員工培訓工作指導書

2021-03-03 23:34:11 字數 2841 閱讀 8623

c. 【簽到表】

d. 【員工培訓反饋意見表】

2.2.8 培訓專員需提前一天進行培訓教室及相關場所的布置,準備好培訓所需物品,可能包括但不限於以下專案:

a. 培訓場地的清掃和整理;

b. 培訓場地的燈光、空調、電扇、電腦、投影儀等設施裝置是否完好,是否需要擴音器、麥克風、接線板等;

c. 教學電腦是否按照講師要求連通區域網、網際網路,並安裝了需要的軟體?是否需要事先拷貝檔案到硬碟?

d. 歡迎牌、指引牌、簽到處立牌等;

e. 布標、盆栽等(如需要);

f. 午餐安排和就餐環境布置(如需要)。

2.2.9 培訓專員於培訓前一天再次通知講師及所有培訓學員,以免誤課。

2.3 培訓考勤與紀律記載

2.3.1 在開始授課前15分鐘確認講師及時到場。

2.3.2 培訓專員引導學員上樓,指示方向,並安排其有序就座。

2.3.3 培訓專員根據學員數量多少,提前10-15分鐘組織其在【簽到表】上規範簽到。在破題或授課開始後到達培訓場地的學員,由培訓專員記載其遲到或缺席情況。

2.3.4 停止簽到後,培訓專員向講師報告出席情況,開始破題或授課。

2.3.5 培訓期間,培訓專員一般在最靠入口處就坐,對學員在培訓期間的違紀情況進行記載,填寫在【簽到表】備註位置。

2.4 培訓授課

2.4.1 破題:培訓專員負責培訓前的破題及培訓要則說明,包括

a. 對日程安排的說明;

b. 對餐飲及周圍環境的說明;

c. 對填寫各種**的說明;

d. 對最終考核的說明;

e. 其他注意事項說明。

必要時,可以在授課前安排講師或學員進行自我介紹。

2.4.2 授課

a. 講師根據事先的備課以及與培訓專員的協商進行授課。

b. 全程記錄:培訓專員須全程記錄講師的授課情況,包括講師與學員的互動情況、上下課時間,以及學員在課堂上對講師授課的反應等。

c. 下課提示:培訓專員按照事先與講師商定好下課時間提示手勢,在每次下課前1-2分鐘進行提示。

d. 課間組織交流。講師及培訓專員在課間應積極與學員進行交流,了解其對授課內容、方法及培訓組織的意見,及時進行改進。

2.4.3 討論:在講師授課結束後,根據培訓日程安排,需要安排討論的,由主持人或培訓專員組織討論,方便學員與講師或其他特邀嘉賓交流。

2.4.4 填寫反饋表

授課完畢後,培訓專員組織學員填寫【員工培訓反饋意見表】,**後,將反饋意見彙總,提交給講師過目,並與之討論對應的改進方案,以落實到下一次培訓中去。【員工培訓反饋意見表】存檔於人力資源部。

2.4.5 考試

培訓專員組織學員進行考試,擔任監考。考試完畢後,**試卷。

2.4.6 結束

培訓專員向學員進行補充說明(如習題、輔導材料、考分公布等)後,宣布培訓結束。

2.5 培訓收尾

2.5.1 閱卷

a. 培訓專員檢查講師提供的試卷答案,對可能存疑的地方與其進行討論,確定標準答案和評分標準。

b. 培訓專員進行閱卷。在閱卷前,應注意評分標準,以確保閱卷的質量。

c. 培訓專員檢查閱卷情況,統計考試分數。

2.5.2 得分統計:培訓專員分別對所有學員以下三個部分的得分進行統計,並按照分數所佔的百分比進行計算。

a. 筆試得分;

b. 考勤得分;

c. 反饋得分。

培訓專員將分項得分和總分登記於在【培訓考核分數統計表】裡,並計算出各項平均得分。

2.5.3 反饋統計

a. 培訓專員將【員工培訓反饋意見表】進行資料統計彙總,登記於【員工培訓反饋意見統計表】。

b. 在滿意度評價的統計公式中,「很滿意」計1分,「滿意」計0.2分,「一般」計-0.2分,「不滿意」計-0.5分,「很不滿意」計-1分。

c. 滿意度評價的統計百分比在80%以上(含)的,評價為優;百分比在60%分(含)到80分之間的,評價為良。

2.5.4 培訓總結:培訓專員根據上述各項效果評估的結果,撰寫【培訓總結】,經部門主任批准後,發布於中心網上公告欄。

2.6 反饋與改進

2.6.1 學員的培訓考核情況

a. 培訓專員將【培訓考核分數統計表】發布於中心網上公告欄上。

b. 對於考核不及格需要重修的學員,培訓專員應通知其所在部門,要求其在合適時間重修。

c. 對於考核優秀需要獎勵的學員,採取適當形式予以獎勵。

2.6.2 講師的授課反饋情況:培訓專員應將【員工培訓反饋意見表】的統計結果,以及授課期間全程記錄的情況,通報給講師,並與其討論改進措施。

2.6.3 培訓專員對有錯誤的表單進行修改,將改進意見進行記載和彙總,並落實到下次活動中。

3 員工參加外部培訓

3.1 員工參加外部培訓也應按照本檔案第1條的規定進行計畫。

3.2 各部門計畫外的外部培訓,應填寫【員工外部培訓申請表】,所在部門主任和人力資源部主任審核,報中心主任批准後實施。

3.3 申請人可憑【員工外部培訓申請表】影印件和培訓費發票報銷培訓費用。

3.4 員工參加外部培訓後,應填寫【員工外部培訓報告】,並將培訓材料共享給相關崗位其他員工,共享方式包括但不僅限於:

3.4.1 必要時應組織轉培訓;

3.4.2 將【員工外部培訓報告】發布於中心網上平台;

3.4.3 在部門內部工作會議上進行培訓匯報。

3.5 人力資源部將員工參加外部培訓的情況登記於【員工培訓計畫記錄表】。

4 記錄表單

4.1 【簽到表】

4.2 【員工培訓計畫記錄表】

4.3 【員工外部培訓申請表】

4.4 【員工外部培訓報告】

4.5 【員工培訓反饋意見表】

4.6 【日程安排】

4.7 【培訓考核分數統計表】

4.8 【員工培訓反饋意見統計表】

4.9 【培訓總結】

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