第一章專案管理方案總體框架

2021-03-03 23:26:20 字數 3445 閱讀 8290

專案名稱:蘇州市第九人民醫院

建設地點:蘇州市吳江區太湖新城

工程規模:約30萬平方公尺

專案管理服務期:1461天

專案總投資:約150000萬元

根據招標檔案要求,本專案的專案管理服務範圍將包含從專案前期、設計、招標採購、施工、乃至竣工移交及質保期等全過程的專案建設與管理工作。具體服務範圍如下表所示:

專案管理總體構架旨在確定專案參建各方在專案中所處的地位和角色確定他們之間的基本關係。根據目前我們所掌握的專案資訊,初步構建本醫院專案總體管理構架如下圖:

管理關係

協調關係

本專案的參與方有:建設方、使用方、專案管理、監理、設計單位、諮詢/技術服務單位、承包商、材料裝置**商、使用單位等。

1、建設方:本專案的最高管理和決策者,負責專案根本目標、基本需求和重大事項的決策;

2、使用方:醫院工程的最終使用、執行和管理者,承擔醫院建設最終建成的效果(如功能、品質、質量等)。使用方最了解專案的功能需求、執行管理要求等。

3、專案管理:受業主委託,代表業主對其他專案參建方進行總體管理和協調,確保實現專案目標;

4、設計單位:受業主委託,負責專案相應專業的圖紙設計,體現業主的功能、品質需求。在施工過程中,設計單位還須負責對施工的設計協調服務;

5、監理:受業主委託,在專案管理的管理和協調下,提供建設監理服務;

6、諮詢、技術服務單位:受業主委託,在專案管理的管理和協調下,提供委託合同約定的範圍內的諮詢或技術服務;

7、承包商:在專案管理的協調管理下,實施施工合同約定範圍內的工程施工,滿足施工合同約定的質量、進度、投資要求;

8、材料裝置**商:按照材料裝置採購合同的約定,為專案提供符合合同要求的各項產品和服務,接受專案管理的管理和協調;

9、相關部門:發改、土地、規劃、建委、交通、消防、質監、安監、公安、衛生等有權監管部門。

專案建設總體組織與實施的核心是業主,對本工程而言,專案建設採用委託專業化專案管理單位的組織實施模式;同時本工程業主由建設方與使用方構成,從而本專案建設總體組織實施機構的形式如下圖所示(見下頁)。

其中,業主方的根本職責在於確定專案定位、基本目標、功能需求、重大決策等等。本工程業主方包括建設單位和使用單位,前者為醫院工程的投資、建設方,後者為醫院的最終執行與管理者。建設單位承擔專案投資與建設的責任,使用單位承擔醫院執行管理責任。

為順利實現醫院工程的各項建設目標,有必要將建設單位與使用單位組業主

方專案管理部

織協調起來,共同參與到工程建設的各個重要環節中,保證在專案決策、設計、招標採購、施工、驗收等各階段充分體現醫院執行與使用的各項要求,最大限度的發揮投資效益。

專案管理部受業主方的委託,在業主方的管理之下,代表業主負責專案組織與實施的各項具體工作,發揮專案管理的專業經驗與知識,保障專案建設取得成功。

根據本專案管理特點,計畫專案管理部內設三個部門,在專案總負責人的統一領導下分別承擔計畫合約、工程技術、資訊綜合等方面的工作。擬派人員根據各階段專案管理工作需要,將分段常駐現場。另外,我們公司還設有專家審定組,可及時作為現場人員的後盾,為專案建設出謀劃策,並在需要時參與本專案專題活動,審定重大方案或重要事項,專案管理部組織架構圖如下圖(見下頁)。

1、受公司委託,履行專案管理合同,全面負責專案管理工作;

2、決定專案管理部的機構設定和過程中人員的動態調整;

3、主持制定專案實施計畫;專案實施階段的部署和控制;

4、建立、維護與業主、設計方、承包商之間良好的協調關係;

5、實施對專案質量、安全、進度和成本的總體控制;

6、向業主報告專案進展情況和質量情況;

7、主持召開專案管理部內部會議及有關工程協調會議;

8、簽發重要的專案管理部日常工作,處理專案管理重要事項;

9、了解業主需求,確保實現專案目標;

10、主持專案管理部日常工作,對專案管理部成員工作進行考核;

11、負責對專案管理部各部門的日常工作進行檢查、督促。

負責技術質量安全方面的總體管理,制定質量方針、目標。

1、認真執行國家和地方等技術標準、規範,以及公司各項技術質量制度,結合專案實際制定補充規定,並對實施情況進行檢查;

2、主持技術會議,組織研究技術問題;

3、建立專案質量控制體系、制定和完善質量控制各項管理制度;

4、組織設計方案評審,主持設計交底和圖紙會審;組織重要的技術專題會議;審核重大施工方案;組織制定質量目標或創優目標並組織實施;組織編寫專案管理技術總結;

5、定期組織技術檢查/分析/總結;定期檢查工程技術部工作;組織質量安全檢查和事故處理工作;

6、對重大質量安全問題及時向專案總負責人及上級部門匯報。

根據專案需要,在專案負責人的協調下,充分利用本公司及社會技術資源為本工程提供技術經濟方面的支撐。

1、參與設計方案的評審和優化;

2、參與重大技術問題的討論、評審;

3、參與總體發包模式策劃、合同體系策劃;

4、參與重要商務問題的決策,提供專業支援。

5、協助專案管理部做好與工程有關職能部門的溝通與協調。

1、編制專案實施計畫和專案管理手冊;

2、制定專案總體目標,包括進度目標、質量目標、投資目標;

3、編制專案總體計畫,包括資金使用計畫、設計工作計畫、招標採購計畫、施工總體進度計畫、外協工作計畫等;

4、擬定本工程合同結構和發包模式、編制招標採購總體計畫;

5、組織各項材料/裝置、工程/服務招標採購,組織合同談判;

6、對專案管理部的其他部門進行合同交底;

7、投資控制,審批工程付款和結算,費用索賠和變更費用管理;

8、跟蹤專案進展情況,及時調整專案計畫;

1、編制部門專案管理計畫,負責專案質量安全管理;

2、設計協調與管理工作,審核設計變更、工程洽商等;

3、組織圖紙會審和設計交底;

4、參與審查工程施工組織設計和重要的施工方案;

5、安全管理,重大安全事故調查和處理;

6、負責與監理、主要承包商的協調工作;

7、配合計畫合約部進行招標採購工作;

8、配合辦理有關報批手續、編制/審核專案總進度計畫;

1、配置專案管理所需辦公用品、儀器裝置;

2、負責制定檔案資料及資訊管理規定,並嚴格執行;

3、負責制定工程封存樣品的管理規定,並嚴格執行;

4、負責外協工作的管理。

本工程專案管理工作總體上可劃分為四個階段:專案啟動階段、專案計畫階段、專案實施控制階段、專案收尾階段,專案管理工作將按照四個階段依次展開。專案管理總體思路如下圖所示(見下頁)。

1、確定專案目標及目標管理責任;確定專案管理工作範圍(wbs)和職責;

2、制定專案總體管理構架;

3、組建專案管理部,完成專案管理團隊的組織建設;

4、初步劃分業主與專案管理部的工作介面;

5、專案管理部人員進場,完成與業主的初步對接。

計畫階段主要任務是編制專案管理規劃,並取得業主認可,具體內容如下:

1、細化完善專案管理工作範圍(wbs)

2、制定專案里程碑計畫、專案總進度計畫;

3、編制專案投資計畫,包括投資分解計畫、資金使用計畫等;

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