如何做一名優秀的採購員

2021-03-03 23:35:40 字數 2009 閱讀 1463

在大家眼裡採購在公司裡是花錢的部門,但是通過這次培訓讓我懂得:任何通過採購所節約的成本都是純利潤,從這個角度講,採購部是乙個為公司賺錢最直接的部門,希望公司重視採購部、重視採購人員。為採購提供良好的資源,不應該把採購當成花錢的部門去管理(管理注重的是控制),而應該把採購當成掙錢的部門去經營(經營不僅強調控制,還可以利用採購職能替公司創造價值)。

經過此次培訓結合公司現有情況具體分析幾個問題:

1.技術部門在提供材料清單時必須要把品名、規格、型號、材質特性要求填寫完善,如果選擇**商更應該把**商的規格型號填寫全,比如骨架,同等規格型號尺寸材質就有好幾種,在和**商溝通時如不能一次性溝通清楚,會讓**商認為我們很不專業,沒有足夠的平台和基礎,這樣後期**過程中會變得被動。

2.乙個合格的採購員是責任心強,有原則,而一名優秀的採購員關鍵是具備採購工程師的能力,是能做物料的成本分析等。了解各種原材料的主要產地,了解相關的財務繳稅知識,通過國內外的重大事件發生對重金屬**影響,人民幣對外匯率波動,基本上每一次變化都有可能會為公司帶來不同的收益。

通過內部培訓、自學使自己得到提公升才是重要的,公升職加薪是可遇不可求的。注重方法才能提高解決問題的能力,才能在工作中以不變應萬變,每個人能把本職工作做好,公司才能正常運營,在市場競爭中佔優勢。

3.一名優秀的採購員會合理恰當的去處理和每乙個**商的關係,對於重要核心**商,尤其是和競爭對手同一**商,和在需求物料行業裡綜合實力排名靠前的**商,往往這種**商能為公司帶來不可小覷的價值,要學會從戰略合作的角度去考慮合作,不僅在溝通方式上、貨款支付要給予支援, 在乙個公司裡,採購和銷售是僅有的兩個能生產收入的部門,其它部門產生的都是管理費用,換句話說,採購和銷售是公司裡面兩個能賺錢的部門。一名優秀的採購員有自己的原則,很多時候是矛盾的,對於公司而言,不動一分一毫就能完成物料交付這是老闆最喜歡看到的,而對**商而言,做生意是為了盈利,貨款需要及時,這樣的矛盾幾乎每天纏繞著採購,而在公司資金緊張的情況下更加被動,合格的採購員會不停的和**商去協商,優秀的採購員在和**商溝通時會避重就輕,但在一定的基礎也會為**商爭取,這就是不僅要對公司負責,也要為**商考慮,優秀的採購員是你走到****商願意支援你。

4.採購員殺價技巧:通過成本分析,**追蹤,材料**差異體系等等,而不是殺價,不是亂砍,而是靠專業的技術分析,把**降到恰到好處的位置。

要充分了解原材料的市場**和技術標準,要在工作中,不斷積累與分析構成產品成本方面的資訊,對佔成本比例大的部件和材料,不斷搜尋和評估替代品的可能性。要充分了解和分析原料**商行業特點:如生產工藝、所用原料的**、生產規模與成本的關係、建立成本分析和對比的檔案,為日後的**談判以及與戰略合作夥伴關係的**商共同挖掘成本,創造潛力。

5.單價低不一定是最低,但是採購總成本一定是最低的。比如**商開發階段的成本,有些**商的產品質量不合格,經常退貨不能及時**,由於我們趕貨期,不得不走順豐,發大巴,或者要求**商送貨上門,從而採購總成本也就高了。

比如叉車等運輸工具,如果有大批來貨,因沒有自動叉車,需要8個工人乙個小時卸貨,那麼這8個工人會耽誤一小時正常工作時間,意味著當晚可能要加班,8個工人的加班費、電費、可能加班後天黑回家安全隱患,這些費用和租賃叉車比還不如租賃叉車划算,況且人工搬運貨物還有可能會對貨物造成損傷,所以我們應該從整體成本上考慮最低。

6.採購管理的模式:對**商開發、**審核、訂單跟進的人員分別分開,有助於降低採購風險。

分權模式下的採購管理,也會有不可避免的會有嚴重的影響採購效率;但是分權管理,對於乙個採購管理制度不健全的企業,有助於降低制度不健全帶來的風險,慢慢地我們就會發現建立完善、簡易(簡單易執行)的採購管理系統或流程,既能控制採購漏洞,又能控制採購系統的執行成本,提高流程效率,更能整合資源,有利於監督,也容易規範採購作業。採購人員的工作權力**於工作標準和流程,不是職務。採購風險,不在於複雜的流程,也不在於高層領導的簽字,而在於能用有效的系統去監控。

所以很多時候員工去找老闆簽字,員工會認為老闆都簽字,這個事情老闆已經認可,就算有問題有老闆一起承擔,而實際上乙個管理者,一天簽名那麼多,會有多少精力去查根問底,最起碼沒有起到很好的監督、審核的作用。真正有效的方法,往往是最簡單的方法,因為簡單的方法操作性強,複雜的方法雖然更精確,但是可操作性差,管理執行成本高。

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