呼叫中心流程管理主管崗位說明書

2021-03-03 20:39:13 字數 1270 閱讀 8904

流程圖1 服務設定

1.1集團公司設客服**966366。

1.2各分(子)公司使用者服務部負責投訴**處理。

1.3 ***x66客服接線員需固定,並由人資部統一安排。

1.4客服接線時間為:採暖季24小時或根據公司統一安排。

2 服務流程

2.1服務受理

2.1.1 xx66客服**統一受理使用者來電。包括:業務諮詢、用熱投訴及用熱過程中出現的其他問題等。

2.1.2 xx66客服**按照供熱區域下達工作任務單。

2.2工作單處理

2.2.1各分(子)公司接到xx366客服**工作任務單後,應及時根據工單內容進行分類處理。

2.2.2各分(子)公司使用者服務部接到xx366客服接線員下發的《使用者投訴處理單》,應立即組織人員上門測溫並作延伸服務。

2.2.3正常(非法定假日)工作日,工作人員應在1小時內聯絡使用者,2小時內由兩人以上共同到達工作現場。

公休日、節假日3小時內,到達工作現場。緊急情況下,應立即組織人員處理。由於交通、天氣等原因造成無法按時到達現場情況除外。

2.2.4各分(子)公司相關人員根據投訴處理情況,填寫《使用者投訴處理單》處理情況記錄。

2.2.5對於現場情況較為複雜,不具備現場解決條件,如停汽、更換裝置管件等特殊情況,由上門服務人員向使用者做好解釋說明工作,聯絡相關部門,提出處理意見。

向xx66客服接線員說明情況,966366客服接線員填寫未完成《工單處理情況登記表》。

2.3工作完成

2.3.1工作單完成後,由主管領導簽字確認後在24小時內返回集團公司客服**。特殊情況報營銷客服部主任,可暫緩執行,在3日內辦結。

2.3.2各部門要對xx66客服**下發的《使用者投訴處理單》,及時受理並加以落實,並按時間要求及時反饋處理結果,沒有及時受理,改進落實的,對相關責任人及責任部門予以考核。

2.3.3工作單任務完成後,由客服**人員48小時內進行**回訪。並對服務完成情況進行等級評定(現場工作人員不能處理情況除外)。

2.3.4集團公司xx66客服接線員每週進行工作任務單彙總整理,立卷歸檔。

2.3.5對於特殊情況工作任務單處理未完成情況,應及時上報各單位主管領導及集團公司營銷客服部主任,匯報分管副總經理。

附錄1投訴處理流程圖

xx供熱集團投訴處理流程圖

居民戶內原因處理

或室溫達標

換熱站、管網原因

附錄2使用者投訴處理單

***供熱集團****

使用者投訴處理單

發單人:

附錄3工單處理情況登記表

工單處理情況登記表

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