「請示報告」是機關最常用的一種公文。無論辦什麼事情都不能空口無憑，尤其是那些涉及方針政策、涉及經費支出的事情，必須事前請示報告，在得到領導認可後，方可實施。因此，作為黨政機關幹部，都應掌握請示報告的寫作方法。
一、什麼是「請示報告」
「請示報告」是下級機關就某項工作、某個問題或開展某項活動提出自己的意見或建議，呈請上級機關和領導批准的一種上行公文。上級機關和領導在接到下級機關的請示報告後，應及時做出「同意」或「此意欠妥」的批覆。如果情況不清楚，則應通知下級機關補充相關材料或讓下級當面說明情況。
總之，要表明領導的態度。
二、請示報告的內容
一是請示的事項。就是你想讓上級機關同意或批覆的問題是什麼，一定要寫清楚。
二是說明立項的理由。就是要說明你主張要做的事的重要性和必要性，要通過分析歷史背景和現狀，加深上級機關對你提出的建議可行性的認識，爭取領導的理解和支援。
三是提出解決問題的意見和方案。實施意見和方案是對建議的深化和完善，也是請示報告的重要內容。方案可以提一種，也可以提兩種，甚至三種，並闡明各種方案的利弊，為領導決策提供科學依據。
三、怎樣寫好請示報告
（1）請示報告要有乙個鮮明的標題。
請示報告的標題一般有兩種寫法：一是「關於××××問題的請示」，請示的問題一定寫實，而不能籠統寫成「請示報告」；二是「關於××××問題的建議（或意見）」，讓領導看了題目就知道你提的是哪方面的建議。無論哪種寫法都要求檔案主題鮮明，並與內容保持一致，切不可含糊其辭。
（2）把請示（建議）的理由說充分。
下級機關的建議能否得到上級機關的批准，關鍵在於下級機關的請示能否把存在問題的原因及解決問題的理由說充分。不僅如此，還要提出切實可行的建議。因而在寫請示報告時，一定要把問題原因分析透徹，把解決問題的必要性和任其發展的危害性講清楚。
同時，提出的建議和方案要便於操作可行。這樣，上級機關和領導才肯下決心解決你提出的問題。
（3）要堅持「一事一報」的行文原則。
一般情況下，寫請示報告應堅持「一事一報」的原則，乙份請示檔案只能針對某乙個問題或某一件事情，不能把幾項內容寫在同乙份請示報告中，否則，上級機關就很難作出批覆。因為上級機關對下面請示的問題，往往需要逐個進行研究，甚至對一項請示報告，也會有部分內容肯定、部分內容提出調整意見。如果把幾項請示內容一塊上報，上級機關很難同時作出答覆。
（4）不要多頭請示領導。
「請示報告」只能報送主管部門，即使請示內容涉及其它相關部門也不能多頭請示問題，這是行文的一般規矩。因為無論哪個部門接到下級單位的請示後，都要呈報主管領導作出批示或答覆。對同一請示內容，不同領導會有不同的處理意見，這是很正常的。
如果多頭請示，很容易給領導之間造成矛盾，而且會使自己在執行中不知聽誰的、不聽誰的，陷入「兩難」境地。
（5）合理設定上行文的首頁版式，為領導簽署意見留出空間。
「請示報告」是一種上行公文，它與下發檔案的首頁版式是不一樣的。最大的區別是上行文的天頭要留的大一些，最好佔三分之一版面，留出較大的空間，供上級機關和主管領導作批示或簽署意見。我們常看到，有些上報檔案由於天頭留的過小，領導沒有籤意見的地方，只好簽到頁面兩側，顯得很亂。
這是公文起草者設定首頁版式應注意的問題。
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