、 做好房地產銷售的綜合統計,妥善管理銷售合同、業主資料等一切檔案資料。

一十三、 對接銀行做好按揭手續的辦理,保證銀行資金的回款率。

一十四、 負責不斷優化房地產銷售業務流程及公司品牌管理。

一十五、 完成領導交辦的其它工作。

人力資源部部門職責

一、 人力資源管理

1、考察和監督公司人力資源狀況,及時提出合理有效的建議和意見;

2、設計公司人力資源管理框架、制定人力資源管理政策、規章制度、辦事流程、程式和操作規範;

3、公司人員的招募、調配、考核、企業文化及培訓工作;

4、公司薪資及福利報表的製作;

5、負責公司績效考核體系的制定與實施。

建立人才儲備、做好公司各類人才的選拔、培養和後備工作。

6、負責公司日常人事工作,包括員工試用期轉正、調乾、招調工手續的辦理與審核勞動合同管理,各項社會保險統籌管理。

7、指導、協調、配合和監督各單位人事管理工作;

8、各項人事管理手續的辦理、審核和審批工作和公司人事檔案的保管工作;

二、 行政管理工作

1、負責公司年度經營計畫的起草、擬訂,對內對外、收發文、傳送、督辦等工作。

2、負責組織編制各部門職責及業務流程並根據實際工作不斷規範。

3、負責公司各項規章制度的建立與健全和監督執行。

4、根據公司批准的行政費用總額度,負責制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出。

5、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

6、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

7、負責公司檔案的管理工作。

8、負責公司車輛的管理和排程工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作。

9、積極組織好公司級會務活動和日常的辦公會議。

10、負責公司各項資質證書的年檢工作。

11、負責與集團公司、上級相關單位部門的協調聯絡工作。

12、負責公司的對外置工作及公關工作。

13、負責公司食堂後勤管理工作。

14、完成事業部領導交辦的其它工作。

工程預算部門職能

一、負責公司範圍內的工程造價資訊管理,協助上級領導對造價資訊分析、決策。

二、根據所確定的設計施工圖,在規定時間內按照國家現行規範定額及季度材差,編制出相應合理的工程預算,做好工程造價控制。

三、根據工程部、銷售部提出的變更單,如需發生工程價款的專案,應及時審核確定並報財務部。

四、配合審計事務所做好審計決算工作。

五、負責事業部招標採購工作,按公司招投標管理辦法開展各項招採工作。

六、根據招投標結果或事業部認可的方式選擇合作商,參與包括前期談判,草簽合同履行審批手續,最終簽訂合同,蓋章存檔的全過程。

七、配合財務部做好經濟成本分析及工程節點供款的控制工作。

八、完成上級領導交辦的臨時性工作。

招標採購流程

需求`部門分管領導預算部技術、工程、預算招標委員會財務總監事業部領導集團領導

①1 設及金額20萬元以上的需由集團領導審批。

②合同審批及用印手續完成後,合同原件分別交財務部、檔案室乙份,使用集團印章的留集團檔案室乙份,預算部留影印件乙份,**相關部門影印件1份。

房地產公司各部門職能

一 董事會職能 1 執行總公司的訣議。2 決定公司的經營計畫和投資方案。3 審訂公司的年度財務預算方案 決算方案。4 審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。5 審訂公司增加或者減少註冊資本的方案以及發行公司債券的方案。6 擬訂公司合併 分立 解散清算的方案。7 聘任或解聘專案公司總經理,根據總經理的...

公司各部門工作流程圖

目錄1 人力資源工作流程圖3 2 軟體技術工作流程圖4 3 市場銷售工作流程圖5 4 綜合行政部工作流程圖6 5 培訓部工作流程圖7 6 網購部工作流程圖8 7 費用報銷流程圖9 8 流程跟蹤表10 9 公司辦公物資領取流程圖11 10 檔案管理工作流程圖12 1 人力資源工作流程圖否是 否是否是 ...

物業各部門工作流程圖

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