員工宿舍管理制度修改

2021-03-03 23:38:44 字數 3251 閱讀 8343

第一章總則

1.1 目的

為規範員工宿舍管理,為員工提供安全、舒適、乾淨、整潔的生活環境,特

制定本制度。

1.2 適用範圍

本規定適用於公司全體員工。

1.3 職責

1.3.1 人力行政部負責公司員工宿舍的監督管理工作。

1.3.2 各專案負責人是本專案員工宿舍管理的第一責任人。

1.3.3 人力行政部負責公司職能部室員工宿舍的房屋租賃、租退等手續辦理及員

工宿舍日常管理工作,包括環境衛生、消防、安全、紀律、裝置設施管理及其他

協調管理工作。

1.3.4 各專案行政責任人負責本專案員工宿舍的房屋租賃、租退等手續辦理及員

工宿舍日常管理工作,包括環境衛生、消防、安全、紀律裝置設施管理、管理費、

水電費、煤氣費收繳及其他協調管理工作。人力行政部負責督導、檢查各項目的

宿舍管理情況。

1.3.5 宿舍長負責本宿舍的內務工作,包括值日安排、衛生、消防、安全、紀律、

裝置設施維護等工作。

第二章宿舍管理內容

2.1 宿舍申請規定

2.1.1 公司招待所

2.1.1.1人力行政部負責公司招待所的監督管理工作;

2.1.1.2原則上公司招待所僅供外區到訪員工入住,入住人員需提前3天以郵件形式向人力行政部提出申請,審批通過後辦理入住手續、領取鑰匙方可入住;

2.1.1.3外部客戶或因特殊原因入住的,需提前3天以郵件形式向總經理提出申請,審批通過後辦理入住手續、領取鑰匙方可入住;原則上入住招待所時間不得長於3個月;

2.1.1.4退房時,客人應提前通知宿舍管理員,由管理員檢查房間物品。清點完畢後,客人歸還鑰匙。由於人為損毀或使用不當造成物品損毀的,將照價進行賠償。

2.1.1.5其它規定按照公司《宿舍管理制度》執行。

2.1.2 公司職能部室宿舍

2.1.2.1公司職能部室宿舍物業管理費由公司統一繳納,因住宿產生的水、電、煤氣、有線電視、網路費用,由住宿員工自行承擔。

2.1.2.2 人力行政部統一安排每年新入職的管理培訓生入住公司職能部室宿舍,住宿時限1年,期間免除床位費;

2.1.2.3 職能部室新員工入職後,在宿舍條件允許的情況下,可以郵件形式向人力行政部申請公司宿舍。員工入住後不得隨意變更、調換宿舍和床位,並服從人力行政部的統一安排。

2.1.3 專案宿舍

2.1.3.1 專案外租宿舍時,須衡量周邊綜合租金水平,宿舍租金標準不得超過項

目周邊半徑三公里內的平均租金水平(以單位面積的租金比較),並填寫《外租宿

舍申請表》,經相關部門會簽意見審批通過後方可簽訂租賃合同。

2.1.3.2 各專案新員工入職後,若專案有宿舍條件的,由行政負責人統一安排;員工入住後,不得隨意變更、調換宿舍和床位,並服從行政負責人或宿舍管理員的統一安排。

2.2 宿舍管理規定

2.2.1 宿舍人均面積不得超過10平方公尺,不允許出現員工住單間的情況。

2.2.2 公司原則上不在宿舍內提供網路等設施的接入,如因員工私自接入上述設施而產生的費用及後果,由員工自行承擔。(此條刪除)

2.2.3 為了保證員工宿舍的有效使用率,如住宿員工連續20天不住宿(公務出差

或病事假期除外),人力行政部或行政責任人有權根據住宿需求重新安排其他員工

入住。2.2.4 住宿員工離職時,必須交還宿舍鑰匙、清理宿舍內物品和核算宿舍費用(包

括水電煤氣費等),待搬離宿舍後才能結算工資。若調整到其他專案,該員工需及時清理私人物品並於半個月內搬離原宿舍。

2.2.5 住宿員工須遵守以下管理規定,違者按相關規定處理:

2.3 宿舍費用分攤規定

2.3.1 公司職能部室宿舍

每套宿舍設宿舍長一名,根據每月實際使用情況,由宿舍長統籌分攤和交納水電煤氣管理費用工作。員工退宿時由宿舍管理員按上月水電/煤氣/管理費情況估算扣費。

2.3.2 各專案宿舍

各專案行政負責人每月根據上月員工宿舍總體水電/煤氣/管理費情況,計算員工分攤費用,填報《員工宿舍水電、煤氣費分攤明細表》,在上報人力行政部的考勤中扣除相關費用。

2.4 員工宿舍公共裝置設施管理

2.4.1 宿舍公共裝置配置標準

2.4.1.1 宿舍物品配置:水電通、有線電視通、門鎖完好、窗戶完好、衛浴設施

完好、下水道通暢、照明開關與燈具完好、房間內(不含客廳、廚房)窗戶配備

窗簾。2.4.1.2 公共物品有:1個床位/人(上下鋪)、1張椅子/人、1格衣櫃/人、1張

桌子/套房、1臺熱水器/套房、1臺電視機/套房、1個電視櫃/套房。外租宿舍如

業主已配有以上物品,公司不再另行購買。專案宿舍有員工活動室的,每個專案

配置電視機1臺、電視櫃1個。如專案宿舍位於地下室或其它不通風的地方,可

適當配置空調。

2.4.1.3 宿舍費用承擔

(1)員工級:不承擔宿舍租金,水電/煤氣費以實際使用量按人均分攤。

(2)職員級:公司外租宿舍的,深圳市區專案/外地一線城市員工每人每月承擔

宿舍費用150元,深圳關外及外地二三線城市員工每人每月承擔宿舍費用100元,

水電/煤氣費以實際使用量按人均分攤。如以上收費標準超過實際租金的,以實際

租金進行分攤。

(3)外派員工:按外派的相關制度執行。

2.4.2 人力行政部或行政責任人負責員工宿舍裝置設施的申購、管理和報廢,並

在《員工宿舍公共裝置設施備案登記表》上做好記錄。

2.4.3 宿舍公共裝置設施發生故障,報人力行政部或行政責任人統一安排維修。

裝置設施屬人為損壞的,由責任人承擔維修費用。人力行政部或行政責任人須在

乙個工作日內安排維修工作,特殊情況須向住宿員工做好解釋工作。

2.5 員工宿舍監督檢查

2.5.1 人力行政部或行政責任人每月(修改為半年)對員工宿舍進行一次全面檢查,並將檢查結果記錄在《員工宿舍檢查記錄表》中。

2.5.2 人力行政部每季度(修改為半年)到各專案抽查宿舍管理情況,並將檢查情況通過郵件向全體員工公布,各分管領導依據檢查結果對公司各專案負責人進行季度考核。

2.5.3 人力行政部每年組織一次公司及各專案員工宿舍檢查評比活動,檢查專案

為環境衛生、內務整理、行為紀律、宿舍文化。同時設立獎項並將評選情況張榜

公布。檢查結果作為分管領導對專案負責人季度及年底考核的重要依據。

第三章附則

3.1 本制度由人力行政部負責解釋、修訂。

3.2 本制度自發布之日起執行。

附件:1.《外租宿舍申請表》

2.《員工宿舍公共裝置設施備案登記表》

3.《員工宿舍水電、煤氣費分攤明細表》

4.《員工宿舍檢查記錄表》

5.《優秀宿舍評選統計表》

宿舍管理制度06 4 29修改

為了加強公司集體宿舍管理,共創安全 文明 整潔的集體生活環境,從而進一步加強公司員工宿舍管理和精神文明建設,培養宿員 自尊 自重 自律 自信 的精神,樹立以 宿舍為家 的思想,加強宿風建設,特制定本制度。一 總體要求 1 凡進入宿舍區的員工,必須佩戴好廠牌 廠牌是公司執勤人員識別本廠員工的唯一性標誌...

員工宿舍管理制度

一 員工公寓管理規定 1.員工公寓操作要求和有關規定 1.1 員工公寓內由領班全面負責處理公寓日常事務 1.2 無員工入住,不得事先放置日用品和棉織品 1.3 公寓鑰匙分二套,一套由公寓管理室掌握,一套由門衛掌握 1.4 宿舍外衛生每日必須清理,附近環境衛生保持清潔,並補充日用品 如開啟水等 室內衛...

員工宿舍管理制度

為加強員工宿舍管理,保證員工宿舍的安全 整潔,使員工有乙個良好的生活環境,特制定此制度。1.凡在企業員工宿舍居住的員工必須是本企業內部員工,入住前須辦理入住登記手續,由企業統一安排床位。2.入住員工宿舍的員工必須辦理好暫住證,並妥善保管,以便治安檢查需要。3.住宿員工不得擅自留非企業員工住宿,員工家...