採購員管理規定
第一條為了加強採購計畫管理,規範採購工作,保障生產經營活動的正常持續**,控制不必要的開支,特制訂本規定。
第二條採購管理工作的任務:
(一)根據生產、經營需要作好物資採購工作,保障原材料和各項物資連續**。
(二)在保障**的前提下,選擇優質物資,確保採購物資的質量合格。
(三)開拓貨源基地,優化**渠道,降低採購成本。
第三條採購審批:
(一)各部門所需物資申購均須事前填具採購申請單,按程式辦理審批。
(二)對預算外元(含)以內由總經理批准,超過元由董事長批准。
第四條採購審批一律使用採購申請單:
(一)採購申請單各欄填寫是否清楚,審批者是否簽字。
(二)緊急採購申請單應優先辦理。
(三)無法於需用日期辦妥的採購申請單,必須及時通知申購部門。
(四)接到撤銷通知的採購申請單,應先處理,並在採購計畫中刪除。
第五條尋價及洽談:
(一) 充分了解所購物資的品名、規格、質量要求及其他特別要求。
(二) 向**商詳細說明品名、規格、質量要求、數量、交貨期、交貨地點、付款方式。
(三) 同規格產品的**商至少對比三家。
(四) 尋求其他更適合的替代品。
(五) 經成本分析後,設定議價目標。
(六) 有沒有****、**因素。
(七) 尋價單應註明與**商議定的成交條件。
(八) 如果是緊急需求臨時購買,採購人員可以參考以往之類似的**,免經尋價、比價手續。
第六條訂購:
(一)需預付定金、長期需用的原材料等物資、內外銷價須辦退稅、採購金額( )元以上或有附帶條件的採購活動應簽訂合同。
(二)分批交貨的須在合同中註明。
(三)訂購單(採用聯絡函或傳真)交**商,無法按需用日期交貨的必須及時通知申購部門。
第七條採購:
(一)採購人員應對**商所提供物資進行詳細檢驗,確認是否與訂購單或採購申請單所列內容一致。
(二)採購員應向**商索取必要的合格證明、使用說明等資料。
(三)採購物資到達公司後,採購人員應及時趕到倉庫。
第八條收貨:
(一)原材料採購經原料庫進行外在驗收辦理收貨後,採購人員填具報驗單,報質量檢驗部門進行檢驗。採購部接到合格通知後辦理入庫手續。
(二)其他材料需經專案部驗收後,材料處方可辦理入庫手續。
(三)採購人員憑入庫單和有效發票辦理付款或報銷。
第九條付款結算時採購人員應注意:
(一)發票抬頭、金額及其它內容是否相符。
(二)有無預付款或暫付款。
(三)是否需要扣款。
(四)需要辦退稅的及時轉告退稅
採購員管理制度
1.遵守各項規章制度,具有較高的職業道德修養和業務素質。2.根據負責人簽字後的申購單完成日常採購工作,對部門所需採購的物料必須按規定及時採購,不能影響正常的營業,確實市場上買不到的,必須向負責人報告。3.每天必須了解店內的用貨需求及各種共貨情況,嚴格控制採購成本及備用金。4.採購員對本店所需的物料要...
採購員管理制度
一 對採購的食品按照法律 法規和食品安全標準履行檢查義務,檢查食品感官質量和標籤 查驗是否為國家有關法律 法規禁止銷售的食品 查驗供貨者的許可證 營業執照和食品合格的證明檔案等。二 嚴禁採購法律法規禁止上市銷售的食品 嚴禁從證照不全的企業採購食品。三 進貨時認真查驗供貨單位的 食品生產許可證 食品流...
公司採購員採購制度
一 採購員在採購材料和物質前要遵循 貨比三家,價效比最優 的原則,採購物美價廉的材料。二 採購員不得在採購過程中違規操作 拿回扣,暗箱操作 一經發現扣除當月工資和全年獎金,情節嚴重者予以開除。三 採購員所購買的所有原材料本著 以質為命,以誠為本 的原則,必須保證100 合格,若因材料不合格造成公司損...