新員工辦理入職手續指導
一、 材料準備:
請按照《入職前資料準備》的內容,準備好畢業證、學位證、英語證書及身份證的影印件,原單位離職證明、體檢表及人才大市場的學歷驗證證明原件等,並將所有資料交到楊慧娟處。
二、 資料填寫:
a、員工聘用協議書填寫說明
1、 封面
被聘用方(甲方):填寫您的姓名
姓名、性別、學歷等項:請如實填寫
工號:填寫您的5位工號
身份證號碼、家庭住址:請如實填寫,家庭住址請填寫您的常住位址(如目前沒有固定的住所,可填寫父母的位址)
2、第3頁
崗位:可只寫崗位大類,如研發\市場\客戶服務\**鏈管理\it\財務\人力資源\行政管理等
聘用期:可以選擇:壹年、貳年、叄年。
合同起始日期:報到的第二天
合同截止日期:上一季度的最後一天
舉例:以聘用期為三年的合同制員工的合同簽署方法
3、第8頁
親屬資訊:請務必如實填寫
甲方簽字:填您的姓名(如果不簽字,則合同將不生效)
簽暑日期:請填寫本次續簽合同的起始日期
b、鐘點工合同簽署注意事項:
鐘點工合同最長期限為12個月,超過十二個月的合同無效。
合同文字一式二份,由員工本人填寫。
合同文字不能塗改,一經塗改合同文字無效。
合同結束時間統一填寫成季度末的最後一天,注意正確填寫合同期。
舉例:合同起始時間:2005.01.01,合同期12個月,合同結束時間:2005.12.31.
合同起始時間:2005.02.01,合同期11個月,合同結束時間:2005.12.31.
合同起始時間:2005.03.01,合同期10個月,合同結束時間:2005.12.31.
合同起始時間:2005.01.01,合同期 6個月,合同結束時間:2005.06.30.
c、員工登記表(登記表填寫的內容必真實且家庭住的所有資訊必填):
d、辦理社會保險申請表:入職的新員工都需參加深圳市社會醫療保險,新辦的或已辦理了但沒有醫療卡的請準備深圳市勞動保障卡的回執。目前申辦保險種類共有三種:
養老、深圳市綜合醫療、深圳市住院醫療,其中綜合醫療已包含了住院醫療,所以兩項只能選一項,要參加外地的也可以(具體注意事項請見**):
e、商業道德規範手冊:請填寫道德規範手冊的倒數第二頁。
單位名稱:艾默生網路能源****
位址:深圳市南山區科技工業園科發路一號
f、員工保密和競業限制合同:第四頁填寫自己所住的位址,如目前沒有固定的住所,可填寫父母的位址。
g、工資卡開戶資料的填寫:
到公司報到時人力資源部人事處將提供填寫的樣本。
三、辦理及領取工卡:
憑艾默生的辦卡介紹信到威新軟體園五號樓六樓卡證科(東邊617房間)辦理工卡,注意事項詳見辦卡介紹信。(卡證科聯絡人:丁國良;**:86010589;辦卡時間:每週一至周五上午)
四、領取材料:
1、新員工應知手冊
2、商業道德規範手冊
3、員工培訓手冊
4、費用報銷指導手冊
5、安全防範指南
6、環境管理需知
7、高層管理組織結構圖
8、新員工網上引導培訓學習指南
9、員工網上管理類/素質類課件學習指南,特殊說明,入職五個工作日後再登入學習。
備註:如果資料不齊或有任何疑問,請與培訓部黃俊聯絡,id:wy_huangjun,聯絡**:0755
五、複查:
報到的新員工如果需要複查,憑複檢介紹信到社康中心複檢(胸部x-線透視、肝功能三項檢查(谷丙轉氨酶、穀草轉氨酶、總膽紅素)和血型)。並於複檢的第三日將複檢結果(在右上角寫上工號)交到人力資源部陳遠玲處,福永上班員工的複檢結果由人力資源部統一領取。
員工需到南山區社康中心複檢 (社康中心地圖請見介紹信)
六、住宿說明
在深的員工請自行解決,由外地來深報到需安排住宿的員工請到楊慧娟處開介紹信。
七、暫住證辦理
無暫住證或需辦理暫住證的員工可提供兩張暫住證專用**、**費用15元/年及一張身份證影印件給人力資源部聶卓梅即可。
八、費用報銷
請將入職時的體檢費、路費、學歷驗證費等相關費用的發票儲存好,轉正後乙個月內按公司規定進行報銷(正常情況下,異地錄用人員報到交通費只報銷火車票和汽車票,對於飛機票將等值折算報銷,具體內容參照《應聘人員費用報銷管理規定》執行。),超時不予受理。注意填寫報銷單時受益部門為人力資源部人事處,受益部門編碼為5113
入職手續辦理好後,請務必於第二天早上10:00前到部門報到(9:30前到醫院體檢),並在當天內將報到回執交回人力資源部,如在規定時間不能到部門報到,請及時與部門介面人請假並說明原因,否則公司有權作曠工處理,各部門介面人如下:
研發部: 姜愛紅**:86011275 市場部: 張曉敏**:86011809
**鏈: 康寧**:81450800 財務部: 趙婷婷**:86010645
客服: 張曉敏**:86011809 資訊工程部: 趙慧**;86010354
質量管理部: 朱麗蓉**:86011277 bmp&cp: 王婷婷**:86011086
iac範紅**:86015673
員工入職轉崗培訓指導書
為了幫助入職員工快速溶入公司企業文化,了解公司相關規章制度 工作流程和工作職責,培養良好的工作心態,職業素質,為勝任崗位工作打下堅實的基礎 為了進一步規範轉崗職工上崗前培訓,人資部根據公司的實際情況編制了員工入職 轉崗培訓內容及指導標準。一 本辦適用範圍 新員工 轉崗員工 新員工入職培訓分為 分別是...
新員工入職引導書
說明 1 第 一 二 三部分由用人部門在提交招聘申請時填寫完成交人力資源部 2 第 四 五部分由相關部門根據工作要項注意完成並簽字確認 3 第 六 七 八部分由用人部門根據要求填寫完成並簽字確認 4 員工轉正時用人部門需將此入職引導書作為目標完成情況評分的附件交人力資源部。部門擬招聘崗位 第一部分 ...
新員工入職引導書
說明 1 第 一 二 三部分由用人部門在提交招聘申請時填寫完成交人力資源部 2 第 四 五部分由相關部門根據工作要項注意完成並簽字確認 3 第 六 七 八部分由用人部門根據要求填寫完成並簽字確認 4 員工轉正時用人部門需將此入職引導書作為目標完成情況評分的附件交人力資源部。部門擬招聘崗位 第一部分 ...