5.3對公司資產在流進、流出及使用過程進行監督管理，確保資產安全。
5.4對公司在生產經營程序中生產、經營、運輸資質檔案進行管理，確保各種資質定期檢驗。
6、生產部（**商）主要工作要點：
6.1生產裝置的執行安全與生產成本管理，認真履行生產標準化管理工作。
6.2據領用量與產出量之間關係，對生產人員提出精細化管理定額目標。
6.3時刻作好生產工作，保證**倉有最高庫存量，自動為**倉**。
6.4做好生產各環節的工作記錄，為產品在各流轉使用過程中追溯提供證據。
綜上所述：對公司新設定部門功能有如下想法：
1、送提貨流程：
1、送貨及鋼瓶流轉流程：內勤助理接銷售訂單＞內勤助理審核訂單＞內勤助理查詢庫存量＞內勤助理了解車輛情況＞內勤助理配貨＞內勤助理開製倉庫提貨單（現階段就是「公司各種氣體及鋼瓶出入庫單」）＞駕駛員提貨＞銷售倉保管員到**倉保管員處備貨、揀貨＞駕駛員與銷售倉保管員點數交接＞駕駛員送貨＞客戶簽收滿瓶＞駕駛員與客戶確定現場空瓶數量＞駕駛員對現場空瓶附件進行清查並開製維修單要求客戶簽字＞駕駛員收回空瓶＞駕駛員交瓶銷售倉保管員＞銷售倉保管員將空瓶交給**倉保管員＞**倉保管員又將鋼瓶交生部進行充裝＞滿瓶回到**倉保管員處，完成乙個週期。
2、客戶送貨單據流轉流程：銷售內勤助理接銷售訂單，並審核後開製倉庫發貨單（現階段開製「公司各種氣體及鋼瓶出入庫單」）＞倉庫審核簽字後發貨＞到銷售內勤助理處開制銷售出庫單（現階段無此步驟，但是現結客戶此時應直接交款，開票，現結客戶手續了結）＞駕駛員送貨到客戶，將銷售出庫單交客戶簽章＞駕駛員帶回客戶簽章單據交銷售內勤助理審核單據＞銷售賬務助理過賬，並列印出結算單＞銷售片區助理或銷售主管簽字＞交客戶簽章＞開製發票＞收款。
二、相應崗位設定及工作職責導向
1、銷售部（商流）設有崗位：內勤助理、賬務助理、片區銷售助理、銷售主管
1.1內勤助理工作導向：
1.1.1管理客戶檔案，即時更新客戶檔案資料；
1.1.2接收銷售訂單，對訂單進行審核，查詢庫存量，配貨；
1.1.3開製倉庫提貨單，安排駕駛員到倉庫提貨；
1.1.4向客戶傳送送貨資訊，讓客戶在合理的時間收貨；
1.1.5隨時了解駕駛員送貨實地位置、收空瓶數量等；
1.1.6對客戶訂單完成情況進行統計，優化訂單完成成本。
1.1.7收各客戶及送貨人員交來貨款，登記收款明細表。
1.2賬務助理工作導向：
1.2.1統計各客戶占用鋼瓶數量，定期要求片區助理清理、核對鋼瓶賬實數量。
1.2.3統計客戶商品銷售賬，據使用者檔案情況，出具月度商品銷售核對表，定期與客戶進行賬款核對，並到企管部開制發票。
1.2.3每月統計單品種商品銷售彙總與各客戶銷售彙總、開票情況、資金回款情況，讓部門主管清晰知道各片區銷售助理業務情況。
1.3片區銷售助理工作導向：
1.3.1據合同約定情況，清收月結客戶資金；
1.3.2據片區單位彙總情況，定期與各客戶進行鋼瓶占用數量賬物核對；
1.3.3維護客戶關係，並做好新客戶的市場開發工作，提公升銷售產值。
1.4銷售主管工作導向：
1.4.1統管全部銷售，熟知部門人員在各環節中的工作，解決部門在工作中茅盾；
1.4.2審閱銷售資料，安排片區銷售助理工作任務；
1.4.3整理銷售或回款不正常客戶，保障銷售工作正常執行；
1.4.4維護客戶關係，做好新客戶的市場開發工作，提公升銷售產值；
1.4.5制定銷售戰略，保障銷售產值、利潤上更高的台階。
2、企管部（資金）崗位設定：財務助理、內務助理、部門主管
2.1財務助理工作導向：就是物的所有權轉移與資金的所有權轉移兩個點的控制及過程服務費用的支付。確定相應工作流程與工作職責。
第乙個點物的所有權轉移：倉庫收貨與發貨單，管理倉庫物資的流進流入；銷售的銷售出庫單，客戶簽收確認數量與倉庫發貨單的數量應有一對一的關係；**商的出庫單，也叫隨貨同行單，與倉庫入庫單形成一對一的關係，就是物的所有權管理。
第二個點資金的所有權轉移：1、倉庫入庫的物資與訂單合同約定相符，物資數量、質量達到要求，就按約定支付資金。2、倉庫發貨單與銷售出庫單形成對應關係，銷售部就應該收回資金。
第三個點做好關鍵kpi績效指標的制定。
第四個點過程服務費用的支付：過程服務費包括採保費、生產加工費、保管費、運費、裝卸費，採用保底量＋工作量之間的關係進行計算，並根據各個環節完成質量情況、支付約定費用。
2.1.1對銷售日記賬進行審核過賬，形成財務應收款。在沒有系統軟體的情況下，據銷售主管簽章的銷售出庫單進行銷售台賬登記過賬，形成財務應收，資金回籠後，減少財務應收。
2.1.2據銷售合同約定，定期與各**商核對財務核對函。
2.1.3對各客戶收款情況進行統計，對付款異常單位進行統計，交銷售主管進行處理。
2.1.4登記各客戶鋼瓶占用賬，並據銷售合同約定，定期與各**商核對鋼瓶核對函。
2.1.5對採購日記賬進行審核過賬，形成財務應付款。
2.1.6開製財務商品銷售專用發票與運輸發票。
2.1.7登記公司各種費用明細賬，管理公司資金流。
2.1.8裝訂財務憑證，並做憑證保管。
2.2內務助理工作導向：
2.2.1對公司人力資源進行管理，做好人員招聘、培訓、考評、勞動合同簽訂、員工檔案管理等工作。
2.2.2管理公司生產、經營、運輸、質量管理體系資質檔案，確保各種資質定期年檢。
2.2.3對生產、經營、運輸活動過程中人員工作行為規範進行考評，產生的各種記錄進行評審。
2.2.4對公司生產作業場所物品定置、衛生及安全保衛、食堂等工作進行管理考評。採用資料管理，對辦公用品、勞保用品及食堂採用定額管理制。
2.3企管部主管工作導向：
2.3.1統管企管部，熟知部門人員在各環節中的工作，解決部門在工作中茅盾；
2.3.2會務安排、重要證照及公章管理、日常工作紀律管理等。
2.3.3負責建立並優化公司內部的管理體系、各項管理制度及相關的流程，並督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行。
2.3.4行政費用的預算與管理：制定公司辦公費用的預算方案和計畫，並在實施過程中進行費用控制。
2.3.5監督公司日常重要政令的傳達，落實並規範公司檔案的擬、收、發、存等工作流程，確保公司重要資訊的有效傳遞。
2.3.6負責部門人員選拔及培訓，合理分配下屬的工作職責、工作任務並督促其執行，組織部門技能培訓，定期考核下屬的工作業績並指導其業績改善。
2.3.7外部聯絡（負責組織和接待上級單位的來訪、檢查，處理地方關係和社會公益事務，處理重要函件）、內部聯絡工作。
2.3.8組織制訂公司績效管理考核辦法，並組織相關人員實施考核。並制定符合公司發展要求的薪酬福利體系，並適時更新和完善。
2.3.9整理月度考評計畫，並將考評計畫時間表通知到各部門人負責處，並對辦公會議臨時作出工作安排進行追蹤。
3、倉儲物流部（物流）相關崗位設定：**倉保管助理、銷售倉保管助理、車輛管理助理、駕駛員、押運員
3.1**倉保管助理工作導向：
3.1.1做**倉物資的庫清物齊；
3.2.2與**商溝通**事宜，保證庫存物資在最高庫存量
3.2.3做好與銷售倉保管員的交接工作
裝飾公司管理架構
管理組織架構 組織機構說明 1 明確領導層的管理許可權和分工合作管理的協作關係 總經理對公司的管理負全責並分管財務 綜合及工程業務，副總經理分管市場部及廣告業務。根據公司現狀，由 同志協助分管裝飾工程業務，同志協助分管廣告業務和市場部業務。2 為更好的提供服務 管理和開拓裝飾市場，組建工程部並以專案...
物業管理公司組織架構
各部門職能簡述 一 行政人事部 負責公司日常行政事務 對外聯絡 對內協調 公司固定資產 低值易耗品的採購 保管 發放 領用以及人員招聘 培訓 工作考核以及日常管理 工資發放 員工福利等各項事務。二 品質服務部 主要負責各專案部的工作督促，以及為各個專案部提供安全技術 消防技術 工程技術提供 日常維修...
宸基裝飾公司管理架構
管理組織架構 組織機構說明 1 明確領導層的管理許可權和分工合作管理的協作關係 總經理對公司的管理負全責並分管財務 綜合及工程業務，副總經理分管市場部及廣告業務。根據公司現狀，由劉旭東同志協助分管裝飾工程業務，劉梧火同志協助分管廣告業務和市場部業務。2 為更好的提供服務 管理和開拓裝飾市場，組建工程...