物業品質管理部日常工作流程

2021-03-03 23:44:52 字數 1339 閱讀 5448

流程1.公司品質管理部直接向總經理負責,全面負責公司品質督察工作。

① 每天佩戴公司品質督導證,對香巴拉小鎮、日月星城專案各管理處上午(9:00-11:30)下午(14:

00-17:30)每天一次及每週夜間不少於一次全面巡檢各部門日常工作執**況,攜帶公司違紀處罰單,對違紀現象按照公司相關獎懲制度開具《違紀處罰單》報行政部進行處罰;

② 督檢各部門管理流程的運**況並根據專案實際情況做出相應修改、完善;

③ 督察專案公共形象標準的執**況,保持服務品質的穩定;

④ 負責跟蹤、落實各級管理人員工作安排、執行、處理情況和各部門限期整改措施;

⑤ 負責將違紀人員的違紀處罰單按部門分類,於每月底在服務中心公示欄公布;

⑥ 編制專案品質週報,以及每月最後一工作日彙總專案當月督導情況,編制品質月報;

⑦ 組織召開月度品質督導專題研討會,並依據各部門提交的整改計畫及完成進度表而跟進檢查;

一、督導流程:

1、檢查標準為各部門服務標準、內容執**況;

2、處罰標準參照公司員工工作行為規範、員工手冊等管理內容;

人員在崗情況及是否遲到、早退。

環境部:

綠化道檢查有無雜物,枯枝,落葉等

主幹道有無菸頭紙屑等雜物

樓梯道有無雜物,地面是否乾淨,扶手是否有灰塵,窗台是否有積灰,

天台是否整潔。

秩序維護部:

白班、夜班

門崗著裝,頭髮鬍鬚,立崗姿態。

坐崗態度,各種記錄。

崗亭內外衛生。

巡邏人員位置,巡邏記錄。

交**記錄

保安培訓記錄,抽查培訓情況,有書面和口頭方式。培訓內容要有與他人發生矛盾時的處理方法。

監控:監控人員狀態,監控記錄

打架鬥毆、火災、被盜、應急預案及其掌握情況。

工程維修部:

設施裝置是否執行正常,裝置房的衛生,設施裝置保養記錄及報修處理效率情況。

客服部:

客服狀態,管理處衛生,資料物品的整潔。檔案資料整理歸納。

檔案資料報括:業主資料,裝修資料(登記、巡查、驗收),空置房登記,商鋪及出租房登記等。

管理處:

每月工作計畫、總結、實施,每天對各部門的巡查記錄。每月的業主滿意度調查及其分析。培訓記錄。每週的例會簽到表和會議記錄。執行公司的指令和任務。

負責夜間17:30-8:00(根據實際情況調整)佩戴公司品質督導證,督導專案公共環境情況、秩序部現場各崗位服務情況、客服中心接待及報事處理情況、工程維修部維修及報修處理效率情況;攜帶公司違紀處罰單(現場發現違紀直接開處罰單),並對各重要崗位簽署情況確認而留下管理痕跡,按規定填寫當日專案品質值班評估記錄;

怡和物業管理有限責任公司品質管理部

2023年3月2日

物業品質管理部日常工作流程

目的規範品質管理部日常工作 適用範圍 居者物業管理部 管理內容 1.0品質管理部直接向公司行政人事部及總經理負責,全面負責公司品質檢查工作。1.1每天佩戴公司品質檢查證,各專案管理處每天需對所轄各部門日常工作一次日常巡檢,每週夜間不少於一次全面巡檢各部門日常工作執 況,攜帶公司違紀處罰單,對違紀現象...

保安部日常工作流程

全天24小時分3班輪流執行守衛巡邏 安全檢查。早班 8 00 16 00 事項 1 車輛 車場車輛是否有異常,車輛是否有記錄。2 人員 進入人員是否有異常,對來訪人員是否有記錄。3 安全 夜班是否有突發事件,記錄及處理意見,夜間進入貨物是否占用消防通道。4 衛生 各崗位衛生是否做好。5 公物移交 認...

安保部日常工作流程

工作職責 全面負責大廈安保 消防的日常工作指導 檢查 考核及培訓,協助安保經理處置各種突發事件。1 負責對安保隊員 消防員的儀表 儀容檢查,對著裝不規範的安保人員禁止上崗執勤。2 負責對各崗點安保 消防員崗位職責 工作紀律的檢查工作,對違反崗位紀律人員進行考核記錄。每天對各崗點檢查不少於2次 3 對...